沙濤
[摘 要]新時期社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對企業(yè)會計管理工作提出了新的發(fā)展要求。當(dāng)前形勢下,企業(yè)的會計管理工作仍存在較多的問題。企業(yè)會計管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化一體化的格局,注重在市場轉(zhuǎn)型發(fā)展的理念下優(yōu)化會計管理工作體系,豐富會計管理方法,形成完善的會計資源配置機(jī)制。文章研究企業(yè)會計管理制度的問題,并提出優(yōu)化改進(jìn)的相關(guān)策略。
[關(guān)鍵詞]會計管理;制度方法;策略分析
[中圖分類號]F279.2
1 前 言
會計管理是一項復(fù)雜系統(tǒng)性工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮專業(yè)會計人員在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,著力形成完善的會計管理體系,強(qiáng)化提高會計人員的參與意識,建設(shè)完善會計管理系統(tǒng),全面提高企業(yè)財務(wù)會計管理工作質(zhì)量。
2 企業(yè)會計管理面臨的主要問題
2.1 財務(wù)成本管理問題
不少企業(yè)還不具備科學(xué)的財務(wù)成本管理理念,特別是在市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)財務(wù)管理與企業(yè)降低生產(chǎn)成本沒能保持緊密的聯(lián)系,企業(yè)當(dāng)前使用的目標(biāo)成本法與計劃成本法的實踐應(yīng)用過程中都存在著一定的不足,例如不少企業(yè)沒能劃分成本的責(zé)任中心,沒能科學(xué)的控制成本種類,沒能在財務(wù)管理中統(tǒng)計可變成本、固定成本與不可控成本,存在費(fèi)用歸類不明確問題。還有的成本管理活動體系性不足,財務(wù)部門沒能圍繞企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程進(jìn)行仔細(xì)審查,沒能對各個環(huán)節(jié)的費(fèi)用實現(xiàn)有效精簡,沒能科學(xué)的編制成本控制計劃,因此影響了科學(xué)成本監(jiān)督與審批機(jī)制的形成,導(dǎo)致成本預(yù)算、決策、優(yōu)化環(huán)節(jié)發(fā)揮作用不足。
2.2 財務(wù)部門職能問題
企業(yè)財務(wù)部門不僅是控制企業(yè)資金流動的部門,而且擔(dān)負(fù)著控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)的職責(zé)。首先,有些企業(yè)的財務(wù)管理職能落實不足,財務(wù)管理工作機(jī)制的調(diào)研能力不足,沒能在新形勢下肩負(fù)起財務(wù)部門的創(chuàng)新性的職能。例如,有的企業(yè)財務(wù)部門還停留在簡單報稅方面,還沒能圍繞著新稅法與地方稅務(wù)減免機(jī)制進(jìn)行有效研究,因此影響了報稅方案的科學(xué)性。其次,有的財務(wù)部門與其他部門的協(xié)調(diào)不足,財務(wù)部門在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中沒能得到其他部門的有效支持,財務(wù)管理與預(yù)算方案的制訂沒能得到各部門的充分支持與積極響應(yīng)。例如,有的企業(yè)制訂的財務(wù)管理方案與其他部門的溝通不及時,財務(wù)管理部門使用的數(shù)據(jù)更新不足,導(dǎo)致財務(wù)統(tǒng)計與市場實際情況不符。
2.3 預(yù)算管理具體問題
預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要任務(wù),但是有些企業(yè)財務(wù)部門的預(yù)算能力有限,預(yù)算編制的科學(xué)性、豐富性、前瞻性不足,沒能在科學(xué)預(yù)判市場的前提下準(zhǔn)確地編制預(yù)算。首先,有些企業(yè)在編制預(yù)算時對財務(wù)數(shù)據(jù)的依賴性較強(qiáng),財務(wù)部門并未能科學(xué)地統(tǒng)籌各種企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息,沒能科學(xué)地制定有效的財務(wù)報表,財務(wù)部門的預(yù)算與企業(yè)實際發(fā)展需要有出入。還有的企業(yè)財務(wù)部門制定預(yù)算時常發(fā)生變化,一些預(yù)算項目的執(zhí)行不到位,預(yù)算編制與完成機(jī)制的科學(xué)性較低。只有把符合企業(yè)真實情況的成本加進(jìn)去,才能真實的達(dá)到預(yù)算有效監(jiān)督的目標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督功能主要由財務(wù)部門的具體人員負(fù)責(zé),財務(wù)監(jiān)督的體系性不明確,財務(wù)監(jiān)督的細(xì)節(jié)不夠,沒能按照實際情況進(jìn)行針對性的監(jiān)督,因此導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意、預(yù)算修改的現(xiàn)象較多。
2.4 會計管理制度不足
