譚崢嶸
【摘 要】隨著經濟市場化的不斷深入,對物流貿易企業而言,有了更加廣闊的發展空間,日趨擴大的貿易規模,更加高效的貿易流轉,使貿易企業面臨更大的挑戰和更多的潛在風險。為了實現安全、高效的物流貿易,防范風險必然成為物流貿易企業工作的重中之重。
【關鍵詞】風險防范;物流貿易;應用
物流貿易在運行過程中常會遇到各種各樣不確定的事情,面臨許多潛在事件的影響,為了有效提升物流貿易企業的經營質量,必須有效防范貿易中的風險。高風險屬性的物流貿易行業,要求企業若要涉足,就必須把防范風險放在首位,制定科學可行的風險防范制度措施。必須有風險評估、風險識別、風險應對的能力,有規范的內部控制制度做保障,有指導貿易運行的流程規范。更為重要的是有防范風險強大的責任心和強烈的責任感。
一、物流貿易風險防范的必要性
我國物流貿易涵蓋的內容及行業眾多,幾乎涉及所有商品的流轉服務,經營跨越地域廣,層次多,行業跨越性大,這其中隱含著諸多不確定因素的影響。如貨物買入后價格下跌,倉儲時丟失、變質,銷貨款不能收回,匯率變動損失等等,尤其在煤炭等大宗物資貿易中,“買方市場”要先貨后款,“賣方市場”要先款后貨,貨物、資金均存在風險。所以,如何應對防范其中的風險,是非常必要的。
二、物流貿易風險的識別
在物流貿易中,上游與下游企業面臨的最大問題就是信息不對稱,不能有效確定商品的本身價值,這樣就會產生多種多樣不確定因素。如果對風險識別不當,不能有效防范風險,就會給公司造成嚴重的損失。風險的識別是風險管控的前提和基礎,直接關系到風險管理的效果,貿易企業應運用風險識別技術和方法不斷提高風險識別能力,為企業風險防控奠定堅實的基礎。
1、市場經營存在的風險。在市場經營中,物流貿易會存在很多不確定因素。首先,市場價格的波動,未來價格的不確定性,會導致既定目標不能實現的風險。第二,貨物在運輸的過程中如果保管不當,或者遭遇交通事故而出現損壞的風險。第三,因合同對方經營管理不善,企業陷入困境,或者出現重大違規行為,導致交貨逾期,破壞了原有承諾,就會造成物流貿易企業貨物和資金損失風險。
2、國家政策變化的風險。國家會制定多種多樣的政策支持物流貿易,提高其服務質量。但由于國家產業政策的調整,會影響到上下游企業原有的經營狀態,使他們出現制度變革、停產等一系列客觀原因從而違背原有承諾,供應商不能按時交貨,就會出現貨物不能按時交付客戶的違約風險,客戶不能如期回款,貿易周轉資金就會匱乏,資金成本顯著升高,壞賬損失風險就極有可能發生。
3、道德風險。在物流貿易中,合同方如果存在欺詐行為,惡意拖欠,不能按照合同交付貨物或支付貨款,如社會上出現的“老賴”現象。利用信息不對稱,簽訂不完全合同,使一方遭受損失或承擔后果。采取不正當手段惡意競爭行為。
三、物流貿易風險防范對策
為了實現物流貿易安全,就要采取有效的風險防范措施。識別可能影響貿易過程的潛在事項,在風險識別的基礎上,對風險發生的可能性,風險影響程度,風險的重要性水平,進行定性、定量及定性定量相結合的方法進行風險分析,根據風險分析結果,合理選擇防范對策。
