探索財政檔案現代化管理工作存在的問題及對策

閆懷康

摘 要：財政檔案屬于財政管理單位當中非常重要的文件類型，財政檔案當中的數據內容，可以有效的反映出當地社會經濟的發展狀況。在當前我國的財政檔案的管理工作當中還存在一些工作問題沒有得到有效的解決，因此，必須要對財政檔案的管理工作提供出有效的完善策略，這樣才可以充分保證我國社會經濟的長遠穩定發展。

關鍵詞：財政檔案；管理工作；解決對策

當前隨著我國社會經濟的發展速度不斷加快，各種類型的檔案在我國經濟發展工作當中表現出來的作用越來越明顯。財政檔案屬于我國財政局當中非常重要的文件類型，其中所記載的財務內容可以準確的反映出不同區域的經濟發展狀況，高質量的財政檔案可以為相關的領導人員和決策制定人員提供出良好的數據依據，并且為不同區域的政策制定提供出客觀的基礎。因此，加強對財政檔案的管理，實現其管理的現代化和高效化，就成為當前我國財政工作中的重點內容。

1 財政檔案現代化管理工作存在的問題

1.1 檔案的電子歸檔工作難度較大

在當前我國財政檔案的管理工作當中，和傳統的紙質財務檔案文件相比，電子檔案的歸檔工作屬于一項比較復雜和細致性的工作。在對電子財政檔案的歸檔工作當中，工作人員通常情況下會表現出較大的工作難度以及較大的工作量，由于當前在我國財政檔案的歸檔工作當中受到傳統檔案管理理念的影響，相關的工作人員誤認為電子文檔并不是實質性意義的文件，而忽略了電子財政檔案的歸檔工作，或者是由于整個操作過程的難度較大、同時工作強度較高，在進行電子檔案的歸檔工作當中，如果出現不良的人為性失誤，將會造成重要的財務檔案信息丟失，進而需要承擔更大的工作責任，這些方面的影響因素造成了很多工作人員不愿意去進行該項工作。

1.2 當前管理工作人員的操作水平較低

在對財政檔案的現代化管理工作當中，管理工作人員普遍表現出操作水平層次較低的問題，因為，財政電子檔案文件必須要通過計算機系統來實現分類和歸檔工作。工作過程當中要求工作人員具有較高的電腦操作技術，以及檔案分類管理工作經驗，而對于檔案管理工作人員來講和傳統形式下的紙質文件相比存在一定的差異，在整個電子檔案的分類以及存檔工作當中，工作步驟比較繁雜同時工作量較大，很容易造成工作人員產生負面情緒，進而無法有效落實財政檔案的現代化管理工作。

1.3 財務檔案系統軟件和操作方法不健全

當前在我國財政檔案的管理工作當中，對于現代化管理工作并沒有制定出統一化的規定標準以及相應的工作管理制度，各個地方財政管理單位缺少統一的財政檔案管理標準。盡管當前我國各地方財政管理單位，依照自身的發展狀況制定出了一系列的財政檔案管理工作軟件，但是這些工作軟件在工作性能上還沒有得到充分的完善，在實際的操作過程當中，經常存在工作人員的操作不規范問題，同時所使用的電子檔案操作系統缺乏科學性和全面性，進而在檔案的管理工作當中存在明顯的局限性和誤差。

2 財政檔案現代化管理工作問題的解決對策

2.1 提升領導對于財政檔案管理工作的關注度

要想充分做好財政檔案的現代化管理工作，必須要得到相關領導人員的重視。財政檔案的管理部門當中，如果相關的管理工作人員沒有對檔案管理工作加以重視，那么整個財政檔案的管理工作將無法有效開展。因此，在進行財政檔案的現代化管理工作當中，必須要在單位內部進行檔案管理工作宣傳，不斷提高領導對財政檔案管理工作的認知程度。財政檔案管理工作人員，需要積極的向上級領導匯報財政檔案的管理以及統計工作狀況，以此讓管理工作人員從中得到財政檔案的重要管理信息，不斷提高領導工作人員對財政檔案的重視程度。除此之外，相關的檔案管理工作人員還需要積極的做好檔案服務工作，制定出良好的財政檔案管理工作體制。讓內部的領導人員充分了解到財政檔案管理工作的重要性，并且在后續的工作過程當中發揮出應有的效能。

2.2 建立和規范新形勢下檔案現代化管理制度

當前我國在財政檔案的管理工作當中，通過先進的計算機技術的支撐，實現了財政檔案的現代化管理理念，同時辦公自動化的發展程度不斷升高，其中網絡技術的發展和檔案管理技術的發展，有效推動了財政檔案管理工作的高效化和科學化開展，大大降低了財政檔案管理工作人員的工作強度。因此，相關的檔案管理工作單位需要對傳統形式下的電子檔案管理工作的問題進行有效的優化，制定出一套科學嚴謹的財政檔案管理體制，然后配備更加先進的檔案管理軟件，讓工作人員在檔案管理工作當中，可以實現高效率和高質量的完成財政檔案的管理工作，充分保證整個檔案管理工作的安全性和有效性。在財政檔案的管理工作當中，需要建立起嚴格的操作規章流程，防止工作人員在進行電子文件的歸類，或者是儲存過程當中產生信息遺漏，充分保證整個財政檔案的真實性，為我國財政工作的長遠穩定發展起到良好的保障作用。

2.3 建設高素質的檔案管理隊伍

要想有效實現財政檔案的現代化管理工作，必須要建立起一支高素質的檔案管理工作團隊，針對檔案管理工作實施現代化管理和建設，必須要在硬件設備上加大經濟投入。同時，財政管理單位需要對檔案管理軟件進行更加深入的開發和研究，這就需要具有一支綜合能力較強以及技術層次過硬的檔案管理工作團隊。財政檔案的現代化管理工作，主要是針對先進的電腦技術的使用，檔案管理工作人員針對計算機的使用能力以及使用水平，直接對檔案的現代化管理層次產生了一定的影響。因此，財政檔案管理部門需要針對檔案管理工作人員進行針對性的計算機技術培訓，并且周期性進行檔案管理工作技術培養要開展具有針對性的檔案管理工作人員的思想教育，組織起有計劃的技能學習及時的了解先進的計算機技術以及相關的檔案管理技能，同時在員工的工作條件以及工作待遇方面需要加以有效的提升，排除工作人員在工作過程當中的心理顧慮，保證員工全身心的投入在檔案的管理工作當中，實現了對整個財務檔案的科學化和高效化的管理。

3 結束語

在當前我國財政檔案的管理工作當中，必須要轉變傳統的管理理念，通過現代化的管理模式對財政檔案實施科學有效的管理，有效發揮出財政檔案的最大化作用，為我國社會經濟的穩定發展提供重要的條件保障。

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