論建筑裝飾企業內部控制制度的建設

程素芬

摘要：在日益激烈的建筑裝飾行業市場，如何把控風險、提高企業的核心競爭力、控制成本提高企業經濟效益已成為亟待解決的問題。想要解決這一問題，從當前的企業管理經驗和我國建筑裝飾企業目前的發展現狀來看，將建筑裝飾企業內部控制進行完善是目前來看最好的解決措施。如何更好的進行內部控制，國家也出臺了一系列的文件，比如《企業內部控制基本規范》及一系列的配套指引。本文針對建筑裝飾企業的現狀，深入分析了建筑裝飾企業內部控制系統存在的問題，并結合文件要求提出了一些建議和對策。

關鍵詞：建筑裝飾企業;內部控制;現狀;對策

內部控制制度是企業生產經營活動自我調節和約束的一種機制。它是由高級管理人員為實現管理目標而制定和加強的一系列規則、政策和程序。內部控制制度的目的是加強對公司風險和管理決策的控制，以確保企業獲得最大價值。在企業管理體制中，內部控制結構和公司治理結構是管理監督制度與制度環境的關系。內部控制制度的建立、完善和有效實施，對促進企業的發展起著決定性的作用，也是所有其他要素的核心，也決定著其他控制要素能否發揮作用。

一、建筑裝飾企業內部控制現狀及存在的問題

（一）內部控制制度不健全，缺乏相關的激勵和約束機制

一方面，內部監督是內部審計的一項重要職責，但企業的內部審計工作大多只是一項普通業務。相當一部分企業沒有內部審計部門，缺乏必要的監督職能。一些企業雖然設立了內部審計單位，但尚未充分發揮應有的作用。二是公司的外部監督，企業外部監管體系包括政府監管和社會監督，但監管效果也較弱。造成這種現象的主要原因是各種監督職能的重疊，分散管理的監督機制，以及缺乏信息交流，使企業難以形成一種共同的監督力量。

（二）建筑裝飾企業的內部監督機制缺失

內部監督機制設立的目的是為了提高企業內部控制的有效性和合理性，對內部控制制度進行有效的監督和檢查，為企業內部控制的有效開展提供保障。內部控制的作用是一個長期、持續的過程。因此，僅僅依靠對內部控制的事后監督是沒有效率的。為了保證內部控制制度的有效實施，內部控制必須能夠適應業務發展過程的不斷變化，內部控制需要在事件發生之前、期間和之后進行監督。目前，我國大多數建筑裝飾企業缺乏完善的內部控制和監督機制，內部控制體系由于缺乏監督，往往難以發揮其作用。此外，我國許多建筑裝飾公司也不重視內部審計工作。大多數內部審計工作側重于業務管理、欺詐和一些項目審計。然而，在評價企業風險管理系統和內部控制系統的有效性方面沒有發揮作用。

（三）建筑裝飾企業信息化水平有待提升

信息化管理模式在各行各業都已經得到了有效的應用和發展。但在建筑裝飾企業中，由于企業發展的側重點放在了設計和施工方面對于企業內部控制的重視程度不夠，更不要提是信息化管理了。建筑裝飾企業在內部控制方面不夠專業。多數的建筑裝飾企業只是引進內部控制管理軟件，但每個企業的發展模式都不同，有少數企業能夠將軟件進行升級或改進，但多數公司還是將軟件直接進行使用，軟件缺乏針對性。同樣，軟件的使用需要定期進行維護，需要專業人員進行處理，無形中增加了企業的成本，所以導致了信息化建設在建筑裝飾企業中沒有得到良好的使用[1]。

（四）內部控制制度執行不到位

建筑裝飾企業內部控制制度的執行方面主要存在三個問題：第一，管理層對內部控制制度的實施不夠重視，沒有為制度的實施打下良好的基礎。在市場經濟環境下，大多數建筑裝飾企業的管理都注重經濟效益，對內部控制的建設和制度的實施方面重視程度不高，直接導致了員工對內部控制制度實施也不夠重視[2]。第二，內部控制規范在實施過程中，實施方法不合理的現象嚴重，沒有實行集中管理和異常管理，難以達到內部控制實施的預期效果。當今社會，相對主義盛行，裝飾公司也不例外，一些親戚仗著有靠山，認為他們可以對公司的內部控制制度規范視而不見，隨意違反，這對裝飾企業內部控制制度的建設和完善產生了不利的影響。

