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基于事業單位財務精細化管理措施分析

2019-06-27 00:20:01趙洪敏
新財經 2019年8期
關鍵詞:管理措施事業單位財務

趙洪敏

[摘?要]現在國家正在進行市場經濟體制改革,各行各業的有些職位職權發生了微妙的變化,包括財政的改革也是一樣。市場經濟體制的改革的出現更加有利于事業單位財務精細化管理的推進。文章將在了解什么是財務精細化管理的基礎上來分析現在事業單位財務精細化管理的現狀,提出相對應的措施。

[關鍵詞]事業單位;財務;精細化;管理措施

[中圖分類號]F810.6

1?事業單位財務精細化管理的特點

1.1?財務管理專業化

事業單位的財務精細化管理會對員工以及員工的專業素質有更高的要求。會計人員必須有專業的會計知識,對數據的洞察能力和分析能力,這些都是專業化財務管理的必備知識。

1.2?財務管理系統化

財務管理的工作不僅是算賬這么簡單,還包括期末預算、成本控制、員工績效等環節,應該全面掌握這些環節并進行系統化的規劃管理才能把財務進行精細化管理。

1.3?財務管理的數據化

財務最主要的就是處理各種數據,數據是財務的核心,計算各種數據有時候會出現一些偏差,這時候就可以借助一些信息化的東西來提高處理數據的準確率。

2?事業單位為什么要進行財務的精細化管理

財務管理是一個事業單位的核心,關系到事業單位的方方面面。財務管理工作非常得煩瑣和復雜。財務的精細化管理就是要針對這種情況,把財務管理的方方面面都梳理出來,這樣財務工作才能變得井井有條,以便于將可靠的財務數據交給事業單位主要負責的領導,讓領導根據這個財務數據做出正確的財務決策和其他決策。如果這些決策做得比較正確,那么對事業單位的整體發展都有一定的促進作用。這些都是財務精細化所帶來的好處,避免了很多可能會出現的財務風險。在事業單位工作的方方面面都可以看出精細化的財務管理可以讓財務管理工作變得井井有條,只有工作變得有序,工作人員工作才會更加舒心,這樣的管理模式還能激勵員工更加積極地工作,大家會一起努力把財務管理工作做得更好。等財務工作有了很好的改善之后這種工作的模式又會激勵事業單位的其他部門,這樣可以促進單位內部各個部門之間的交流與合作。

3?財務管理精細化管理的措施

3.1?樹立精細化管理理念

在現在的市場大環境下我們需要這種精細化的財務管理工作。財務管理工作做好其他部門的工作才能正常進行,其他部門的工作正常進行才能促進整個單位在和諧穩定的環境中慢慢發展得更好。在財務管理精細化工作做到極致的同時,也會反思怎樣才能把這種持續的穩定變得更好更快,這時候想到的就是財務資源的整合和優化配置。資源的優化配置工作不僅可以讓單位的整體資源得到很好的運用,還能讓其他部門的工作人員學會一個很好的管理模式,他們的觀念也會變得不一樣,這樣可以很好地控制單位生產成本,還能提高單位的整體效益。同時,為了更好地進行財務精細化管理,可以加入一些會計電算化等高科技的東西,減少人工所帶來的失誤,讓整體的利益變得更好。

3.2?核算控制的精細化

財務單位的核算指的是在成本支出和公司人員出差或者其他需要用公司的資金去解決或者購買的活動所花的錢都要把它歸類整理之后進行計算,以及生產出的東西獲得的價值有多少也要放到這個計算當中,這些過程都是核算的過程。事業單位的核算過程也是比較嚴格的,而且要求比較高,誤差都是有嚴格的限制的,這個時候就應該購入一些比人工核算更加精確的機器或者軟件來提高核算的準確率。在這之前需要把核算的事項進行歸類整理,比如說人工的消費和生產的成本所花費的錢財應該分開來進行核算。這樣歸類整理了之后就可以給后面的核算過程減少不必要的麻煩,而且在后期如果出現什么問題也可以及時地發現和解決。

