閻雪松
摘要:固定資產(chǎn)作為集團企業(yè)重要組成部分,也是集團企業(yè)賴以可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。基于集團企業(yè)角度而言,加強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展的有效途徑。通過合理、有效集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理,一方面可以減少集團企業(yè)成本輸出,提高集團資源利用率;另一方面可為集團企業(yè)創(chuàng)造潛在價值,進一步提升集團企業(yè)綜合能力。本文主要以遼寧虎躍汽車客運集團股份有限公司為例,首先闡述了集團企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要作用,緊接著分析了集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,最后從采購、處置、人才隊伍建設(shè)等幾個方面,提出了行之有效的管理優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:集團企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;優(yōu)化策略
近年來,在社會經(jīng)濟進一步發(fā)展的背景下,集團企業(yè)總體雖得到了長足的發(fā)展,但是同行業(yè)企業(yè)之間的競爭日漸加劇,集團企業(yè)要想在這一復(fù)雜市場環(huán)境中,占據(jù)一定的優(yōu)勢,并長遠、穩(wěn)定發(fā)展下去,需以良好的管理提供保障,有著豐厚的固定資產(chǎn)充當后盾等,方可讓企業(yè)在市場中有著一定的優(yōu)勢資源,進而能夠在激烈的市場環(huán)境中實現(xiàn)發(fā)展目標,進而保證集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實踐中,集團企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,由于眾多主客觀因素的存在,出現(xiàn)了一些普遍性問題,不利于集團企業(yè)長遠發(fā)展目標的實現(xiàn)。因此,集團企業(yè)相關(guān)人員有必要在認識到固定資產(chǎn)管理重要性的基礎(chǔ)上,積極探索有效解決策略。
1.集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要作用與現(xiàn)實意義
固定資產(chǎn),主要是指集團企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中長期使用或者名下的資產(chǎn),具有使用年限長、價值較高、形態(tài)不易發(fā)生變化等特點。固定資產(chǎn)的作用在于時刻為集團企業(yè)創(chuàng)造市場價值,為促進集團企業(yè)核心競爭力提供助力。需強調(diào)的是集團企業(yè)固定資產(chǎn)不具備出售、投資等目的。基于固定資產(chǎn)定義,可將固定資產(chǎn)管理理解為固定資產(chǎn)各項事宜的控制,使得固定資產(chǎn)在集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,發(fā)揮出更大的作用。
固定資產(chǎn)在集團企業(yè)發(fā)展中,發(fā)揮了關(guān)鍵性作用,作為企業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施,在缺乏固定資產(chǎn)的情境下,企業(yè)任何生產(chǎn)活動將成為虛設(shè)。換言之,集團企業(yè)在生產(chǎn)中,需要以固定資產(chǎn)為生產(chǎn)工具,源源不斷為集團企業(yè)提供經(jīng)濟收入,促進企業(yè)發(fā)展。通常情況下,在集團企業(yè)內(nèi)部,固定資產(chǎn)占據(jù)總資產(chǎn)較大比重,并且直接關(guān)系到集團企業(yè)整體經(jīng)濟效益。總之,為保證集團企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標,需注重集團企業(yè)固定資產(chǎn)作用的發(fā)揮。
2.集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題分析
固定資產(chǎn)作為集團企業(yè)重要組成部分,基于生產(chǎn)角度而言,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)工具,也是企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施,為集團企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供支持。現(xiàn)階段,集團企業(yè)普遍重視固定資產(chǎn)管理,借助合理、有效的管理,促進集團企業(yè)效益的增長。然而在實踐中,暴露出一系列問題。接下來,筆者就個人工作經(jīng)驗,在匯總之后,對主要存在問題,做如下介紹。
2.1固定資產(chǎn)管理意識有待增強
固定資產(chǎn)管理工作的重要性,上文已重點提到,集團企業(yè)對此也有著較高的重視度。然而在管理制度等因素的影響下,相關(guān)財務(wù)人員與管理人員自身對固定資產(chǎn)管理意識不強,原因在于相關(guān)人員自身認識不足,部分相關(guān)人員存在錯誤認識,例如固定資產(chǎn)屬于不可變動資產(chǎn),無論固定資產(chǎn)管理優(yōu)劣,固定資產(chǎn)都屬于集團企業(yè),企業(yè)也不會因為固定資產(chǎn)管理不當,無法運轉(zhuǎn)。基于這種錯誤認識,大部分管理人員在日常管理中,對于固定資產(chǎn)管理的各項工作,基本以走形式為主,即使有上級提出要求,也是在實踐中做做表面工作,尚未將固定資產(chǎn)管理工作落實在實處,可想而知固定資產(chǎn)管理效果。除此之外,集團企業(yè)績效考核制度沿用傳統(tǒng)考核體系與方法,側(cè)重工作人員的工作成果與企業(yè)最終經(jīng)濟效益,輕視內(nèi)部管理。在外部環(huán)境日漸復(fù)雜,競爭日漸激烈的今天,造成內(nèi)部頻繁出現(xiàn)問題,例如大量購置,輕視管理,給集團帶來巨大的經(jīng)濟損失。
2.2固定資產(chǎn)購置缺乏合理性、科學(xué)性
