財務共享中心模式在集團公司財務管控中的應用研究

梁惠強

摘要：隨著信息化發展，企業經營規模高速增長，目前，企業管理者在經營活動當中的工作重心主要是充分激發企業內部的合作精神，建立起共享服務中心模式，提高企業的核心競爭能力。財務共享中心模式是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。這是一次集團財務整體轉型的契機，是一種新型管理模式，致力于解決傳統財務職能中的重復投入和效率低下問題。本文從財務共享中心模式的背景及概念、在集團財務管控中的意義、存在的問題和如何運用這一模式展開研究，為企業管理決策提供建議，實現企業目標。

關鍵詞：財務共享中心;財務管控;應用

一、有關財務共享中心模式的相關敘述

（一）建立財務共享中心模式的背景

眾所周知，對于一些小公司而言，可能只設有一兩個財務人員;對于一些組織架構相對成熟的公司，就會設立比較齊全的財務部并且職責分工明確。隨著經濟全球化的發展，很多大型企業都已引入并建立了“共享服務中心”的運作模式。如今“共享單車”、“共享充電寶”、“共享雨傘”等共享產品層出不窮，這是一個資源共享的時代，共享經濟時代的來臨，徹底改變了我們的生活方式。

在大數據、云計算等信息技術的推動下，財務職能轉向智能化已經是眾望所歸。一個集團公司的財務團隊的重要性是不言而喻的，他們負責集團在生產經營活動當中的方方面面，包括公司各種經濟政治決策，例如資金的預算、投資的方向，以及資金流動渠道。但是，集團財務建設活動當中總有一些問題是企業的制度所不能夠解決的，比如說企業財務的核算與集團對分公司、子公司的財務核算沒有做到同步發展，在這方面的監管力度還不夠，或者是企業財務管理方面缺乏更新換代，基礎性的財務核算功能已經不能夠滿足現代化的發展，如此便催生了財務共享中心模式的出現。

（二）財務共享中心模式的概念

“共享服務中心”是以顧客需求為導向的一種創新的管理模式，以市場價格和集中服務為根據，立足于消費者的需求，促進企業內部經營的專業化，為企業各個部門提供共享服務。它的運作方式主要是以集團公司作為總指揮，然后在利用集團企業下的其他行政單位對企業的工作進行處理，最后再統一進行資源上的整合，進行集中化的處理。以這種形式，企業就可以有針對性的處理各種資源，從而發展好企業的核心事業，降低企業的資源管理成本，提高產品的質量。

財務共享中心模式是將集團下處于不同國家、不同地點公司的實體會計核算業務集中起來拿到一個指定的地方來記賬和報告。例如：在集團公司財務管控中，A集團是在某地的一個大型集團企業，旗下有多個子公司分布在世界各地，那么就可以選擇在某一處設立一個共享中心，負責集團所有的財務業務，子公司的業務單據可以通過掃描傳真的方式傳遞到共享中心。

目前，財務共享中心的業務范圍主要有以下幾個方面，都是涉及到財政預算方面的，比如說常見的：經費的報銷、稅收的管理、固定資產以及流動資產的管理，都是財務業務中最容易實施的業務。

二、財務共享中心模式在財務管控中的意義

（一）減小集團公司成本投入

財務共享中心的設立，在一定程度上能夠幫助集團減少人工成本。一個財務人員可以處理多個公司相同崗位的業務，不再需要在每個公司和辦事處設立會計崗位，因此標準化財務業務的處理人員將會減少。

從交易流程來看，處理工作內容大多利用新媒體技術進行，例如：電子報賬系統、電子檔案系統、資金管理系統、發票系統、稅務系統等，自動化程度較高，廢除一些多余的環節，節約時間，極大地提升了業務效率和服務能力。

（二）提升財務業務處理質量

財務共享中心實現的前提是統一性和規范性。利用智能化的軟件來代替有感知、判斷、記憶的人去處理業務，會消除因為個人因素在業務上的技術性差錯。重復度高、工作量大的業務被集中起來按照標準流程統一處理，提高了財務信息的準確性，對財務決策結果形成有效的數據保證，風險控制和預防能力得到加強，也提升了業務處理的質量。

三、財務共享中心模式在集團公司財務管控中存在的問題

所有的進步都有兩面性，財務共享中心也一樣，在財務管控中利用財務共享中心模式應該權衡利弊，保證發揮其最大的效應。

（一）智能系統不夠智能

對于會計賬務處理，需要功能全面的智能化系統來支持，那么財務共享中心系統正常運行的背后是對開發團隊的大力培養。這就需要耗費大量的財力，系統的測試和改進也需要很多時間。機器不是萬能的，雖然它可以處理標準化固定化的業務，比如自動生成憑證，但自動取決于所有的業務都有統一的會計分錄格式和使用標準，然而在處理日常工作中是比較瑣碎的，科目多、金額不一。在財務共享中心如果使用統一的格式去編制，又難以囊括各個公司的情況。