3.3?實現預算管理的精細化

預算管理指的就是單位在生產一些產品的時候會預估自己的產值能達到多少,這些會根據公司的實際經濟實力和加上日常的開銷之后才能計算得出來的數額,這個會直接關系到事業單位的資金鏈是否能正常地運轉和單位的其他工作是否能正常開展,所以也至關重要。在預算管理方面一定要注意以下幾點:首先,要了解和熟悉自己單位的性質和近些年來的發展狀況以及現在的市場形勢等一些外部環境的情況,這樣才能及時作出正確的決定。這個過程不能完全依靠會計電算化這個技術。其次,在初步的預算方案出來之后要考慮到各個其他的單位是否有這個實力配合實現這個預算,如果有些地方不合適一定要作出調整,這樣才能不影響后面工作的實施。再次,各個部門會根據自己部門的實際情況給出一個單獨的預算,在做總的預算的時候應該也要考慮到各個部門單獨的預算,提高各個部門工作的準確率和效率。最后,在預算的實施過程中應該估計到每個人,要把任務分配到每個人的身上,這樣才能提高每個人員工作的積極性,根據單位的性質看需不需要設置一個專門的核算部門,這個部門的人都是從每個部門里面挑出來的人,大家一起規定一套使用財務的原則和規定,之后還要設置一個如果不遵守約定后的懲罰措施和機制,這樣就可以讓預算管理變得更具權威性。

3.4?管理手段的精細化

管理手段是管理學中一個重要的內容,根據部門和專業的不同會有不同的管理手段。人事部門有人事部門的管理手段,財務部門有財務部門的管理手段。因為財務的管理涉及事業單位的方方面面,這時候就需要精細化的財務管理了。在日常時間就把財務分門別類,逐個記錄和整理就能在每月的結算當中少出點錯誤。在人員的財務消費上應該把消費人員所消費的每一項事物都要記錄得明明白白,而且在記錄的時候應該索要憑證,以防在出現錯誤的時候沒有憑證不知道該怎么記錄和改正。最好說明在工作人員出差時什么是不報銷的、什么是報銷的、報銷多少都要詳細地列出來,這樣就會避免出現不必要的消費。財務跟項目的實行是分不開的,所以要實施日常項目手段的精細化。當這些東西都整理好了的時候還需要運用到會計電算化這個軟件進行一項一項地比對和修正,這樣才能保證財務工作能夠順利地開展。而且這樣的信息化軟件可以避免不必要的錯誤和減少工作人員的工作量,在每個月需要軋賬的時候都能輕松一點。在多余出來的時間工作人員可以從事一些其他相關的工作提高工作效率和能力,讓事業單位能獲得更多的經濟效益。

3.5?崗位設置及分工的精細化

崗位的設置分工也很重要,這需要了解每個員工的優點和缺點,這樣才能根據他們的優缺點安排合適的崗位,既減少不必要的工作上的失誤,還能讓員工體會到自己的價值。事業單位也是一樣,并且事業單位的人力資源更加重要,所以一定要用對人、用好人,這樣用人單位和員工都能實現其最大的價值。在分配好員工的工作之后還應該對員工分別進行系統的和專業的培訓,這樣員工的整體素質和工作效率都會提高。之后員工在從事了相關的工作一段時間之后還要對其進行考核,這個考核一定要全方位考核。這樣才能更加深入地了解員工的特點,然后對其崗位再做一個合適的調整,特別是財務精細化管理之后相關的考核一定要經常做,這樣才能知道財務的精細化管理到底有沒有價值。

4?結?論

時代發展得很快,事業單位財務管理也必須要改革體制,為提高財務人員自身的工作效率、增加事業單位經濟效益而效力。文章從財務精細化的管理理念出發,提出了成本管理、核算管理、預算管理和財務人員崗位配置和分工精細化等措施,旨在保證財務精細化管理的過程能夠順利,實現事業單位更好地發展。

參考文獻:

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