新時(shí)期下加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)保密管理工作實(shí)踐與探索

李燕萍

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）4-123-01

摘 要 國(guó)有企業(yè)的保密管理工作不僅關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，關(guān)系著社會(huì)的和諧穩(wěn)定以及廣大人民的利益，更直接關(guān)聯(lián)著黨和國(guó)家的安全。新時(shí)期，進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)保密管理工作是國(guó)有企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展的保障，尤為重要。本文分析當(dāng)前國(guó)有企業(yè)保密工作的現(xiàn)狀，聚焦現(xiàn)階段企業(yè)保密工作出現(xiàn)的問(wèn)題，提出保密工作管理的建議。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 國(guó)有企業(yè) 保密管理 工作探索

一、引言

企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要參與者，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟必然有自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心機(jī)密，這些機(jī)密是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)保密工作是企業(yè)良性發(fā)展的需求，更是維護(hù)市場(chǎng)秩序的必然。國(guó)有企業(yè)除負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任之外更重要的是承擔(dān)著社會(huì)和政治責(zé)任，涉及到國(guó)家的一些核心機(jī)密，保密管理工作更為必要和關(guān)鍵。

二、企業(yè)保密工作的狀況分析

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展以及無(wú)紙辦公系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用當(dāng)前保密工作需要管理好各種信息載體、信息網(wǎng)絡(luò)等，涉及到的信息面相較以往寬廣了很多，迫使保密工作變得更加困難。以往的企業(yè)機(jī)密主要以紙質(zhì)文件形式保存，現(xiàn)在的企業(yè)機(jī)密以優(yōu)盤、網(wǎng)盤等形式存儲(chǔ)，保密工作需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，需要從管理人員層面以及技術(shù)應(yīng)用層面著手，造成了保密工作的難度加大。

新時(shí)期的保密工作無(wú)論是范圍還是深度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)以往，新時(shí)期的竊密方式更加先進(jìn)和隱蔽，企業(yè)的一些機(jī)密往往存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，違法人員利用蠕蟲病毒等方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控非法下載企業(yè)的機(jī)密文件極其猖狂。很多時(shí)候由于企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)水平跟不上、網(wǎng)絡(luò)竊密者的手段高超隱蔽性強(qiáng)，甚至都不知道是什么時(shí)候泄密、知道泄密卻無(wú)法追查，嚴(yán)重?fù)p害了國(guó)有企業(yè)的信息安全和健康發(fā)展。

三、現(xiàn)階段企業(yè)保密工作的問(wèn)題研究

（一）員工保密意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)內(nèi)部普遍存在著員工保密意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題，對(duì)待保密工作問(wèn)題也是思慮不周。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)存在不足之處，認(rèn)為要做好保密工作就只需要做到不涉密即可，不需要針對(duì)這項(xiàng)工作耗費(fèi)過(guò)多的資源，大都心存沒(méi)有秘密可以保護(hù)或者泄密也不會(huì)出什么事的想法。在這種想法的影響下，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部需要保密的內(nèi)部文件，不注重接收、傳遞、銷毀等工作流程的嚴(yán)格遵守，更無(wú)法認(rèn)清保密工作的重要性。

（二）保密制度缺乏嚴(yán)格的規(guī)范性

當(dāng)前，有些國(guó)有企業(yè)建立的保密制度缺乏嚴(yán)格的規(guī)范性，未能明確對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分，也未確定承擔(dān)責(zé)任的主體，導(dǎo)致保密工作責(zé)任難以在實(shí)踐中得到落實(shí)；還有些企業(yè)也沒(méi)有明確保密管理職責(zé)，沒(méi)有針對(duì)涉密的重點(diǎn)項(xiàng)目建立完善的保密機(jī)制，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到保密工作的重要功能，使得保密事項(xiàng)發(fā)生泄密問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)概率增加。

