董舒岸
摘 要:本文對“互聯網+”背景下高校推進全面預算管理面對的挑戰進行分析,以此為依據,提出全員參與到全面預算管理工作中,提高重視程度、高校全面預算管理的編制、全面預算管理與績效管理結合、利用信息化技術推進全面預算管理體系的建立的創新思路,旨在高校在互聯網+背景下,加強全面預算管理工作,有效促進高校的戰略性發展。
關鍵詞:“互聯網+” ?全面預算管理 ?預算管理編制 ?信息化技術
目前,在高校內部,加強全面預算管理是一項關鍵的項目,對整個管理流程進行評估,并制定相應的發展計劃,對于高校管理的長遠發展有著重大的意義。就目前實際情況進行分析,隨著我國經濟飛速發展,信息化時代進程也逐步加快,對全面預算管理工作的有效落實有著直接的作用,但互聯網+背景對于實際的管控效率要求較高,高校工作人員應當順應時代的發展,不斷創新管理思路,進而促進高校的可持續發展。
一、“互聯網+”背景下高校推進全面預算管理面對的挑戰
(一)高校內部員工對全面預算管理認識不足
在高校內部,大部分員工對于全面預算管理工作認識程度不足,相關領導人員缺乏重視程度,導致全面預算管理理念淡薄。在互聯網+背景下,全面預算管理工作的實際效益沒有發揮出來。不僅全面預算管理的職能無法發揮出來,還會對內控制度的落實造成一定的影響,高校內部的戰略性發展目標缺乏考慮與規劃,進而對高校管理水平提升造成一定的阻礙。
(二)高校缺乏有效的績效管理制度
就高校的實際情況進行分析,雖然有些學校已經推行了全面預算管理的工作,但在實際的管理過程中沒有落實到實處,相應的績效考核制度不完善,導致預算管控的效果不佳,相關工作人員工作積極性不高。大多數高校都存在輕視績效管理的現象,進而對高校的經濟效益提升造成一定的影響。
(三)缺乏完善的全面預算管理體系
由于目前信息化進程的逐步加快,很多學校的全面預算管理體系建立還處于起步階段,相應的預算管理制度不夠完善,進而對全面預算管理的穩定性造成一定的影響。在實際發展過程中,只有不斷完善全面預算管理體系,才能夠為全面預算管理工作的運行提供相應的保證。
二、“互聯網+”背景下高校全面預算管理的創新思路
(一)全員參與到全面預算管理工作中,提高重視程度
首先,在高校內部開展全面預算管理的工作,是一項綜合性與系統性較強的管理活動,也是一項全局性的工程。全面預算管理工作不僅與高校的戰略性發展目標息息相關,還會對日常的管理工作造成一定的影響。相關領導人員要從實際的發展角度考慮,將全面預算管理工作作為基礎目標,提高重視程度,各個部門之間也應當強化預算管理工作,注重溝通與協作,將預算管理與實際業務放在同等重要的地位。
在互聯網+的時代發展背景下,要保證全體員工都積極參與到全面預算管理機制中,在收集重要信息的同時要將信息傳回系統,并利用信息系統開展自動預算工作,利用這種方式能夠在一定程度上保證信息的真實性、時效性。讓相關管理人員通過分析信息數據,做出準確的判斷,從而使全員都能夠參與到全面預算管理工作中。
(二)高校全面預算管理的編制
首先,高校內部的全面預算通常采用“基數”運算方式,無法將各個部門的績效工作與權責輕重直觀的反映出來,無法有效調動各部門工作的積極性。隨著時代發展,內部各個部門的預算工作需要不斷細化,如何對教學及科研任務進行安排,開展綜合性的預算編制工作十分重要,相關管理人員可以采取“零基預算”的形式,進一步構建相應的績效評價機制,要從根本上保證預算工作的有效性,將現有資金運用到實際的工作中。在互聯網+背景下,有效融入相應的信息技術,能夠將零基預算的實際效用發揮到最大化。其次,相關工作人員作為具體的執行者,對預算編制的質量起到了決定性的作用,進一步實現高校業務與預算管理的融合。在高校內部定期開展培訓、講座活動,從外部聘請專業的講師進行講解,使相關工作人員都能夠對互聯網+時代的特性有基本的了解,在高校內部開展全面預算管理工作在一定程度上體現業績的重要性,并在一定程度上提高高校的預算執行力,將更多的精力與時間放在全面預算管理中。
(三)全面預算管理與績效管理結合
在高校全面預算管理過程中,只有逐步加大績效考核的比重,才能夠從根本上提高員工對于全面預算管理的重視程度,進而有效完成高校的預算管理目標。要進行每年年度編制預算,將預算根據各部門的權責進行分解分配,定期對各部門產生的實際成本進行考核。高校可利用先進的互聯網技術構建相應的財務平臺,每周、每月在平臺上上報實時的支出情況,比對實際支出與分配給該部部門的預算編制,觀察是否存在出入。如果存在偏差,就需要要求該部門進行及時調整,并根據各部門預算執行情況,有效開展績效考核工作。另外,高校要配套相應的獎懲機制,對于在全面預算管理工作落實中表現優異的員工要采取相應的獎勵措施,反之對表現較差的工作人員要給予適當的懲罰。在互聯網+背景下,要逐步創新管理模式,將工作人員的實際效益與高校的全面預算管理工作相結合,進而從根本上促進工作人員的積極性,有效的提高高校各個部門的全面預算管理水平,實現經濟效益最大化。
(四)利用信息化技術推進全面預算管理體系的建立
首先,就高校的實際發展現狀來看,在互聯網+時代,利用先進的信息技術能夠在一定程度上加強各個信息系統之間的互通,從根本上改善全面預算管理工作,進一步強化預算競爭。信息化建設作為推進全面預算管理體系建立的重要手段,對高校的發展有著重大的意義,在高校內部,可以建立統一的管理平臺,利用信息技術對實際的預算管理工作進行實時監督,及時洞察風險問題的發生。同時,高校逐步引進先進的管理理念、技術及思路,并通過利用先進的軟件,規范全面預算管理流程,利用信息技術代替人為控制,進而使高校的預算管理工作更具有科學性、準確性。同時,在互聯網+背景下,相關的管理人員務必要保證全面預算管理工作有章可循,根據高校的實際情況,逐步構建相應的預算管理體系,從建立相應的組織體系,加強執行力、分析與報告制度、考評制度等方面開展工作,進而為高校全面預算管理的制度體系建設奠定穩固的基礎。
三、結束語
綜上所述,高校在實際的全面預算管理過程中,互聯網+背景及信息化進程的加快導致全面預算管理要逐步向全校的方向發展,利用先進的網絡技術能夠在一定程度上提高高校的全面預算管理效率,相關的工作人員要結合互聯網+的特點,利用信息化技術推進全面預算管理體系的建立,并結合高校的實際情況,不斷創新全面預算管理模式,緊跟時代的發展腳步,利用信息技術有效的完善預算管理工作,進而為高校的長遠發展奠定穩固基礎。
參考文獻:
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