（二）遠程服務溝通不暢

財務共享中心是通過遠程收集財務數據來實現共享的，工作人員因為限于辦公地點與業務公司或者項目地點的分離，僅通過遠程的網絡溝通，缺乏真實性和準確性。企業的業務可能涉及采購、生產、計劃、銷售各個環節，線下的實際情況千差萬別，如果缺乏有效溝通，很難深入到業務中去應對業務的復雜變化。原本可以就地獲得的信息，通過網絡傳輸數據的交流方式可能會出現操作延誤、更新不及時，簡單的問題由于理解和表達上的差異反而變得復雜化。

（三）降低員工積極性，加速人才流失

由于財務共享中心的建立，一些公司原有的財務人員分配將被調整，運作模式就此被打破，組織架構會發生變化，對新事物的接受能力不一致，如何安置原工作人員以及如何招聘新人員就職，都需要一定的時間去適應和規范。子公司有獨立于集團公司的業務操作流程，因此在財務共享中心模式之下，會打破子公司子自主進行財務核算的平衡，兩者之間，由于操作的流程和方法存在差異，在操作過程當中產生很多矛盾，導致了工作效率的降低。另外，在財務共享模式之下，財務工作也趨向智能化發展，在工作當中財務人員面對的是一臺臺冰冷的電腦，一堆堆僵硬的數據，倒像流水生產線的操作，機械地按照標準工作流程，重復性操作，這樣會讓員工產生消極情緒而怠工，加速人才流失。

（四）適用性有限，不能一概而論

財務共享中心也是具有一定針對性的，它的適用對象主要是經濟發展領域相似、企業的財務核算基礎較好、財務工作信息化基礎設施較高的企業，只有這種類型的企業才可以建立起財務共享中心，才能夠真正意義上促進企業的發展。并不是所有的業務都適合被集中到財務共享中心統一處理。財務業務種類繁多，相對而言，可跨區域處理的，比如費用報銷、出納、應收、應付等對于地點依賴性比較低的便可以在共享中心集中處理。然而對于倉庫、固定資產的實地盤點這種轉移成本比較高或有屬地化特征的稅收管理就不適合集中到共享中心處理了。

四、如何在集團財務管控中應用財務共享中心模式

（一）建立完善管理機制，創建良好服務

財務共享中心建立雖然把業務集中起來了，但是一些問題也漸漸浮出水面。它忽視集團企業財務管理人員在企業重大決策以及發展規劃上的關注點和關注力度。讓財務與業務更好地融合是領導者應該關注的問題，因此，要建立健全企業的管理機制，立足于企業的發展情況構建出與企業相適應的體系，應聘專業的財務工作人員，從而通過緊密的內部管理程序，讓企業的財務管理活動與業務經營建立起緊密的聯系。與此同時，財務共享中心的標準建設也應該更加靈活，不要一味的注重業務的后續處理工作，否則就不能讓財務與業務很好的融合，無法促進財務與業務良好的互動發展。每個公司的業務都有自己的特點，財務人員提前做好相關業務的財務計劃，優化財務數據處理方案。

（二）加強沖突管理能力和溝通協調能力

財務共享中心更多時候只是在強調精準化地處理財務工作，工作人員對業務的詳情參與度幾乎為零，這樣難以和業務方建立良好的信任機制。業務討論是集團企業工作當中不可避免的活動之一，由于該活動開展的主體都是個人，討論活動當中都具有極強的主觀性，都具有自己獨特的看法，所以很容易產生糾紛，因此，必須加強沖突管理能力和溝通協調能力。同時，還要促進財務共享的工作人員加強實際活動，在立足于實踐基礎之上共同探討業務，從而讓雙方的信息保持同步，實現高效的交互，將準確的信息運用到線上，以便于更好的執行工作。

（三）保障人力資源，預估財務風險

原有的行政體制、架構被打破后會提高權責分配的難度，部分權利受損員工難以接受思想上的沖擊，這時候財務共享中心的建設者必須站位在全局，著眼企業長遠的利益。不僅要樹立不斷人才素質培養，人員結構調整意識，在企業文化層面影響員工的同時，還要建立相應的規章制度保證財務共享中心的建設與落實。

另外，在實際的會計處理中，每個公司的財務決策方式都是不同的，因此每個公司財務處理的內容也不盡相同。因此企業集團公司應根據自身的運營情況和財務共享模式，充分評估建立財務共享服務中心后所面臨的風險，財務共享服務中心建設完成后，企業還需要完善風險管理制度，合理設置風險評價指標以預防風險發生。

五、結語

總之，隨著高科技時代的日益發展，建立財務共享服務中心對于大型企業而言，既是機遇，也是挑戰。簡單的來說，財務共享中心就是依賴于財務信息系統，為企業內的不同單位提供專業化服務，提高管理效率。管理者需要有高屋建瓴的遠見和規劃，也需要在建設過程中的細微之處精雕細琢。但落實到最后要如何應用財務共享中心模式，每個企業要根據自己的實際情況，尋找適合自己企業的業務模式，評估自身的業務特征，實現企業資源共享，促進企業轉型。從某種意義上來說，這種模式的完成僅僅是跨出了一小步，未來的路還很長，需要不斷的探索與創新。

參考文獻：

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