二、完善建筑裝飾企業內部控制制度的建議

以我國某建筑裝飾企業為例，集內部裝飾、幕墻、機電、智能化和鋼結構工程綜合承接能力于一身的建筑裝飾企業。是我國某省建筑裝飾行業綜合排名靠前的企業，屬全國建筑裝飾行業百強企業。該企業在不斷發展的同時，自身的內部控制也跟其他企業一樣存在著一些共性問題，通過內部不斷的優化，使得企業得以健康發展，簡要分析如下：

（一）健全建筑裝飾企業內部控制體系

健全內部控制體系，可以從具體的目標和內容方面出發，實現從點到面的變化。將財務控制制度作為中心，逐步進行多層次內部控制總體框架的完善。并合理設置企業各內部職能機構，明確各機構的職責權限，避免職能交叉、缺失或權責過于集中，形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協調的工作機制。在實際的實施過程中，建筑裝飾企業的實際業務流程中，應采取循序漸進的策略。對于會計薄弱、基礎管理工作薄弱的企業，應根據合規管理的基本要求，從項目聘任、職責明確，到內部控制體系的完善，財務控制的作用貫穿其中，企業需要有良好的成本管理模式和預算管理體制，可以根據效率的要求直接建立內部控制。

（二）提升內部控制的監督能力

首先，針對公司每個項目的不同，制定具有針對性的績效考核制度。考核制度中包含對企業部門領導和職員的所有考核。評級指標的確立應該包括以下幾方面：設計周期、采購周期、業務費用、項目時間表。其次，建筑裝飾企業需要加強內部審計制度的建設，對每一個供應商進行審核，對每一筆項目工程款項的支出進行監督，防止因工程質量帶來的不良后果，加強施工項目監督審計的隱性部分，確保裝飾材料的使用，質量和施工標準化程序。建筑裝飾企業需建立完善的內部績效管理體制，不斷完善內部控制和審計部門的職責和權限，保證審計部門的獨立性，并定期對企業內控的有效性進行評價。為企業的可持續發展創造良好的內部環境，為企業長遠發展打下良好的基礎。

（三）強化建筑裝飾企業內部信息平臺建設能力

企業內部控制信息平臺建設，需要從兩方面進行，一方面是對平臺進行優化建設，另一方面是提高軟件使用的能力。企業在引進內部控制信息平臺的時候，需要根據企業的實際情況進行平臺的改進和優化，完善平臺的建設，合理的增加信息系統的內容和版塊，同時，聘請專業人員對平臺進行管理和維護，保證平臺的安全性和可靠性。提高硬件設備的技術水平，建筑和裝飾企業應當充分集成市場環境和企業需要，更新和改進企業的硬件設備，嚴格控制計算機設備的物理環境，定期對設備進行日常維護。

（四）規范內控執行流程，保障資金資產安全

首先，管理部門應該更多地關注企業資金資產安全。通過建筑裝飾企業的管理，加強對內部控制的深刻認識，重視內部控制體系的建設和發展，提高員工的內部控制意識，促進建筑裝飾企業內部控制制度的實施。第二，規范實施過程。建筑裝飾企業應建立科學的內部控制體系實施過程，采取合理的實施方法，實行集中管理和異常管理，提高內部控制執行的效率和有效性，從而規范建筑裝飾企業的內部控制執行過程。

三、結束語

綜上所述，本文對建筑裝飾企業的內部控制存在的問題進行了分析，找出了企業內部控制制度不健全，缺乏相關的激勵和約束機制、建筑裝飾企業的內部監督機制缺失、建筑裝飾企業信息化水平有待提升、內部控制制度執行不到位等問題。同時提出了相應的解決措施，健全建筑裝飾企業內部控制體系、提升內部控制的監督能力、加強建筑裝飾企業信息平臺建設、規范內控執行流程，保障資金資產安全等等。企業的內部控制制度是否完善直接關系到企業能否在未來能夠順利的發展。因此，加強企業內部控制還有很長的路要走。企業必須將短期利益與長期利益相結合，加強內部控制在日常管理中的實施，提高管理效率，從而維護企業資產的安全與完整。

參考文獻：

[1]卯婉秋.建筑企業內部控制存在的問題及對策[J].我國集體經濟，2018 （13）：69-70.

[2]劉珊珊.建筑裝飾施工企業中責任成本管理探討[J].價值工程，2018，37 （13）：38-40.