當(dāng)前企業(yè)會計管理工作制度不足,企業(yè)會計運(yùn)行機(jī)制還缺乏強(qiáng)有力的制度保障,會計管理與會計運(yùn)行機(jī)制還缺乏必要的合乎國家法規(guī)工作依據(jù)和必要保障條件。不少企業(yè)的會計制度沒能根據(jù)市場情況的變化做出積極的完善,或者存在直接套用通用型的會計管理制度的問題,或者存在資金流與信息流管理不規(guī)范的情況。而且,有的企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)不完善,沒能形成合理的會計流程與框架體系,會計部門與各部門的對接不足。由于缺乏完善的會計制度,導(dǎo)致會計管理的監(jiān)督與管控力不足,因此導(dǎo)致企業(yè)會計管理中存在漏洞,嚴(yán)重地影響了企業(yè)會計工作的效率,不利于全面發(fā)揮會計部門作用,影響了企業(yè)經(jīng)營的效率。
2.5 信息化水平較低
當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化的時代,大數(shù)據(jù)與云計算已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)境。有些企業(yè)沒能有效的保存機(jī)密信息,在會計管理操作的過程中仍以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,這不僅影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,而且不利于提高財務(wù)管理的規(guī)范性,更沒能在有效的信息監(jiān)控機(jī)制下提高財務(wù)管理的預(yù)判性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的透明度,實現(xiàn)對傳統(tǒng)會計電算化的質(zhì)的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用智能化的體系實現(xiàn)對會計信息的高效運(yùn)用。但是,企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)信息化的水平相對較低,會計信息的匯總與流動的質(zhì)量較低,企業(yè)會計管理系統(tǒng)的安全漏洞也相對較多,這在很大程度上影響了企業(yè)會計管理的科學(xué)性和有效性。由于會計信息的安全性、豐富性、實時性不足,因此影響會計工作效率。
3 企業(yè)會計管理優(yōu)化的具體策略
3.1 完善會計管理制度
提高企業(yè)會計管理工作的有效性,需要完善會計管理制度,根據(jù)企業(yè)面臨的市場經(jīng)濟(jì)、國家的相關(guān)政策要求,以及企業(yè)的具體特色制定有效的會計管理制度。首先,完善企業(yè)的會計關(guān)系,根據(jù)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制厘清會計工作程序與標(biāo)準(zhǔn),在參考模擬相當(dāng)規(guī)模企業(yè)會計管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)會計管理模式的改革,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動制定具體的制度。其次,在優(yōu)化企業(yè)會計模塊的過程中還要提高會計管理的獨(dú)立性,保證會計管理工作的權(quán)威性,發(fā)揮會計部門與其他部門的會計監(jiān)督作用,形成重大會計事項的集體決議制度以及會計信息的會審公開制度。最后,加強(qiáng)會計管理法規(guī)的落實。優(yōu)化會計管理工作制度,控制好企業(yè)的成本投入、資金消耗、資金流轉(zhuǎn)的制度措施。加強(qiáng)會計人員的專業(yè)法律培訓(xùn),使相關(guān)法律潛移默化地得到深入實施。
3.2 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
提高會計管理工作的水平,做好新時期會計管理工作,還要全面提高企業(yè)預(yù)算的監(jiān)督與執(zhí)行水平。首先,全面提高會計部門對預(yù)算的精細(xì)化與專業(yè)化管理水平,能夠在有效的預(yù)算管理運(yùn)行機(jī)制下加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制工作,并且從財務(wù)源頭上實現(xiàn)對預(yù)算信息的真實性的有效把關(guān)。其次,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督審計部門的作用,發(fā)揮會計人員對預(yù)算管理的把關(guān)與監(jiān)督作用,形成有效的電子監(jiān)督系統(tǒng),對項目財務(wù)部門進(jìn)行定期評估和審查。最后,企業(yè)會計管理部門還要優(yōu)化會計監(jiān)督的方法,借助電子系統(tǒng)進(jìn)行實地調(diào)研,由財務(wù)部門與外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算審核,并且運(yùn)用項目管理控制機(jī)制、成本控制方法等進(jìn)行有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。
3.3 優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)
