“互聯網+”時代檔案工作改革的相關思考探究

摘 要：隨著“互聯網+”時代的來臨，各行各業都進入了一個工作改革的時期，“互聯網+”即“互聯網+各種傳統行業”，檔案工作也在此之列。本文將以“互聯網+”時代的來臨作為大前提，圍繞檔案工作該如何根據這一時代大背景進行改革和創新，對面隨之而來的檔案信息問題、檔案數據整合、檔案信息共享等各種問題和挑戰，根據實際情況，制定出與之相適應的改革對策，并將以“互聯網+”時代的新型技術為依托，制定出更加便捷、更加適合當今檔案工作的工作方式與管理技巧。

關鍵詞：“互聯網+”時代；檔案工作；工作改革

1 前言

“互聯網+”時代是一個集開放、共享為一體的時代，各行各業在這一時代大背景之中都面臨了多種挑戰和機遇，檔案管理工作也不例外。那么，針對這一現狀，檔案管理工作該如何把這些已經遇到或者是將來可能遇到的挑戰轉化為自身的機遇呢？這就需要檔案工作管理人員對“互聯網+”這一時代中所出現的新技術、新手段的深入研究了。研究制定出適合檔案管理工作的“互聯網+檔案”的系統工程模式，從而提升“互聯網+”時代檔案工作的工作效率、管理水平的不斷發展、

2 “互聯網+”時代檔案工作面臨的挑戰

在“互聯網+”時代，檔案工作相對于以往面臨了更多的挑戰，從這些挑戰中，也發現了檔案管理工作以往未曾發現的許多問題。以下將就在“互聯網+”時代中檔案工作所面臨的挑戰，分析出檔案工作中所存在的問題，以及這些問題存在的原因。

2.1 檔案信息安全性降低

檔案管理工作是關系到一個人、一個企業、一個機構甚至是一個國家的信息數據的記錄，因此檔案工作中最為核心，也是最重要的問題就是要確保檔案信息的安全問題。在“互聯網+”時代，信息技術的不斷發展進步，“共享”一詞也更多的出現在人們的視野之中，隨著“共享”的普及越來越多的人們也過上了便捷、方便的生活。當與此同時所帶來的是，越來越多的人們的信息被泄露，人與人之間的秘密似乎都被掀開。這就是在“互聯網+”時代中，檔案工作所面臨的最大的挑戰——檔案信息安全性降低?，F今大多數的檔案管理工作因為計算機、互聯網的普及，都將以往存留在文字上的檔案信息，一瞬間全輸入到互聯網的檔案系統之中，且之前并對互聯網中檔案系統的安全性作一番研究，因此也就造成了檔案信息的安全性不高，大量檔案信息被泄露?！盎ヂ摼W+”時代變為了檔案工作的“黑色”時代。

2.2 檔案數據量龐大

檔案管理工作是一個十分復雜的工作，它涉及到檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的編目、檔案的檢索、檔案的編輯等各個方面。且每一個方面又涉及了具體的多個內容和多種不同的信息數據，因此也就導致了檔案工數據量十分的龐大這一問題。尤其是在現今社會大發展的前提下，檔案工作中的檔案信息數據數量更是到了一種空前的高度。因此檔案工作若再采用以往傳統的工作模式，已經難以適應現在的日益增多的檔案數據量，檔案管理工作人員也應該結合“互聯網+”時代的特征，運用當前的科技技術和檔案管理工作相互結合起來，對檔案工作面臨的數據龐雜混亂這一問題進行解決。

2.3 檔案工作中檔案信息混亂

檔案工作是一個國家或者是企業的核心，檔案工作不僅僅為這個國家和企業保管檔案信息、數據，同時還應該在國家或是企業需要用到這一檔案時能立即調出供其使用。但就目前的檔案工作來看，在檔案管理工作中，檔案的信息混亂，即便是專業的檔案管理工作人員，也不能在較短的時間內找出需要的檔案信息。針對這一問題，在“互聯網+”時代就表現得更為突出明顯了。在“互聯網+”時代，所有的事情講求的就是“快捷”、“及時”，檔案工作信息調度的混亂也直接導致了檔案工作的效率不高，難以符合快速發展的社會的要求。針對這一問題，檔案工作也因根據時代的變化發展，尋求出一個解決的對策。

