建筑工程質量檢測檔案管理

何金婷

摘 要：建筑工程質量檢測機構的質檢工作與人們的日常生活聯系緊密，其建筑工程質量檢測檔案管理水平也會直接影響我國建筑業的健康發展，近年來相關研究的大力涌現也證明了建筑工程質量檢測檔案管理的重要性。基于此，本文簡單分析了建筑工程質量檢測檔案管理問題及解決建議，并深入探討了建筑工程質量檢測電子檔案管理要點，希望由此能夠為相關業內人士帶來一定啟發。

關鍵詞：建筑工程；質量檢測檔案；電子檔案

作為建筑工程質量檢測工作的縮影，建筑工程質量檢測檔案屬于檢測人員的工作成果記錄，這一記錄可較好服務于建設工程質量檢測中心工作的更好開展。但結合實際調研不難發現，現階段我國建筑工程質量檢測檔案管理普遍存在認識不到位、內容填寫不規范等問題，而為了盡可能解決這類問題，正是本文圍繞建筑工程質量檢測檔案管理開展具體研究的原因所在。

1 建筑工程質量檢測檔案管理問題及解決建議

1.1 管理問題

1.1.1 認識不到位

隨著科學技術的快速發展，近年來我國檔案管理領域進步迅速，辦公標準化、自動化、網絡化也由此實現，電腦自動化的樣品接收、樣品檢測、報告出具、報告發放、報告留存真正改變了建筑工作質量檢測業態，建筑工程質量檢測檔案管理工作也同時出現了較大變化。但結合實際調研可以發現，認識不到位的情況仍廣泛存在于我國建筑工程質量檢測檔案管理領域，重視程度缺乏、重要數據缺失、重要檔案缺失的情況較為常見，檔案管理工作質量因此受到了直接影響[1]。

1.1.2 內容填寫不規范

內容填寫不規范同樣屬于建筑工程質量檢測檔案管理的常見問題，建筑工程質量檢測真實情況無法通過檔案直觀反映的情況較為常見，用于不規范、表達不清晰、檢查流于形式等問題的出現同樣對檔案管理水平造成了較為負面影響。此外，建筑工程質量檢測檔案的整體連貫性較差情況也較為常見，如證明附件材料缺失、所用詞匯較籠統，這類問題帶來的負面影響同樣需要得到重視。

1.2 解決建議

1.2.1 加強認識

為保證建筑工程質量檢測檔案管理得以高質量開展，必須加強對該工作的重視與認識，這樣才能夠保證該工作更好服務于建設工程質量檢測中心相關工作的開展。檔案管理人員需加強學習，充分認識到建筑工程質量檢測檔案管理工作的重要性，并了解檔案管理在建筑工程質量評價中發揮的重要作用。在具體的學習中，建設工程質量檢測中心檔案管理部門可組織部門成員學習《中華人民共和國檔案法》、《工程質量檢測機構檢測檔案管理辦法》、《城建檔案管理辦法》等相關法律和業務知識，以此提高檔案管理人員的業務水平。同時還應在檢測中心內、兄弟單位間開展檔案管理評比，以此保證建筑工程質量檢測檔案管理工作能夠形成“比、趕、超”氛圍，管理工作的水平可由此不斷提升[2]。

1.2.2 加強組織管理

建設工程質量檢測中心領導必須對建筑工程質量檢測檔案管理抱有高度重視，并安排專人負責建筑工程質量檢測檔案管理，以此保證管理工作質量，檔案的歸檔工作同樣需由專人負責，并需要在承擔一定監督職責保證檔案質量。在加強重視的同時，中心還需要將建筑工程質量檢測檔案管理工作納入年度工作考核，并針對性制定相應的獎懲制度，以此最大程度激發檔案管理人員的工作熱情，保證建筑工程質量檢測檔案管理質量。