提高企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量,還要開發(fā)優(yōu)質(zhì)的會計管理工作系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)運(yùn)用會計安全保障系統(tǒng)提高會計管理有效性。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計管理系統(tǒng)的研發(fā)工作,注重提高會計系統(tǒng)的安全保障水平,以網(wǎng)絡(luò)安全保障為基礎(chǔ),全面提高數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控水平。其次,加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲工作力度,有效的保存原始財務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠運(yùn)用科學(xué)的加密方法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效保存。最后,還要完善財務(wù)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,實現(xiàn)財務(wù)部門對企業(yè)所有財務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控,從而提高財務(wù)管理有效性,發(fā)揮信息系統(tǒng)對財務(wù)監(jiān)控、預(yù)警、數(shù)據(jù)挖掘方面的價值。
3.4 提高財務(wù)人員素質(zhì)
解決好新時期企業(yè)會計管理工作的問題,還要提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),注重加強(qiáng)職業(yè)化財務(wù)隊伍的建設(shè)工作。首先,提高會計人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),注重加強(qiáng)對會計人員的法規(guī)與專業(yè)技術(shù)方面的教育工作。其次,強(qiáng)調(diào)提高會計人員的綜合素質(zhì)水平,全面提高企業(yè)會計人員的責(zé)任感,要求會計人員能夠深入企業(yè)、實地調(diào)查并有效地開展具體的會計業(yè)務(wù)工作。再次,會計人員還要實現(xiàn)分離管理,做到指導(dǎo)具體人員負(fù)責(zé)會計工作,明確會計人員的職責(zé)分工,達(dá)到合理、優(yōu)化、全面進(jìn)行會計管理目標(biāo)。最后,加強(qiáng)對會計人員的績效考核監(jiān)督,切實發(fā)揮會計人員的職業(yè)創(chuàng)新性,促進(jìn)會計人員主動優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理方法。
4 新時期企業(yè)會計對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(1)企業(yè)會計實施會計信息化技術(shù)之后,企業(yè)會計系統(tǒng)則是按照信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的機(jī)制運(yùn)行,無論是記賬還是算賬,無論是報賬還是其他會計類工作,都必須要建立在電子計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支配下,全部工作自動完成,甚至其中的一些過程根本不需要人員的控制與操作。傳統(tǒng)的會計方式與現(xiàn)在的企業(yè)會計信息化存在著巨大差距,傳統(tǒng)的會計方式是在人的基礎(chǔ)上的,會計工作是由人員分工來完成的,會計信息化技術(shù)之下的企業(yè)會計,與傳統(tǒng)的會計工作相比存在著巨大優(yōu)勢。因此可以說,實施會計信息化技術(shù)之后,企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式失效也已成必然:它的運(yùn)用革新了企業(yè)之前的運(yùn)作方式,極大提高了企業(yè)會計信息處理的效率,節(jié)省了很多人工處理的時間,減小了企業(yè)人工成本支出。
(2)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制主要是作用于差錯防弊,防止企業(yè)會計出現(xiàn)較大的錯誤,但是,企業(yè)會計實施會計信息化技術(shù)之后,企業(yè)信息化會計下的控制工作范圍與內(nèi)容也在不斷地擴(kuò)大,舉例來講,企業(yè)會計信息化不僅加大了對于企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)編碼,而且還具有修改程序的工作內(nèi)容。尤其是近幾年來,電子信息技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)與外界之間的聯(lián)系也是越來越密切,信息傳遞也越來越快,獲得信息變得更加方便、快捷,企業(yè)會計信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制不僅局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至還具有往外部發(fā)展的趨勢。這也就使得企業(yè)會計控制的難度越來越大,面臨的情形也越來越復(fù)雜。企業(yè)會計信息化背景下,企業(yè)會計越來越轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)安全、會計輸入輸出以及人機(jī)交互等方面的工作內(nèi)容,更加注重會計信息的真實、安全,從而確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作。
5 結(jié) 論
企業(yè)會計管理工作應(yīng)當(dāng)形成完善的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,豐富企業(yè)會計管理工作的方法與完善具體的運(yùn)轉(zhuǎn)框架,在專業(yè)技術(shù)人員的參與下完善會計管理方法,達(dá)到高效、快捷、精準(zhǔn)、全面的開展企業(yè)會計管理工作目標(biāo)。
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