淺議如何優化供電企業物資管理工作

李曉曉

【摘 要】 供電企業是技術、資金密集型企業，其運行管理的電網是否能安全運行，直接影響到電力企業經濟效益的高低。電力物資費用在電力生產成本和電網建設投資中占有較大的比重，電力物資管理的水平關系到企業的正常生產和安全運行以及電力供應的質量。文章主要分析了供電給企業物資管理工作中存在的問題，提出了相關優化措施，希望能為相關人士提供一定參考。

【關鍵詞】 供電企業 物資管理 優化措施

引 言

供電企業物資管理是有計劃、有組織的對企業生產過程中所用到的各項物資的采購、運輸、儲備、供應、使用，按照相關規定進行控制，是企業管理的重要內容。做好物資管理工作不僅可以實現電力企業的規范化運作，還可以降低生產成本，增加企業的經濟效益。所以，為了保證供電企業物資管理工作的質量，相關工作人員需要總結并分析其中存在的問題，并針對物資管理的特點制定出有效的優化措施。

一、供電企業物資管理的特征

1.1、專業性強。供電企業生產電力所用到的材料及設備都有很強的專業性和技術性，且零件的互通性很差，所以供電企業的物資十分依賴生產者的技術。

1.2、物資生產周期長。受不同因素的影響，供電企業的物資如斷路器、主變壓器等，其生產周期比一般物資的周期長。

1.3、物資細分性強。在選用物資方面，供電企業的要求較高，其物資計劃、選取、運輸、倉儲、配送等都需要專業化的區分，以實現確保物資流通的暢通。

1.4、及時性強。供電企業因必須確保電力能持續性生產，所以其物資必須有較好的及時性，能夠應對突發性事故。

二、供電企業物資管理存在問題分析

2.1、電力物資管理體系不完善，職能分散，流程不順暢。各供電企業物資管理部門功能定位不準，管理職能差別大，影響各種業務流程的良好、有序運作，尚未形成有效的物流管理平臺。

2.2、物資管理的統一性、計劃性、協調性較差，容易造成采購周期長、供貨不及時、庫存物資積壓，不能及時滿足電力安全生產和電網建設需求。物資需求計劃編制、采購計劃下達、采購程序執行、交貨時間控制、庫存物資利用等缺乏統一的管理與協調，造成物資浪費大、效益低。

2.3、物資采購管理控制機制不健全，存在采購成本高、對供應商的管理不規范、購入物資質量控制不嚴等問題。在物資招投標管理、采購詢價、采購合同談判、供應商的監督管理、物資技術性能的控制等方面，管理規范不完善，制約機制不健全。

2.4、物資供應的應急保障能力較差。受電力物資供應商專業性強、分布地域分散、電力物資生產周期相對較長、備品備件儲備困難等因素影響，物資供應往往達不到事故搶修和工程建設的應急要求，在冰雪、地震等災害電網搶修恢復工作中，就從一定程度上表現出了物資供應應急能力相對落后的狀況，造成拖延和阻礙電力生產，給供電企業搶修工作帶來了被動。

2.5、物資管理人員的技能水平偏低，信息化程度低，現代化管理技術水平不高。供電企業部分物資管理人員信息技能水平偏低，物流管理系統應用不熟練，對物流程序、庫存物資狀況等掌握不清，更談不上為企業經營決策、降低成本提供幫助。

三、供電企業物資管理工作優化

3.1、完善物資管理體系，優化物資管理流程。供電企業應明確物資管理機構職責，具體負責履行“采購和倉儲、供應服務”，完善物流配送體系，加強物資管理涉及的采購、供應和儲備計劃審批，由物資需求單位編制提出物資需求計劃，經生產、基建、農電等不同項目管理部門匯總審核批準后，向物資管理機構報送物資需求計劃，由物資管理機構根據采購權限決定物資的采購途徑，確保物資需求計劃與采購計劃的統一性，降低物資采購、倉儲、運輸成本，有效地滿足生產搶修及時性要求。

3.2、建立完善標準化的物資需求技術條件書。各專業技術管理部門應制定本專業所需物資的標準化技術條件書，規范設備技術參數，為常規物資的采購提供技術支持，縮短采購周期，減少需要必備的備品備件種類，降低成本與管理難度。對一些技術參數特殊的設備物資采購，建立即時溝通機制，保證技術需求的滿足。

3.3、規范物資采購管理與控制，形成高效的運作機制。制定完善的物資采購管理制度，堅持遵循“按計劃采購、先利庫后采購”的原則，細化界定物資采購招標范圍，規范物資的招投標管理，加強物資詢價和技術條款談判活動，開展物資采購事后評價，積極發揮紀檢監察、審計部門監督作用，提高采購全過程的透明化、可視化、效率化。

3.4、采用先進的信息化手段，提升物資的科學管理技術水平。積極應用專業化的物流管理系統，將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等各環節工作納入信息共享、資源共用的科學管理中，整合物流資源，暢通物流渠道，優化庫存儲備，降低配送成本，提高資金使用效率，提高設備、材料及時到位率，實現物資管理的科學、高效、快速，為安全可靠的電力生產提供堅強的物資支撐基礎。

3.5、優化供應商管理，構建“大物資”體系。供電企業除了自身的備品備件儲備，還應通過規范合格供應商管理，充分發揮技術部門、物資使用單位反饋作用，實施對供應商供應物資質量的動態監察，跟蹤掌握產品質量、技術能力、交貨信用、用戶服務等情況，建立綜合評價體系，為物資招標采購提供合格優良供應商，建立分類物資儲備基地，才能有效保證事故應急物資采購需要。

四、總結

在供電生產的過程中，相關工作人員需要充分重視物資管理工作，并通過完善企業的管理體系和管理機制、提升工作人員的業務素質、增強供電企業的信息化水平、提升生產物資的應急能力等優化措施，保證供電企業的物資管理質量，降低企業生產成本，促進供電企業整體經營管理水平的提升，進而保證供電企業的正常生產和安全運行極以及電力供應的質量。

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