李群
摘 要 隨著我國經濟快速增長,我國中小企業(yè)也迅猛發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增加,但中小企業(yè)在發(fā)展過程也存在很多管理問題,財務管理問題尤為突出。針對中小企業(yè)財務管理中存在的問題,本文從管理者的角度出發(fā),分析問題,提出解決財務管理問題的策略,希望能為管理層提供幫助。
關鍵詞 中小企業(yè) 財務管理 風險
一、企業(yè)財務管理的重要性與現(xiàn)實意義
企業(yè)財務管理是企業(yè)依據(jù)自身經營特點和發(fā)展策略而制定的各項制度化規(guī)章化的管理手段,并監(jiān)督其執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差,采取積極的措施修補、完善其內部的管理機制,最終提高企業(yè)財務工作效率以及優(yōu)化企業(yè)資源配置。做好企業(yè)的財務管理,有助于保障企業(yè)資產、信息、技術的安全,監(jiān)督企業(yè)資金流向,合理利用資金,通過一系列的流程、核算制度、審批制度、績效制度等實現(xiàn)對成本的控制、資金的管控。財務管理為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,促進企業(yè)長足發(fā)展,更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
一個企業(yè)如果財務管理混亂,必然殃及整個企業(yè),企業(yè)很難得到長期發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展,給企業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)要長足發(fā)展,搞好企業(yè)財務管理是關鍵。企業(yè)財務管理對每個企業(yè)都有重要的現(xiàn)實意義。
二、中小企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)對財務內部控制管理的重視不足
當今企業(yè)財務管理普遍存在問題。首先是領導的重視不足,任人唯親,認為企業(yè)財務關鍵崗位由親戚管控就萬事大吉,放任其權力,造成管理制度得不到有效實施。有些中小企業(yè)的管理模式比較簡單,一人獨權,往往把直接的經濟利益放在首位,任何決策都和經濟利益掛鉤,雖然在一定時期內給企業(yè)帶來了利潤的增長,但忽視或沒有足夠重視企業(yè)管理,造成企業(yè)短期行為,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。我國內部控制模式在一定程度上有了進步和發(fā)展,但在實施中會存在這樣或那樣的問題,以至于不能得到很好的落實。財務管理中一旦出現(xiàn)懈怠或重視程度不夠,就會影響整個企業(yè)發(fā)展,給企業(yè)帶來風險。
(二)內部控制風險評估能力弱
我國中小企業(yè)經營理念落后,大部分中小企業(yè)對風險因素的認識不充分,對風險評估不夠重視,未建立風險評估體系,導致風險評估機制不健全,忽視潛在風險。企業(yè)為追求利潤,盲目擴大,會令企業(yè)陷入不良經營狀況,企業(yè)資金流受阻,雖然可能會賺錢,但現(xiàn)金流可能不足,致使企業(yè)陷入經濟危機。企業(yè)管理者缺乏風險意識,評估能力不強。經營過程中只注重利益最大化,沒有把風險防范管控放在重要位置。目前企業(yè)中,對風險評估方法知者甚少;有者,方法也很落后,對風險評估內容的認知不夠,不能起到應有的作用。個別企業(yè)設立了風險評估部門,但風險評估專業(yè)知識不足,只能靠自己日常的經驗積累,往往導致風險評估效果與實際存在較大距離,不能起到風險評估應有的作用。如果企業(yè)內部控制不健全,忽視風險提示,就會使企業(yè)陷入窘迫的境地。企業(yè)應建立健全財務風險評估體系,及時排除障礙,有效疏通以及完善管理,否則可能會使企業(yè)陷入惡性循環(huán)。
(三)企業(yè)內部監(jiān)督流于形式
企業(yè)內部監(jiān)督旨在保障企業(yè)資金、物資的安全,防止腐敗,通過有效的監(jiān)督促進經濟可持續(xù)發(fā)展,減少企業(yè)風險。內部監(jiān)督包括財務人員內部監(jiān)督、財務人員對經營人員的監(jiān)督,這需要企業(yè)制定行之有效的監(jiān)督機制,并保證實際工作中監(jiān)督得到切實執(zhí)行。中小企業(yè)普遍存在有人觸犯而無人監(jiān)督,睜一只眼閉一只眼,監(jiān)督力度不夠,員工不重視、不配合、持應付的工作態(tài)度,使企業(yè)的內部監(jiān)督流于形式,沒有真正起到應有的促進作用。很多企業(yè)忽視了這個問題,以為制定了制度就萬事大吉,然而真正的有效實施才是關鍵。
三、中小企業(yè)強化財務管理的策略
(一)企業(yè)要重視財務內控管理,將其放置在重要位置
