基于大數據時代的檔案價值及其開發利用分析

王璐

摘 要：隨著信息技術的高速發展，人類社會已經進入了信息化時代，大數據技術的應用和發展，給各行各業帶來了巨大的變化。近年來，檔案價值開發及利用工作受到了社會的廣泛重視，為了提升檔案管理和應用工作效率，“大數據+檔案”成為檔案工作未來發展的一個重要方向和總體思路。筆者結合實際工作經驗，分析了大數據及大數據時代的特點，論述了大數據時代對于檔案價值及其開發利用的影響，并在此基礎上，進一步研究了做好檔案價值開發及利用的策略。希望本文的論述能夠為檔案管理人員提供有益的參考和借鑒，從而促進檔案管理工作質量的穩步提升。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；價值開發；策略

隨著科學技術的飛速發展，人們對于信息收集、整理和利用的能力越來越高，“大數據”已經成為了社會中的常見詞匯。作為一項重要的數據資源，檔案的價值不言而喻，但是在以往的工作當中，人們苦于缺乏有效的檔案價值開發和利用途徑，因此一直以來我國檔案資源在社會發展中的效能發揮并不理想。大數據技術的出現，為檔案管理工作提供了新的發展思路和發展契機，“大數據+檔案管理”的模式或許更能滿足未來國家發展對于信息數據的需求。

1 大數據及大數據時代的特征分析

進入21世紀以來，“大數據”已經成為社會上炙手可熱的概念，然而對于“大數據”的定義，現今仍舊沒有形成統一的說法，筆者認為，我們或許可以從大數據的特點上略窺一二。首先，大數據具有大量性，即數據基礎和數據總量是龐大的，各種信息的快速聚集使得大數據的量級顯著提升。其次，大數據具有多樣性，這種多樣性既包括載體的多樣性，也包括數據形式和內容的多樣性，不同行業會產生不同的信息，不同的載體（如文字、音頻、視頻）也會形成不同類型的數據，由此形成了內容多樣的信息，通過對相關信息的關聯與整合，信息的內在價值得以進一步凸顯[1]。此外，在計算機技術的加持之下，大數據作出的內容分析是非常迅速的，它可以在極短的時間內作出信息與需求的匹配，因此更具有高速化特征。

在大數據時代，各種信息呈現出社會性、廣泛性以及公開性特征，即傳統的屬于各單位、各部門分別保管，或者不同行業內部單獨使用的信息，都有可能通過大數據平臺實現即時的交流與交換，從而帶動各行各業的工作融合，進而實現世界的互聯互通，推動經濟的不斷發展。

2 大數據時代對于檔案價值開發及利用的影響分析

2.1 大數據時代的到來沖擊了傳統的檔案價值觀

檔案是對于信息的有效記錄，它本身具有一定的數據屬性。大數據時代的到來，使人們對于“檔案價值”的認識更加深入，對于檔案價值開發的積極性得到提升，對于檔案價值開發與利用的內在規律掌握更加的深入和靈活，這對我國長久以來的檔案價值觀造成了直接的沖擊，也帶來了檔案管理工作改革的動力。

2.2 大數據時代的到來拓展了檔案價值的外延

在大數據的影響之下，人們已經普遍認識到了信息價值的全面性，因此很多在傳統檔案價值觀中被認定為無用的或者保留價值不高的檔案，都重新被人們重視起來，并在新時代、新的社會發展背景下煥發出了新的生機，為更多行業提供了有效的依據和指導，這種檔案價值內涵的向外延伸，在很大程度上促進了檔案工作的宏觀性和現實性[2]。

2.3 大數據時代的到來為檔案管理工作創新提供了新的思路

在大數據時代，借助信息技術和互聯網技術，傳統的檔案管理工作思路得到了革新，首先表現為數據載體的革新，各單位加快推進電子化檔案建立就是最好的佐證；其次，檔案的利用思路也發生了變化，過去狹隘的將檔案數據認定為某一領域、某一行業甚至是某一單位“專屬”的理念已經逐漸消失，現在的檔案管理工作，普遍認為檔案是一種具有社會價值的公共資源，是可以根據不同的鑒定方法進行共享的。

3 大數據時代做好檔案價值開發利用的策略

3.1 加大投入力度，強化隊伍建設

相關單位一定要正視社會發展形勢對于檔案管理工作提出的新要求和新挑戰，更加重視檔案管理工作，不斷加大投入力度，從硬件和軟件兩個方面入手，做好大數據時代的檔案管理工作。首先，要加大資金投入力度，不斷完善檔案工作基礎設施，通過更加先進的電子設備的配置，加快數字化檔案館建設，從而為檔案價值的進一步開發與利用提供先決條件。其次，要重視人才的培養與引進工作，不斷提升檔案管理人員的綜合素質水平，使其認識到檔案管理工作方式創新的重要意義，掌握現代化檔案管理工作方式，從而不斷提升檔案管理工作質量與效率。

3.2 做好檔案基礎業務，推動標準化規則的建立與完善

信息的收集、整理、歸檔與保存，是基礎性的檔案管理工作，也是檔案價值開發與利用的前提，相關部門一定要重視做好檔案基礎業務，在不斷的學習、溝通、探索中尋求檔案工作的有效途徑，從而在確保信息完整、線索明晰的基礎上，實現檔案價值的不斷擴充。此外，在推動電子化檔案建設的今天，為了確保檔案信息的順利共享，我們還應該積極推進標準化工作規則的建立與完善，從而確保檔案管理，特別是電子檔案管理手段的一致性，從而有效提升檔案資料的“數據化”，使其更好地服務與大數據時代的社會需求與發展。

3.3 創新檔案管理方式，強化檔案的服務職能

借助現代化的信息技術，檔案管理部門除了要加強檔案資源的集群建設，通過數據庫和共享平臺的建立提升檔案工作的大數據水平之外，還應進一步創新檔案服務方式，深入進行資源和用戶細分，從而提升資源與需求之間的匹配程度，使檔案利用成為一個更加便捷化、智能化的戰略系統。

參考文獻

[1]李春燕.大數據時代背景下檔案價值及開發利用研究[J].辦公室業務，2018，（7）：62，64.

[2]徐麗麗.新時期檔案信息資源的開發利用工作研究[J].現代企業文化，2018，（32）：256.