1.2.3 規范檔案內容

建設工程質量檢測中心需根據《檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《城建檔案管理辦法》、《工程質量檢測機構檢測檔案管理辦法》等法律級規范，結合地區實際情況制定出科學性、實用性均較高的建筑工程質量檢測檔案管理辦法與實施細則，以此為檔案管理人員的工作開展提供依據。在辦法與細則中，建筑工程質量檢測檔案管理的內容需得到明確，監督、檢查方法也需要得到直觀展示，如填寫質量抽查、規范詞語填寫要求、相關處理意見必須得到明確，由此即可保證建筑工程質量檢測檔案管理的完整、準確、規范、及時。如發現建筑工程質量檢測檔案存在不完整問題，應采用針對性措施進行處理，以此保證檔案的完整。

2 建筑工程質量檢測電子檔案管理要點

2.1 問題分析

建筑工程質量檢測電子檔案管理相較于紙質檔案管理存在一定差異，但結合實際調研可以發現，現階段我國建筑工程質量檢測電子檔案管理同樣存在一定問題，如格式問題、安全性問題、完整性問題、真實性問題、原始性問題、保護技術問題、長期可讀性問題等。格式問題的出現是由于部分建設工程質量檢測中心采用不同軟件進行檢測，這就使得生成的電子文件未能實現格式統一；而由于建筑工程質量檢測電子檔案失去了固定的形式，這就使得其安全性、真實性、原始性、完整性的認定存在較高難度；高溫、高濕、空氣污染、光、灰塵、磁場和電廠、機械應力、有害生物均可能影響電子檔案載體的可讀取性，這使得外部環境很容易對電子檔案造成影響；由于形成建筑工程質量檢測電子檔案的技術往往過時較快，這就使得電子檔案的可讀性很容易在未來面臨考驗，這種考驗同樣需要得到重視。

2.2 管理要點

基于上述建筑工程質量檢測電子檔案管理問題，本文總結了如下電子檔案管理要點。

2.2.1 統一數據格式

結合各地管理部門要求，建設工程質量檢測中心應建立統一的建筑工程質量檢測電子檔案模板，以此統一文件格式、文件類型。

2.2.2 采用技術措施提高電子檔案可靠性

通過引入并應用背景信息和原數據采集技術、簽署技術、身份驗證技術、消息認證技術、防寫技術、防火墻技術，即可有效提高電子檔案可靠性，如應用只讀式光盤或一次寫入式光盤作為存儲載體。

2.2.3 保證電子檔案載體安全

為滿足電子檔案的保存需要，建設工程質量檢測中心需提供科學的磁光介質保存環境，通過采用針對性的防灰塵、防光、防治有害生物、防機械應力、調節庫內溫濕度，并避開磁場和電場、開展定期拷貝。避開磁場和電場需保證電子檔案存放地點不存在發電機、電動機、電視機、消磁器、放大器、耳機、揚聲器、無線電裝置，同時設置專門庫房、選用專業的防磁金屬柜，并同時避免使用貼合存放電子檔案載體，由此即可更好保證建筑工程質量檢測電子檔案安全。

2.2.4 文件格式及結構選擇

需選擇通用、統一的文件格式存儲電子檔案，以此保證電子檔案在未來的兼容性。考慮到電子檔案文件結構的科學性程度會在發展中不斷提升，因此需及時更新電子檔案支持軟件及文件結構，但更新需要建立在保證電子檔案有效性、完整性以及真實性的前提下，由此即可較好保障電子檔案長期可讀。對于較為特殊的建筑工程質量檢測電子檔案，需同時保持電子檔案及相應軟與操作系統，以此進一步保證電子檔案的長期可讀性。

3 結論

綜上所述，建筑工程質量檢測檔案管理存在較高必要性，在此基礎上，本文涉及的加強認識、加強組織管理、規范檔案內容、統一數據格式、采用技術措施提高電子檔案可靠性、保證電子檔案載體安全、文件格式及結構選擇等內容，則提供了可行性較高的建筑工程質量檢測檔案管理路徑，而為了進一步提高管理水平，知識管理理論的引入、針對性的電子檔案管理技術培訓同樣需要得到重視，

參考文獻

[1]應玉玲.淺析質量檢測機構的檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（14）：95.

[2]葉靖.信息化在建筑地基基礎質量檢測檔案管理中的應用研究[J].低碳世界，2017（05）：129-130.