概述會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究

張燕

[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷創(chuàng)新，現(xiàn)在各行各業(yè)在實(shí)際工作中都實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)想到生存和發(fā)展就必須重視企業(yè)管理工作，而財(cái)務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的支柱，同樣也需要不斷地創(chuàng)新和提升，所以必須舍棄傳統(tǒng)的管理方式，進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化的管理方式中，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅提高了工作效率、規(guī)范了財(cái)務(wù)工作流程，還能為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析，有利于管理者的決策和企業(yè)的發(fā)展。每種新的事物必將會(huì)帶來(lái)一些影響，同時(shí)也會(huì)改變一些東西，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是多方面的，對(duì)于影響如何消除，使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好地運(yùn)用是需要深入研究的、是需要在不斷工作中進(jìn)行摸索總結(jié)的。所以文章對(duì)于會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行具體分析，并提出相關(guān)對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275

1 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

我國(guó)從20世紀(jì)70年代末80年代初開(kāi)始引入并應(yīng)用計(jì)算機(jī)，同時(shí)財(cái)務(wù)軟件在80年代開(kāi)發(fā)出來(lái)，例如在財(cái)務(wù)工作中常常被使用的金碟、用友，還有很多其他的小公司軟件。但是由于時(shí)代的發(fā)展，很多已經(jīng)被淘汰掉了，現(xiàn)在我們工作中常常使用的就是金蝶、用友這樣的大公司財(cái)務(wù)軟件，經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件從最初的簡(jiǎn)單記賬已發(fā)展為今天從銷(xiāo)售訂單到生產(chǎn)流程到銷(xiāo)售回款控制整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)流程的ERP系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了人們減輕工作量、提高工作效率的功能，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)運(yùn)行全過(guò)程掌握、監(jiān)督、管理、分析的功能，為企業(yè)決策、發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)支持。但是軟件技術(shù)的不斷更新，使人們的熟悉、掌握、應(yīng)用過(guò)程中也存在了很多問(wèn)題，所以需要財(cái)務(wù)人員改變傳統(tǒng)觀念，積極學(xué)習(xí)，企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)制度，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，科學(xué)合理地將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（1）對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的影響。我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬為手工記錄憑證和明細(xì)賬、總賬，工作效率低，年末、月末結(jié)賬煩瑣，查賬、同期對(duì)比分析、還期對(duì)比分析困難，但是會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)改善了上述情況，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化是將財(cái)務(wù)所有數(shù)據(jù)日積月累地全部輸入財(cái)務(wù)軟件中，想用時(shí)可隨時(shí)調(diào)取或查詢(xún)，過(guò)去的數(shù)據(jù)不可以隨意被更改并可以長(zhǎng)期保存，對(duì)于賬務(wù)異常處也可以輕松查找原因并解決，也使財(cái)務(wù)人員脫離了繁重的記賬工作，更多的時(shí)間和精力用于對(duì)賬務(wù)的分析、比較和管理上，以便于能夠通過(guò)合理的方式降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、管理成本、合理避稅等。另外，傳統(tǒng)的計(jì)算、演算都是建立在紙上的，使用的算盤(pán)、計(jì)算器，而會(huì)計(jì)信息化可以直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)或Excel表格中就可以完成，提高了工作效率、提高了準(zhǔn)確度，同時(shí)還節(jié)約了成本，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。另外，由于網(wǎng)絡(luò)的普及，辦公幾乎全部改成了自動(dòng)化，如匯款業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的匯款需要拿著現(xiàn)金，填好匯款單據(jù)，去銀行柜臺(tái)排隊(duì)進(jìn)行辦理，風(fēng)險(xiǎn)性大，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，程序煩瑣。而信息化的應(yīng)用使匯款變得簡(jiǎn)單，各家銀行都已推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，坐在家中就可以辦理匯款，節(jié)約了時(shí)間，提高了效率。

（2）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。傳統(tǒng)的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理不夠重視，財(cái)務(wù)也沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越重視，重視財(cái)務(wù)信息、重視財(cái)務(wù)人員，使其為企業(yè)發(fā)展和決策提供更多的幫助，特別是近年來(lái)我國(guó)對(duì)于“營(yíng)改增”、國(guó)地稅合并、高新技術(shù)企業(yè)的扶持等一系列政策文件的出臺(tái)，使企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理有了更深層次的認(rèn)識(shí)，所以企業(yè)想要更好地發(fā)展就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。

