有關商品銷售系統的研究分析

劉珊珊

摘 要：隨著市場競爭的越發激烈，提高企業管理水平、采用先進的管理方法成為了企業發展的基礎。企業經營產生的購入、銷出數據量越發巨大，傳統的處理方法已經無法滿足。因此很多具有較好的網絡硬件建設基礎的企業開始著手研發商品銷售系統。企業通過商品銷售系統可以保證信息處理的及時性與準確性，可以對商品的購入與銷出進行管理。文章將針對大多中小型企業的現狀，對商品銷售系統的特性以及需要具有的功能進行研究分析。

關鍵詞：商品銷售系統;功能模塊;研究

一、前言

商品銷售系統是一種將計算機技術與傳統銷售管理相結合的銷售模式，主要的特點就是通過計算機來將許多復雜的工作簡化，并通過系統來完成。顧名思義，這種銷售模式就是將繁雜的管理工作通過計算機來完成，減少工作人員的壓力，提高工作的完成質量與效率。商品銷售系統的推廣，不僅是銷售模式的重大革新，也是整個行業的進步。

二、研究目的與意義

目前仍有很多中小型企業通過人工來進行銷售管理，這種方法雖然已經存在較長時間，但是其弊端十分明顯，除了效率低下，還經常出現錯誤，信息安全也無法保證。信息量隨著銷售的進行而不斷增加，記錄與管理的難度也就越來越大，在查詢過往信息時也比較困難，有時還會出現信息丟失的情況，上述這些導致企業的發展受到了阻礙。完善的商品銷售系統是企業發展的重要助力，可以幫助管理大量的信息，還可以確保信息的安全性。一般來講，該系統的功能主要為存儲與銷售相關的信息與快速查詢信息。

通過應用計算機對商品銷售進行管理，可以起到與人工操作無法達到的效果，同時其具有的優點也是目前工作中最需要的。例如，計算機可以實現對商品信息的快速查詢，在存儲方面，也具有安全性高，數據量大的優勢，除此之外，在進行銷售管理時，也不需要花費較多資金聘用專門的人員，減少了費用的支出。傳統商品銷售管理中存在的問題能因此而被解決，工作的效率也可以得到明顯的提升，是企業逐漸高效化、科學化的體現。

三、商品銷售系統概述

1.傳統銷售模式

將信息技術融入到銷售行業已經成為當前的熱門話題，同時已經有了實際性的突破并已經形成了相對完善的銷售模式，這種模式有望在將來基本取代傳統的銷售模式。傳統銷售模式中，所有的工作都是通過人工來完成，例如商品清單的建立、商品信息的記錄等，每完成一筆交易，就會有大量的記錄工作需要完成，這些工作都比較繁瑣，并且在沒有計算機輔助的情況下，都是通過筆記的方式來進行。因此銷售信息的準確性以及安全性都無法保證，經常會出現記錄錯誤或者記錄丟失的問題，由于信息導致的錯誤而出現管理上的差錯。當前大部分企業都已經使用計算機來取代人工的記錄工作，但是仍有一小部分企業保留了這種傳統的模式。

2.商品銷售系統

通常來講，對銷售過程中產生的信息進行記錄與管理，這項工作本身帶有重復性，如果依靠人工來完成，不僅成本較高，準確性也無法保證，而商品銷售系統則可以解決這些問題，可以減少人工操作的同時，提高完成工作的速度，并避免工作中出現各種錯誤。目前最為理想的銷售模式就是通過商品銷售系統將這些信息進行記錄，并通過計算機來對銷售情況以及在過程中產生的各項信息進行統一管理，一些簡單的工作可以使用計算機來取代人工，減少花費在人工方面的成本，也可以減輕工作壓力。目前由于一些技術方面的限制而導致部分功能仍然沒有良好地實現，但是已經取得了相對良好的進展。目前應用的商品銷售系統可以取代大量的人工操作，雖然其系統在應用時存在著許多不合理的地方，但是已經可以作為系統開發的一種參考。