3 “互聯網+”時代檔案工作改革的策略

針對以上在“互聯網+”時代中檔案工作所面臨的三大挑戰，和對其挑戰中所出現的問題的分析，以下根據檔案工作的性質和“互聯網+”時代的特點，和現今的科學技術結合檔案工作的特征性質，分別列出以下三個檔案工作改革的策略。

3.1 提高檔案工作安全性

檔案工作中最為核心的就是其檔案信息的安全問題，一個檔案若是不能保障檔案信息的安全，那么這一檔案也就失去了其本質意義。在“互聯網+”時代中，檔案工作更是應該提高其安全性，應以檔案信息的安全為大前提，制定出一個適應于檔案工作的“互聯網+檔案”的系統模式，并在這一系統模式中，設立多道安全保護屏障。對于“互聯網+檔案”的系統管理人員，也要其簽署保密條例，不允許其將檔案信息以任何方式泄露出去。且應該制定一套專門針對新型“互聯網+檔案”的系統模式的檔案管理規則條例，對檔案工作的每一個部門、每一個檔案工作人員都進行標準化、統一化的管理。以此來多方面保證檔案工作在“互聯網+”時代的適應度，提高檔案工作在“互聯網+”時代的安全性。

3.2 運用“互聯網+檔案”的系統模式對檔案數據管理改革

針對檔案工作中檔案數據量龐大的這一問題，可以啟用“互聯網+”時代中信息通訊技術以及互聯網平臺，對檔案工作中的各項檔案數據作一個分類管理。將檔案工作中的數據，按不同的方面、類型進行一個清楚的分類，每一個大類中又可根據實際情況劃分為眾多子分類。在此以醫院的檔案舉個例子，在醫院的檔案中，就可以通過“互聯網+檔案”的系統模式，將醫院的眾多檔案按醫院的門診科目劃分為多個部分，然后每個部分中，又可以分為該部門內部的醫護人員信息、病人信息、用藥量記錄等。這種分類方式于檔案工作來說是一種新時代的“減負”。“互聯網+檔案”的系統模式可以將以往檔案工作中難以做到的檔案數據分類，快速的進行分類管理。以此來提高檔案工作的效率。

3.3 運用“互聯網+檔案”的系統模式對檔案調度檢索改革

檔案工作除了對檔案的保管之外，還是需要保證檔案信息在需要被用到時能及時調出供人查閱。在社會發展速度不斷加快的情況下，社會對于工作效率的要求也是越來越高。檔案工作在以往就難以達到一種高效的狀態，到了目前的新時代，更是難以符合時代要求。因此，要結合“互聯網+”時代的特點，運用“互聯網+檔案”的系統模式，對檔案工作信息的調度檢索進行一次全方位的改革。檔案工作應吸收“互聯網+檔案”系統模式的優勢，編輯出一套可以快速檢索、調度檔案信息的系統程序，讓檔案工作全面信息化、便捷化、快速化，將以往龐雜的文字紙張檔案轉化為一條條程序代碼，輸入“互聯網+檔案”的這一套系統模式之中。在此可以以高校的檔案管理模式來舉一個例子，在高校之中，學生的數量眾多，其每個學生的檔案信息也十分復雜，但往往又經常牽涉到學生學籍檔案的調度檢索。因此在高校的檔案工作改革中，就率先使用了“互聯網+檔案”的系統模式，高校檔案管理人員經過檔案工作的改革，也能在最短的時間對學生的檔案進行檢索調度了?！盎ヂ摼W+檔案”的系統模式，也是對傳統的檔案調度的檢索的模式進行改革。

4 結束語

“互聯網+”時代，對于檔案工作而言是一次挑戰，對于其傳統的管理模式而說一場變革，檔案管理人員應該把握住“互聯網+”時代的趨勢，根據檔案工作的特點，制度出符合檔案工作中所面臨的挑戰和問題的解決策略，對檔案管理工作進行一場“互聯網+”時代的改革?！盎ヂ摼W+檔案”的系統模式已經越來越遍布到每個檔案工作之中，檔案工作的管理人員，也應積極接受“互聯網+檔案”的系統模式，學會運用新的檔案工作模式去進行檔案管理工作，而不是拘泥于以往傳統的檔案工作的管理模式之中。“互聯網+檔案”的系統模式對檔案工作的改革，可以提高檔案工作的效率，擴大檔案工作的信息容納量、提升檔案工作的安全性，讓檔案工作可以通過此次改革，對于新時代有更強的適應力。

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作者簡介

閆婷（1980-），女，青島人，碩士研究生，中級，青島大學。