集團企業(yè)購置固定資產(chǎn)時,尚未按照標準進行購買,最為嚴重的是在采購固定資產(chǎn)時,缺乏審批環(huán)節(jié)。即使進行了審批,也存在審批不嚴等問題,造成固定資產(chǎn)的購置與集團企業(yè)的預(yù)算不相符,直接造成的后果就是固定資產(chǎn)尚未計入企業(yè)年度預(yù)算中。另外,固定資產(chǎn)的購置,主要有領(lǐng)導(dǎo)決定,并指派供貨商,在人際關(guān)系作用下,領(lǐng)導(dǎo)購置固定資產(chǎn)以高價購買關(guān)系戶產(chǎn)品,損失了集團企業(yè)的經(jīng)濟效益。尤其是一些貴重固定資產(chǎn),上述做法將會進一步加大集團企業(yè)的經(jīng)濟損失。除此之外,集團企業(yè)在購進固定財產(chǎn)時,在預(yù)算中,沒有結(jié)合集團企業(yè)發(fā)展情況,進行綜合評語,外加缺乏有效監(jiān)督,直接造成固定資產(chǎn)出現(xiàn)供求不平衡等問題頻繁出現(xiàn),同時為違規(guī)采購等不良行為提供了契機。
2.3固定資產(chǎn)處置不合理
集團企業(yè)下屬單位在固定資產(chǎn)處置中,尚未嚴格按照一定的機制進行處理,普遍認為固定資產(chǎn)屬于本單位的資產(chǎn),具有使用權(quán),相應(yīng)的也具有處置權(quán)利。由于目光短暫等因素的影響,使用固定資產(chǎn)時,往往是大膽使用,一旦出現(xiàn)問題,也不會及時維修與保養(yǎng),在嚴重損壞之后,直接丟棄在露天場所,或者當垃圾處理。部分人員自身在不熟悉設(shè)備構(gòu)成原理的基礎(chǔ)上,喜歡自做主張進行隨意拆卸、破壞以及變賣。甚至于,部分企業(yè)提前報廢固定資產(chǎn),造成集團企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失。除此之外,部分子企業(yè)在年度結(jié)賬時,尚未將報廢、處置的固定資產(chǎn)記錄在內(nèi),造成會計信息真實性無法保證,導(dǎo)致集團企業(yè)財務(wù)管理人員無法掌握真實的財務(wù)信息,從而導(dǎo)致無法開展針對性較強的管理工作,進而造成管理工作失效。
3.集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化有效策略
3.1加強采購管理
集團企業(yè)需要就固定資產(chǎn)的采購工作,完善與之相關(guān)的制度,并且加強采購人員的培訓(xùn),促進其采購能力與職業(yè)道德素養(yǎng)的提高。同時,加強供貨商管理,定期測評供應(yīng)商誠信度,并記錄在冊,從中選擇綜合情況最優(yōu)的供應(yīng)商,簽訂采購合同。對于一些價格昂貴的固定資產(chǎn),需在市場有效調(diào)研的基礎(chǔ)上,出具可行性報告,不可盲目購置固定財產(chǎn),避免出現(xiàn)供求不平衡問題。與此同時,固定資產(chǎn)在采購之前,需要進行合理、科學(xué)的預(yù)算,并且需要經(jīng)過嚴格的審批等環(huán)節(jié)。除此之外,摒棄領(lǐng)導(dǎo)單一決策購買方式,完善集體決議聯(lián)簽制度,通過多人共同商議,決定是否購買固定資產(chǎn)。同時,固定資產(chǎn)購買工作,需要由采購內(nèi)部統(tǒng)一負責采購。
3.2加強固定資產(chǎn)處置管理
集團企業(yè)需結(jié)合固定資產(chǎn)類型,完善相應(yīng)的處置管理制度,將集團企業(yè)所有的閑置固定資產(chǎn)登記造冊,并結(jié)合固定資產(chǎn)類型,進行分類管理。固定資源的報廢,需要經(jīng)過確認、申請、批準等環(huán)節(jié)。具體言之,企業(yè)需將固定資產(chǎn)進行確認是否達到報廢標準,之后向上級專管部門申請,在獲取處置權(quán)限的情況下,對固定資產(chǎn)實施報廢處理。凡是被確認沒到報廢處置標準的固定資產(chǎn),不得隨意進行報廢處理或者變更處理。同時,加強固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng),對于一些通過維修可再次使用的固定資產(chǎn),需要充分利用起來。針對閑置的固定資產(chǎn),可考慮情況,選擇對外出租方式,提高固定資產(chǎn)利用率,促進集團企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。
3.3加強人才隊伍建設(shè),增強管理意識
固定資產(chǎn)管理屬于一項復(fù)雜性較強的系統(tǒng)工作,除了清查、處置等工作內(nèi)容之外,還需要組建專業(yè)性較強、綜合素質(zhì)較高地管理隊伍。固定資產(chǎn)管理隊伍全體成員,需加強與固定資產(chǎn)相關(guān)政策的學(xué)習(xí),尤其是國家最新政策。同時,管理層的領(lǐng)導(dǎo)人員需在學(xué)習(xí)的同時,加強基層與中層員工的指導(dǎo),增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力,進而為固定資產(chǎn)管理工作共同出力,真正意義上發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理效益。除此之外,固定資產(chǎn)具有價值高、使用年限長等特點,在長期積壓的情況下,固定資產(chǎn)自身價值與功能一定程度上減弱。針對這一情況,企業(yè)要想真正有效減輕冗余,需借助針對性較強,并具備可行性的管理方法,在通過有效宣傳工作的基礎(chǔ)上,全面提高集團企業(yè)所有人員固定資產(chǎn)管理意識,并促使其認識到固定資產(chǎn)管理重要心,方可為固定資產(chǎn)管理工作出力,切實提高固定資產(chǎn)價值,為集團企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟價值與效益。
結(jié)語
總之,固定資產(chǎn)作為集團企業(yè)的重要組成部分,在經(jīng)營管理中,良好的固定資產(chǎn)管理,可為集團企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益,促進集團企業(yè)核心競爭力的提高,保障集團企業(yè)在市場中得以穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
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