淺談高職院校人事管理信息化建設

摘 ?要：隨著信息技術的高速發展以及廣泛應用，人事管理信息化對于高職院校顯得尤為重要。本文針對傳統的人事管理中的弊端，人事管理信息化對于高職院校的意義，對高職院校中產生的問題以及相應的解決對策進行了深入的研究。

關鍵詞：信息化;人事管理;高職院校

隨著我國知識經濟的不斷發展，國家對于高職院校的不斷扶持力，越來越多的高職院校發現人事管理的水平與效率，是制約人力資源發揮作用的重要原因，尤其是人事的檔案管理以及績效工資的管理，這些都引起了高職院校領導的廣泛關注。

一、人事管理信息化在高職院校中的現實意義

（一）提高工作效率促進人事管理變革

傳統人事管理工作內容煩瑣重復、耗時耗力，人事管理信息化通過對人事信息采用科學的管理方式，更好地進行了資源重組，實現了信息技術與人力資源的充分交融。在檔案管理方面，既提高了檔案管理人員的工作效率，減少了工作時間，也大大提高了檔案管理人員的業務水平。同時也可以延長紙質檔案的保存時間，使得各種信息數據的統計更加的方便快捷。在工資管理方面，有效的提高了工資的準確度，同時明確工資結構。既節約了人事工作中時間和人力的成本，大大提高了工作效率，更為高職院校在人事管理變革提供了有力的技術支持。

（二）促進職能部門之間的資源共享

高職院校各個行政部門都有不同的職能，所以各職能部門的工作都有一定的獨立性，有自己管理信息的方式，從而導致人事信息在采集過程中容易出現片面化、誤差大、耗時等問題。人事管理信息化采取對人事信息管理端進行管理權限的設置，根據各職能部門的工作內容下發相關的管理權限，從而將各職能部門的信息管理端與人事信息管理端進行無縫銜接。各職能部門通過屬于自己的權限進行工作，不僅為人事信息的準確性、及時性提供了保障，節約了工作成本，同時也促進了各部門間的資源共享。

（三）為學院領導提供決策依據

為學院領導在決策上提供科學準確的信息支持和數據分析，是人事部門工作中的重要職能之一。在高校檔案管理以及績效工資信息化管理后，人事部門通過信息化工具，對復雜冗長人事數據進行科學處理和分析后，不僅可以提高工作效率，更可以讓學校領導能夠及時、客觀、準確地發現教職工工作中存在的問題，做出重要決策提供依據。

二、在高職院校推行人事管理信息化過程中遇到的問題

在高職院校中推行人事管理信息化意義重大，但在當前的實行過程中，需要對以下幾個問題進行分析和解決。

（一）對人事管理信息化認識的片面性

由于缺乏對人事管理信息化的全面認知，部分高職院校主觀地認為就是單純的利用電子表格來替代人工紙質工作，將購買硬件設施作為了重點，忽略了對教職工軟件培訓，更沒有對系統做出適應本校實際的調整;另外一部分院校雖沒有這方面的問題，但與軟件商存在認知方面的差異、研發團隊專業知識不足等，造成了人事管理信息化的施行出現了與預期不符的情況。

（二） 缺乏對相關人員的專業技能培養

在大部分的高職院校，由于人數少、工作量大并未對信息采集設置專門的負責人員，在檔案管理方面甚至是將普通辦公室作為檔案管理房，不利于紙質檔案管理，這就增加了人事處的工作量，直接影響了人事專員對管理信息化專業知識的學習。另外，有的院校雖然設有專人進行操作，但大部分掌握的均是基礎的辦公軟件且能力不一，加之沒有受過專業技能培訓和考核，使數據在收集和處理中出現偏差，導致結果的準確性和客觀性受到了影響。

（三）未形成規范的人事信息化管理體系

當前大部分高職院校不能充分認識到人事管理在整個院校工作中的重要作用，缺乏對人事管理工作的定位，因此忽視了對人事信息化管理的建設和規范，使之不能與其他職能部門進行有效的銜接、達到充分的資源共享，進而造成各部門出現工作繁重但效率低下的問題。

三、對高職院校人事管理信息化的幾點建議

（一）觀念和行動的轉變

一方面要加強和完善學校各領導、各職能部門工作人員對人事管理信息化的認知工作，充分認識其在學校發展中的重要性，樹立正確的人事信息化管理理念。另外，積極將信息化管理應用到各自的工作之中，使其成為一種提高本崗位工作效率的工具，并不斷結合自身的實際需求進行改進。

（二）建立符合自身工作要求的信息化管理體系

因高校人事管理的工作量大、隨機性強且數據更新比較快，因此必要結合實際來進行人事信息化管理。

1.加強人事檔案管理隊伍建設。高職院校應重視人事檔案管理部門，大力引進復合型人才，豐富檔案管理隊伍的結構，使新員工的活力和老員工的技能經驗完美融合，組成一支可以快速適應社會發展需要的檔案管理隊伍。

2.規范人事管理信息化平臺的操作。為更好的適應檔案管理工作要求，應制定一系列規范的管理制度以及切實可行的操作流程，并且在工作中不斷地進行優化，才能使各部門有效避免操作當中出現的問題，以達到減少工作成本、提高人事工作效率的目的。

（三）加強人事信息管理人員的培訓

在信息技術不斷更新換代的今天，高職院校應積極鼓勵人事工作人員多學習信息化領域的新科技，擴大自身的知識面，多與各大院校之間進行溝通和交流，達到物盡其用的效果。同時，高職院校也可以舉辦相應的專題學術、業務交流學習會，邀請專家進行講座，尤其是對于檔案管理以及績效工資的人員講解先進的技術方法以及其發展前景，以提高管理人員的整體水平和工作能力。

結語：

高職院校信息化平臺建成后，有助于提升人事管理質量和效率，促進高校人力資源管理改革，為實現管理者的科學決策提供重要技術保障，是高職院校信息化建設不可缺少的重要組成部分。

參考文獻：

[1]陸燕華.淺議高職院校干部人事檔案的信息化建設——以無錫城市職業技術學院為例[J.青年時代 ，2017（35）.

[2] 汪芳.組干干事做好干部人事檔案管理工作的實踐策略初探[J].信息化建設 ，2016（4）.

[3]程威.淺談新形勢下高校人事信息化管理[J].改革與開放 ，2011，（12）.

[4]劉錚.人事信息化加強高校人力資源管理[J].計算技術與自動化 ，2012，（3）.

作者簡介：

王茂敏（1981-），男，漢族，山東汶上人，本科，館員;研究方向：計算機、檔案、工資。