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高校財務信息化建設的發展與研究

2019-07-13 09:38:09吳玉鳳
現代營銷·經營版 2019年8期
關鍵詞:高校財務信息化

吳玉鳳

摘 要:近些年來,不少高校都十分重視信息化建設,不過,由于各種因素的制約,財務方面的電子化建設仍然欠缺,主要由于財務數據的安全、投資的成本等諸多因素,財務信息化實施模型仍在探索之中。文章結合高校信息化發展趨勢, 在分析高校財務信息化現狀及存在問題的基礎上, 提出基于虛擬化的高校云會計解決思路。利用先進的云計算技術,借助高?,F有的智慧校園云計算數據中心,建立具有低成本、易實施、高安全的虛擬化模型,同時從安全效能、服務機制、投資力度、人員安排等諸多層面進行對比分析, 以期為高校財務信息化建設提供參考。

關鍵詞:高校;財務;信息化;建設

目前高校的信息化建設經過了約二十年左右的發展,規模不斷擴大,信息化建設的水平也越來越高,財務的工作流程也不斷的細化。70%的高校已建立了集成度比較高的融合門戶系統,但是財務數據集成進去的還不多,對各種數據要公開,數據也要定期分享在相關網站,這在未來的數據電子化方面是十分重要的一環。

一、高校財務信息化現狀及問題

(一)缺少完善的備份方案

財務的數據可以通過服務器自動備份,但長期使用的UPS供電時長受到限制,如果出現電力方面的問題,就會導致數據失真,嚴重時甚至丟失,在這種情況下,用戶就必須對這些業務進行重組,必要的時候對可能恢復的數據進行恢復。還有一種可以通過工作人員定期手動備份,手工操作容易忘記備份導致數據的丟失。

(二)數據完整性難以保障

由于技術要素的限制,數據恢復的情況可能會不盡如人意,有些數據由于損壞時間等方面的原因,因而就會面臨無法被找回的危險,有些數據要在人工核驗之后才能上傳。當前,不少高校為了簡化流程都拓展了不找財務業務,使財務管理方式更加多樣。一些數據傳輸距離較遠,因而,在丟失之后更難再次被找回,因而必須進行再次錄入,導致重復工作,耗費物力財力。

(三)客戶端存在安全隱患

通常來看,高校大多數都使用的是C/S 架構,在此基礎上,可以按照客戶的不同需求進行模塊選擇。電子計算機的運營環境十分復雜,有時會因為一些病毒的入侵造成數據丟失,嚴重時破壞整個運作系統。

(四)缺乏復合型人才

高校要想在信息化建設方面向前邁進一大步,就需要加強對技術工作者的業務培訓。對于這些財務工作者而言,必要的理論知識以及工作技能是需要掌握的,同時還要在財會知識方面多加努力,具有較強的信息化素養。不過,要想實現對網絡運營的科學化管理,必須掌握一些與計算機、電子運營等有關的知識,通常來,目前大多數財會工作者不能做到這一點。

二、高校財務信息化發展趨勢

目前,隨著云計算環境的逐步優化,不少企業已經率先開展云會計。所謂云會計,指的就是在網絡平臺上實施的一系列關于會計計算、會計業務管理、會計服務等方面的系統服務?,F代企業與云計算的結合日益密切,這就使得財務管理的便捷化程度日益提升,面對這一轉變,財務工作者按照權限之間的差異可以實施業務管理。通常企業所采用的都是將服務進行外包,財務系統的運作是在第三方平臺實現的,突出表現了絕對安全性、信息分享等特征。

三、虛擬化模型構建

校園的數字化建設漸成趨勢,面對這一變化,高校財務工作與其他工作之間的聯系日益緊密,其封閉性特征大大弱化,財務信息共享性這一特征表現得十分明顯。目前,大多數高校都已經向著云計算的方向發展,不過,其理論探討性明顯不足,這就使未來的虛擬化研究仍然有較大的拓展空間。

(一)服務器端虛擬化

目前,信息化建設在一般高校中最明顯的表現就是從數字化向著智慧化方向發展。軟件的模型構建已經相當完善,財務系統的業務數量、業務要求等都從傳統的物理服務器轉化為電子化的服務器。實現了從封閉性向中心性的遷移,很好地解決了信息丟失、數據備份等難題,最終實現了硬件與服務器基礎工作的完全分離。

(二)客戶端虛擬化、移動化

借助高校數據中心, 財務系統利用虛擬云桌面技術,通過校園網絡平臺,可以構建起系統化的數據庫或者是服務終端,依照工作者個人選擇的不同與職能權限的差異,可以進行云桌面的職能分工,按照模塊之間的不同實施財務管理。每一個財務工作者通過自己的電子終端,然后進行SSL等方式的加密驗證,就能夠正常地進入電子模擬渠道。

四、虛擬化模型分析

(一)不同的服務模式

云計算涵蓋的內容廣泛,其中涵蓋IaaS、PaaS,以及SaaS三個板塊,最終達成了集約化程序管理。 在前兩個模塊之間還有會計軟件的存在,其基本的運作模式是云模式,在進行信息登陸之后才能進行這項操作。通常高校所采用的大多是IaaS的基本運作模式,它實現了對各種資源的充分整合,同時也沒有對原有的采取機制有任何改變,云桌面是用戶進行各種操作最主要的平臺。

(二)較高的安全性

高校財務系統和云會計之間有較多相似之處,它們都與硬件之間沒有必然聯系,安全系數較高,資源共享化程度完善。這一運作模式下,信息的傳輸、存儲與管理都離不開第三方對于軟件的全面管理。數據訪問、人員管理以及權責內容等都容易導致安全問題的發生?;谔摂M化的高校財務系統依賴于高校內部數據中心, 與其他各業務系統一樣, 由學校信息技術部門提供統一存儲、統一管理、統一維護, 并提供統一的安全保障。財務部門作為高校信息化建設的職能部門之一, 可直接參與信息化建設、管理、運維等內容。

作者簡介:

吳玉鳳(1982-),女,族,江蘇省南通人,大學本科,研究方向:計算機科學與技術。

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