1、加強基礎工作建設,嚴把客戶資質關。為了更好的防范風險,切實做好銷售工作,貿易企業應成立專門的評審領導小組,設置客戶管理機制,完善客戶準入和退出機制。在開展業務之前要進行詳細的市場調查,了解客戶的資質和信用情況,進行科學的評價與審核。對達不到企業要求的,信譽不好的,隱含風險大的客戶,采取風險規避策略,拒絕與其進行合作。加強對客戶資質的管理,建立客戶信譽評價檔案,根據類別進行管理,保證客戶的相關資料得到及時歸檔,保證客戶準入和退出機制能夠得到順利實施。簽訂合同后,要對合同的執行情況進行動態跟蹤和監督,建立合同風險預警機制和風險應急預案措施,及時發現合同履行中的問題,出現風險苗頭應及時進行處置,采取風險降低的策略,協商解決或終止合同,盡可能的減少損失和避免損失進一步擴大。企業應根據自身的條件,合理設置企業自身的風險最大可承受能力,在風險可承受能力范圍內,采取風險承受的策略,盡可能的處理好風險與收益的關系,提高企業獲利能力。貿易企業應建立健全資產資金風險防范體系,利用好各種金融工具,轉嫁或分散風險,如套期保值、第三方擔保、保險、銀行保函等。為了避免合同方出現違約,影響物流貿易工作正常運行,可結合實際情況,采取抵押、第三方擔保或銀行保函等方式,可有效避免出現資金風險。
2、完善內控等一系列管理制度。進一步完善和落實各項規章制度,完善相關組織結構,建立健全物流風險防范體系。要加強管理層和全體員工的風險防范意識,重視風險防范工作。沒有全方位的重視和嚴格的內控管理,去置身高風險屬性的物流貿易行業,那么損失以至于覆滅是在所難免的。
3、開展物流貿易風險評估,有效防范風險。在物流貿易中,不可預見或不確定因素的存在,可能會出現各種各樣的風險,而且貿易的每一個環節都隱含著不同類型的風險。因此,在合作之前,要梳理貿易的每一個細節,逐項分析、逐一識別,合理對風險進行預測、評估。物流貿易領導小組要定期對業務部門的決策進行檢查,考察其決策的合理性,監督物流貿易流程各節點是否按照合同要求開展工作,這樣就可以對物流貿易風險進行合理的評估,及時發現問題。貿易運行情況以及風險得到有效評估,也可以為領導層提供相應的決策依據。
4、加強物流貿易風險監控,合理處置預案。為了實現物流貿易風險的有效防范,要構建信息化管理系統,采用先進的信息技術對物流貿易進行監督,優化物流貿易流程,確保貿易的每一個環節操作正確。建立電子監督預警系統,將合同方履約情況及時輸入系統,在監督的過程中一旦出現預警信號,說明合同方出現了履約問題,就要根據情況采取有效的止損對策,針對相應的風險,實施有效的應對策略。定期組織對合同履約情況進行評審,分析查找合同履約期間出現的高風險點,對形成因素進行分析,找出潛在原因和影響大且敏感的因素,從根源上予以修正。
5、加強業務培訓,提高風險識別能力。加強對物流貿易知識的學習,掌握貿易產品屬性的知識,熟悉貿易流程的內控管理準則,熟悉貿易結算的相關金融知識,掌握法律法規的相關知識,只有掌握了這些知識,練就了過硬的本領才能有效的運用知識明辨是非明辨真假。組織員工認真學習各項法律法規,了解管理制度,樹立風險防范意識。學習與合同相關的規章制度,進一步了解物流貿易合同的管理知識。
6、強化檢查與督導,保障制度措施有效執行。定期對企業內部控制制度的有效性進行評估,并檢查內控措施的落實和執行情況,使檢查與督導工作常態化,及時發現違反內控制度的行為,及時糾正和整改,使內控工作切實發揮為企業發展保駕護航作用,確保用完善的管理制度促使企業貿易流程化、規范化。權責明晰,授權審批制度明確,貿易的每一進程都做到細致、標準和規范,使風險無孔可入。
四、結束語
由于物流貿易工作涉及環節多、高風險屬性特征明顯,尤其是大宗貿易行為,一單貿易的損失足以讓企業傷筋動骨,元氣大傷。這就需要企業應特別重視風險防控工作,不斷完善內控管理制度和風險防范措施,使企業能夠朝著健康高效的方向發展。
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