（3）對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響。時(shí)代的發(fā)展，新事物的不斷出現(xiàn)和更新，促使我們必須接受和學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)了諸多好處，同時(shí)對(duì)于作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的我們也提出了更高的要求，不僅要會(huì)記賬、算賬，還要會(huì)利用現(xiàn)代化的科技手段對(duì)賬務(wù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、總結(jié)，從中提取有利于企業(yè)發(fā)展的信息提出建議或意見(jiàn)，所以財(cái)務(wù)從業(yè)人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，具備熟練操作計(jì)算機(jī)的能力，因?yàn)楝F(xiàn)在實(shí)際工作中都需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)的處理，同時(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員參加國(guó)家舉辦的等級(jí)考試時(shí)，已全部取消了紙制考試，實(shí)現(xiàn)了上機(jī)考試。操作軟件的技能，將我們自己從記賬會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化為管理會(huì)計(jì)，在實(shí)際工作中對(duì)于不合理處提出建議或意見(jiàn)，不斷完善會(huì)計(jì)信息化功能，提高工作效率，節(jié)約企業(yè)成本，推動(dòng)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（4）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息由于都是紙制信息，除財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理者能夠查閱外，其他人幾乎接觸不到財(cái)務(wù)明細(xì)，而現(xiàn)在對(duì)于實(shí)行ERP系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是由多個(gè)部門(mén)共同使用的，信息化的應(yīng)用給財(cái)務(wù)和企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，存在著數(shù)據(jù)有可能被惡意篡改和非法操作的情況，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去真實(shí)性，給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。特別是對(duì)于上市公司，如黑客對(duì)電腦中數(shù)據(jù)進(jìn)行侵入，就會(huì)造成數(shù)據(jù)的泄露與流失，給企業(yè)帶來(lái)難以彌補(bǔ)的損失。所以，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范性，制定嚴(yán)格的管理制度，明確使用權(quán)限和人員，避免不必要的損失。

3 解決會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的對(duì)策

（1）對(duì)財(cái)務(wù)軟件功能進(jìn)行充分利用。現(xiàn)在企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都是由開(kāi)發(fā)軟件公司買(mǎi)入的，其中軟件模式幾乎都一樣，但并不一定適用于本企業(yè)，而且軟件實(shí)際功能利用率有些企業(yè)連三分之一都達(dá)不到，所以財(cái)務(wù)人員對(duì)于新購(gòu)買(mǎi)的軟件一定要結(jié)合本企業(yè)自身情況，與軟件公司進(jìn)行溝通，充分挖掘適合本企業(yè)的功能。如財(cái)務(wù)軟件用友中的質(zhì)檢功能，對(duì)于工業(yè)企業(yè)此功能的應(yīng)用將會(huì)大大減少材料因不合格而使用給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)榇斯δ芸梢宰龅绞虑鞍l(fā)現(xiàn)事前解決。

（2）管理理念的更新。隨著信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，也推動(dòng)了我國(guó)財(cái)務(wù)管理理念的更新進(jìn)程，所以相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，一定要事先樹(shù)立起一個(gè)較為良好、全新的財(cái)務(wù)管理思維理念，增強(qiáng)對(duì)于在日常實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中，始終重視人自身發(fā)展思維觀點(diǎn)的程度。企業(yè)的管理者也要樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)意識(shí)，正確地對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)，做到有預(yù)見(jiàn)性地預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，減少企業(yè)的損失。

（3）建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，因此企業(yè)需要重新建立健全財(cái)務(wù)制度。要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息管理制度、監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)，避免數(shù)據(jù)泄露與流失。同時(shí)，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全工作，對(duì)會(huì)計(jì)信息環(huán)境中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)加以關(guān)注，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并安排專(zhuān)業(yè)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)，對(duì)軟件和硬件系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督，禁止可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息隨意拷貝的功能，降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。

（4）加強(qiáng)人員的管理。任何企業(yè)、任何工作的順利開(kāi)展都離不開(kāi)人的操作，人員的知識(shí)和素養(yǎng)對(duì)于工作的結(jié)果起著重要的作用。所以企業(yè)管理者要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)及人才的留用，要建立并完善激勵(lì)機(jī)制，定期組織員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，使其更好地服務(wù)于企業(yè)。

4 總 結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用將會(huì)推動(dòng)著企業(yè)更好地發(fā)展，所以企業(yè)會(huì)計(jì)人員更應(yīng)該努力提升自身的價(jià)值，跟上時(shí)代的步伐，從轉(zhuǎn)變理念開(kāi)始，接受和學(xué)習(xí)新事務(wù)，企業(yè)也要建立健全財(cái)務(wù)管理體制，加大對(duì)員工的培養(yǎng)和投入，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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