四、商品銷售系統功能模塊

1.管理模塊

管理模塊控制著用戶的登入和退出兩個功能，用戶可以通過這個模塊來開啟以及關閉系統，也可以將不同種類的商品類別進行分別管理。在用戶進入登入界面時，需要進行密碼驗證，當用戶的密碼正確時，才能允許其進入后臺管理頁面，如果密碼錯誤，則無法登入。需要注意的是，密碼應在系統設計階段輸入，因此如果忘記密碼需要通過開發者頁面對其進行修改，否則無法進入系統。為了安全起見，系統也不設有密碼保存功能，每一次登入操作都需要獨立地輸入一次密碼。常規的管理模塊，在輸入正確的密碼后，會出現系統的功能選擇界面，用戶需要根據自己的工作內容來選擇系統的功能。該模塊是系統中最重要的，其控制著系統的整體使用，同時也保證了系統的安全性，因此在設計時應當著重考慮。

2.商品銷售記錄模塊

在正常銷售過程中，會有大量的信息生成，其中在售出過程中會產生的包括售出商品的售出方式、種類、價格、數量等，除此之外也有銷售額與成本的相關信息。所有信息都需要進行記錄，便于之后對其進行綜合分析以及信息調查。商品銷售系統中應當具有記錄模塊來控制整個記錄的過程，該模塊應當支持對各項信息的錄入、修改以及刪除操作，同時還能快捷地完成對一些信息的提取工作。為了確保每項信息都可以與商品能一一對應，在該模塊中需要有每類商品的基本信息，此舉是避免價格相同或名字相近商品的記錄被弄混，進而導致管理上出現錯誤。

3.庫存管理模塊

庫存管理顧名思義，是對當前商品的剩余情況進行管理。該模塊需要記錄商品的總量、售出量以及當前剩余情況等信息。當商品被出售或者進行其他操作而使其數量或者種類等出現變化時，就需要對模塊中保存的相應信息進行修改，確保與實際情況一致。該模塊的實際應用意義在于，用戶可以通過商品庫存信息來規劃之后的進貨量以及銷售方式，針對一些庫存較大的商品，可以通過開展促銷活動的方式減少存量。

4.商品設置模塊

使用商品銷售系統，首先需要在登入界面輸入正確的密碼，這樣才能夠登入到管理界面對商品的各項數據進行查詢、錄入以及修改。如果密碼錯誤，就會受到提示，并且不能進入系統進行各項操作。在登入界面的設計過程中，需要將密碼提前存入到數據庫中，在用戶登錄時對其進行驗驗證。商品設置模塊就是在驗證密碼后對商品的基礎信息進行添加、刪除或修改的模塊，當企業購入了新的商品，就需要對添加關于該商品的詳情信息，當某個商品被下架后，需要對其信息進行刪除，當商品的種類未發生變化，但是一些信息如保質期、質量、營養成分出現變化，就需要對信息進行修改。

5.商品統計模塊

商品統計模塊的作用是直觀為用戶顯示所有商品的全部信息，這些信息來源于上述的所有模塊當中。當用戶選擇了該功能模塊后，就可以定向查詢每一種商品的各項基礎信息，在輸入了具體時間后還可以獲得商品在該時間段內的購入情況、銷售情況、庫存、盈利等，方便用戶對該過程進行管理，綜合判斷可以分析出商品是否有銷售的價值。除此之外，還需要記錄每個銷售人員的銷售情況，并作為依據對其薪酬進行控制。

五、結語

由此我們可以看出計算機技術在各個領域已經有了良好發揮，且對于提高工作效率有著很好的效果。在銷售行業中，目前存在的主要問題就是工作流程以及各項業務較為繁雜，一些日常的工作需要反復進行完成，這會使許多銷售人員十分疲憊，工作中頻繁出現錯誤。商品銷售系統的應用可以很好地解決這個問題，將一些需要在日常反復進行的工作通過網絡控制來自動完成，這樣可以有效提高工作效率，減少工作人員的壓力，也可以減少日常中錯誤的出現。

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