首先,企業(yè)的管理層要高度重視財務內部控制。我國很多中小企業(yè)都是領導集權,領導的決策、控制、重視程度直接關系到財務內部控制的實施,如果領導不重視,企業(yè)執(zhí)行就會是空談,徒有形式,或者只是浮于表面。管理層切忌只做表面文章,應真抓實干,真正重視財務管理的方方面面。但現(xiàn)階段我國大部分中小企業(yè)只注重企業(yè)盈利狀況,追求利潤最大化,往往不太關注企業(yè)財務管理方面,認為錢少不了就行,認為再去設定崗位、設定一些程序流程,只會增加企業(yè)開支和管理成本,所以在思想上不予以重視。因此,企業(yè)的內部控制薄弱,財務管理力度不夠,導致企業(yè)管理跟不上,制約企業(yè)長期發(fā)展。其次,增強企業(yè)的財務內控管理意識。企業(yè)管理者要增強財務內控意識,因為管理者態(tài)度起至關重要的作用,管理者負責制定財務內控制度、措施。唯有管理者重視,才可以制定出全面、科學、細致、系統(tǒng)的符合企業(yè)自身情況的內部控制制度,從根本上把整個內控最基礎的部分打牢。“千里之堤,潰于蟻穴”,要牢記這樣的教訓,警鐘長鳴。往往稍有閃失就會導致失控,管理者要時刻保持風險意識,不可亡羊補牢。只有強化內控管理,將其擺到首要位置,方可促進企業(yè)順利運營。最后,增強員工的內控意識。內控是對員工的控制和管理,而且企業(yè)的各項經營活動都和財務息息相關,都會反映到財務上。因此必須增強每一位員工的內控意識,使每一位員工都積極主動把內控工作做好,將內控意識貫穿經營活動的角角落落及每一個環(huán)節(jié),從而促進經營活動有序穩(wěn)妥順利開展。
(二)強化風險評估意識,提高風險評估能力
首先,管理者增強風險評估意識,重視風險評估。其次,企業(yè)財務內控的風險評估對財務管理的效果提升是關鍵,風險控制要有專門的部門,通過收集財務數(shù)據(jù),細化、量化工作中可能出現(xiàn)的風險,發(fā)現(xiàn)潛在的風險,為領導決策提供依據(jù)。要實現(xiàn)財務部門與財務風險評估相關數(shù)據(jù)的共享,及時發(fā)現(xiàn)、及時解決。企業(yè)通過建立風險評估體系,識別風險、分析風險、控制風險,通過這一系列活動,并結合企業(yè)外部環(huán)境的變化,實時調節(jié)運行中的問題,不斷地修正、完善,更好地為企業(yè)決策提供服務,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。最后,企業(yè)聘用或選拔高素質人才,加強對相關人員的專業(yè)培訓,通過學習培訓,提高工作人員的業(yè)務能力,提升員工的工作能力,提高企業(yè)風險評估能力。
(三)強化企業(yè)內部監(jiān)督
企業(yè)內部監(jiān)督部門不是擺設,而是非常重要的部門。企業(yè)要有專門的監(jiān)督部門,最好設立獨立的監(jiān)督部門,由專門人員負責,確保其有效履行監(jiān)督職能。財務與審計是兩條線,兩套人馬,有做的,有監(jiān)督的,各司其職,各負其責,共同做好財務工作。監(jiān)督的促進作用是不容忽視的,如果沒有內部監(jiān)督這道防線,制度的落實會增加落地的風險。企業(yè)應提高內部審計效率,提升審計業(yè)務水平,完善與強化內部的監(jiān)督職能;認清預防的重要作用,防患于未然,做好事前監(jiān)督、事中控制,除非不得已,不把問題留在事后;能事前監(jiān)督絕不拖后,對風險嚴加管控,杜絕事態(tài)擴大。早發(fā)現(xiàn),早解決,實施有效的全過程控制,保障其順利運行。
(四)增強企業(yè)員工風險意識
全員要有風險意識、監(jiān)督意識,凈化企業(yè)風氣,增強自身職責意識,講責任、講奉獻,崗位職責分明、牢記于心。企業(yè)可以通過經常組織全員學習培訓來強化其意識,加強職業(yè)道德建設,提高自身財務技能水平,懂財務,懂管理,從專業(yè)角度為企業(yè)決策層提供有力的數(shù)據(jù)與分析資料,不斷加強自身建設,更好地服務企業(yè)。
(五)加強財務管理制度的落實
財務管理制度的不完善、不健全,最終會導致執(zhí)行力度低下。財務管理制度要覆蓋所有人員,有其職必有其責,切勿出現(xiàn)互相推諉,加強制度落實。否則會引起整個企業(yè)秩序的混亂,財務數(shù)據(jù)失真。要落實,還要講創(chuàng)新,企業(yè)發(fā)展要不斷摸索適合本企業(yè)特點的管理方法和模式,細節(jié)到位,把握好關鍵點,哪里有預警,哪里及時發(fā)現(xiàn)、改進,不斷健全與完善、革新,適應不斷發(fā)展的需要。為此我們要不斷提高財務管理能力,從企業(yè)自身內部情況出發(fā),全盤考慮,把握細節(jié),遵守法律法規(guī),細化、量化經營過程中的各項事物,責任到人,人人有職責,用程序化、制度化來約束控制,用科學化、規(guī)范化的制度適應企業(yè)的發(fā)展,加大執(zhí)行力度,發(fā)揮執(zhí)行效果,更好地為企業(yè)發(fā)展服務。
(作者單位為鄒平天健代理記賬服務有限公司)
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