（三）對(duì)外保密工作缺乏協(xié)作性

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中勢(shì)必要與外部開展合作，在這個(gè)過(guò)程中，為了保證客戶對(duì)文件資料的訪問(wèn)權(quán)限，企業(yè)通常的做法就是用郵箱將文件資料發(fā)送給客戶，這個(gè)過(guò)程中是不加密的。而不加密處理使得文件資料處于不被保護(hù)的狀態(tài)，無(wú)論哪一方都可以對(duì)文件中的信息進(jìn)行修改和查閱，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一種安全風(fēng)險(xiǎn)。

四、新形勢(shì)下企業(yè)保密工作管理的措施研究

（一）提高國(guó)有企業(yè)整體的保密意識(shí)

國(guó)企想增強(qiáng)整體的保密意識(shí)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)加大培訓(xùn)力度的途徑向員工宣傳保密工作的重要性，以此來(lái)提升員工的保密意識(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加大保密宣傳力度，調(diào)動(dòng)員工做好保密工作的積極性與主動(dòng)性，從事前預(yù)防泄密事件的發(fā)生，避免因泄密給企業(yè)帶來(lái)的損失。同時(shí)，在實(shí)踐中落實(shí)保密工作制度，明確員工的保密要求和規(guī)范，在內(nèi)部創(chuàng)設(shè)積極主動(dòng)的保密氛圍。在合同的簽訂環(huán)節(jié)，要制定明確的保密條款，在經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)技術(shù)相關(guān)信息進(jìn)行保密，相關(guān)項(xiàng)目成員及了解技術(shù)秘密的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，履行保密義務(wù)，必要的時(shí)候企業(yè)應(yīng)當(dāng)與這些人員簽訂保密協(xié)議，并做到對(duì)保密文件資料的及時(shí)歸檔。

（二）建立健全保密工作制度

國(guó)企應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定完善的保密工作制度，如涉及技術(shù)及商業(yè)秘密的研究等，應(yīng)當(dāng)被予以規(guī)范、專業(yè)的保密。對(duì)于保密重點(diǎn)部門，應(yīng)當(dāng)明確保密權(quán)限和職責(zé)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的一切資料、報(bào)告、圖紙、音像等，在環(huán)節(jié)完成之后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記、歸檔。此外，在涉及到員工的入職、辭職、退休、外調(diào)等事項(xiàng)時(shí)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工簽訂保密協(xié)議，將保密工作落實(shí)到具體的各環(huán)節(jié)中。

（三）提升保密工作管理水平，進(jìn)行泄密自查

國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)保密信息的管理流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，并對(duì)對(duì)外保密事項(xiàng)的協(xié)作流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，對(duì)保密工作實(shí)行專項(xiàng)管理，對(duì)于易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的保密項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行加密處理，確保文件資料信息得到安全保護(hù)。國(guó)有企業(yè)成立清查小組對(duì)涉密資料進(jìn)行拉網(wǎng)式排查，針對(duì)各單位使用的辦公電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)解釋、郵箱、云盤等進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì)，利用涉密自查軟件對(duì)機(jī)密文檔資料進(jìn)行自查清理，及時(shí)督促企業(yè)內(nèi)部成員刪除過(guò)期的電子文檔，清查、審核和統(tǒng)計(jì)各種紙質(zhì)保密文檔，國(guó)企保密人員要與企業(yè)各個(gè)部門人員多多交流和溝通，確保保密工作貫徹和落實(shí)。

五、結(jié)語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)的保密管理工作關(guān)系著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)利益，更關(guān)系著社會(huì)和人民的利益、關(guān)系著國(guó)家的安全和長(zhǎng)治久安，需要著力從提升員工保密觀念，構(gòu)建和完善保密制度，增強(qiáng)保密管理水準(zhǔn)等多方面齊頭并進(jìn)共同保護(hù)國(guó)有企業(yè)的機(jī)密，助推國(guó)有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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