谷嘯
[關鍵詞]基層;班組建設;激勵
班組是企業組織生產經營的基本單元,班組的建設、管理和發展,關系到整個隊伍的前進和發展,因此加強班組建設是基層黨支部日常工作的重點。近年來,我探索實踐了班組建設方面的方式、方法,收到了較好的效果。
一、創新班長選用方法,使帶頭作用更突出
班長是班組的“領頭雁”,班組管理水平很大程度上取決于班長素質,因此必須把綜合素質高、真正適合的員工放在班長的崗位上。自2017年以來,在選用班長時,我們細心、慎重,公平、公正,確保了用人質量。
(一)實行全面考查法,體現擇優選用
每個人都有優勢和不足,在選用班長前進行的全面考查、充分了解,可以掌握其性格特點、管理能力、技能水平、品德素質等,這對合理使用和搭配班組成員都是非常重要的。由于近年來我隊新調入員工較多,在選用班長時,我們通過各種途徑了解其在原單位的現實表現,又在工作中有意識的安排臨時任務并細心觀察其行為,并結合員工推薦、自我推薦、班子集中討論等,最終確定班長人選。
(二)實行班長試用期,避免用人失誤
適不適合擔任班長,需要經過實際工作來檢驗,因此我們在選完班長后,明確了試用期1個月的制度,1個月試用期后進行測評和班子集中討論,適合班長崗位的正式上崗,不適合班長崗位進行調整或再進行1個月的觀察試用。2017年以來我隊新上崗班長12人,有2人在試用期后取消了上崗資格。
(三)實行班長負責制,明確崗位職責
班長作為隊伍中的“兵頭將尾”,在班組日常管理中的不僅要“帶頭干”,還要“擔起責”。為此我們給班長明確了崗位責任,并簽訂了責任書,定期召開班長例會,結合階段重點工作給班長下指標、定任務、壓擔子;建立了班組長微信群,交流如何帶好班組、如何發揮班長作用的方法;同時給班長放權力、樹威信,讓班長有壓力、有動力。
二、實施班組互助管理,使日常工作更高效
一個團隊中,最強大最優秀的資源是人,科學使用優秀的人力資源,會使團隊的整體素質得到提升。因此我們科學合理地利用每個人的優勢,產生“1+1>2”的效果。
一是班組內分工協作,實現管理有序。各班組在完成工作任務時涉及溝通協調、操作標準、安全環保、物料使用等,如果都由班長一人來完成,難免顧此失彼,因此有必要在班組配備綜合素質較高的副班長,分擔物料準備和使用管理、工作記錄、安全監督的工作,與班長分工配合、各司其職,班組每天無論有多少工作任務都能有序進行、效率提高。
二是班組間互查互助,實現共同提升。基層隊所轄的生產班組較多,在均衡搭配各班組人員的情況下,各班組間的整體實力難免有差距,因此班組間優勢互補尤為重要。為此我們定期組織互查互助活動,各班組間相互檢查操作方法是否科學、合理、安全、工作標準是否達到高標準,還適當進行現場演練、講解、競賽等方式進行班組間的交流學習,使各班組整體水平實現大幅度提高。
三是同行內智囊解難、實現資源共享。班組經常會遇到生產難題,如何快速解決難題成為值得思考的問題。我隊對技師資源進行集中,成立了以采油技師為組長的“革新小組”和以電焊技師為組長的“解難小組”,這兩個“智囊團”每周搜集各班組的生產難題,組織“智囊團”內的技師一起進行分析攻關,并將解決難題的方法與各班組一起共享。僅2018年兩個小組就解決生產難題20多個,上報革新成果5項。
三、運用多種激勵措施,使進取意識更強烈
隨著管理標準的不斷細化和嚴謹,班組提高管理水平、優質高效完成任務的壓力也越來越大。想把班組的壓力變成動力,需要適當的鼓勵和激勵,融入激勵機制成為現代化管理中的一項舉措。
一是建立班組競旗臺,營造爭先氛圍。目標激勵和競爭評比是營造隊伍爭先氛圍的重要途徑。工作中可以引入班組競爭機制,促進員工把永爭第一當信念、把追逐優秀當習慣。我隊結合實際給班組設立“五優”的目標,制作“班組競旗臺”,對班組在“作風形象、技能水平、安全環保、團結協作、工作業績”五方面進行量化打分并獎勵相應的紅旗數量。每季度紅旗數最多的班組成為“五優”班組,給予獎勵,有效增強了全員的進取意識。
二是評比優秀班長,確立趕超目標。班組長在工作中攻堅啃硬、勇挑重擔,是基層隊伍中的骨干力量,如何讓班組長一直保持較高的工作熱情和高度的責任意識,筆者認為在班長中選樹典型、確立趕超目標是有效的激勵方法。我隊從發揮班長典型的示范作用入手,每季度評選1名優秀班長,在評選環節采取民主推薦、自我推薦講演、工作滿意度調查、班子會集中確定的“四步評選法”,使選樹的班長典型“樹得住、叫得響”,真正起到了示范引領作用。
三是融入績效管理,體現隊伍導向。績效管理是近年來企業逐漸應用于日常管理中的方法,它打破了傳統獎金分配模式,實現了“能者多勞、多得”。我隊在獎金分配時融入了績效管理的思路,在月初給各班組設定各項指標,月底統計各班組完成情況并分配相應的獎金。各班組內班長根據班員的出工、技能、安全等情況分配班組內的獎金。融入績效管理后的獎金分配體現出隊伍的導向,有效激發了員工的工作干勁。
班組建設是基層隊伍建設的重要組成部分,班組建設水平的提升關系到整個隊伍的前進和發展,因此,在班組建設中,我們要結合實際,不斷創新工作方法、拓寬工作思路,把每個班組都培養成技術精湛、善于創新、勇于拼搏、敢打硬仗的優秀班組,為企業的發展夯實基礎、貢獻力量。