淺談如何提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)

牟國(guó)慶

摘 要：檔案管理工作本身是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)且專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，在日常工作中，檔案管理人員需要嚴(yán)格要求自己，尤其是在事業(yè)單位，這種嚴(yán)格依法辦事的體系中，其檔案管理人員的自身素質(zhì)非常重要，這關(guān)系到檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性以及與檔案管理工作實(shí)效性，如何進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)，本文將對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行分析闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理人員；職業(yè)素質(zhì)

我國(guó)對(duì)于檔案管理工作有著明確的法律規(guī)定，檔案管理人員在工作之中必須遵守檔案管理紀(jì)律，恪守自身職責(zé)，并且，從事檔案管理工作需要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)，隨著時(shí)代變化發(fā)展，當(dāng)前檔案管理工作在形式和理念上都發(fā)生了較大變化，隨之而來(lái)的是對(duì)檔案管理人員更高的素質(zhì)要求，尤其是事業(yè)單位，其工作內(nèi)容關(guān)系重大，更應(yīng)努力提升其整體素質(zhì)。

1 檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

首先，檔案管理工作性質(zhì)是服務(wù)性工作，所以從事檔案管理工作的相關(guān)人員需要具有服務(wù)精神，明白自身工作是檔案及其使用者之間的紐帶，明確服務(wù)對(duì)象，在進(jìn)行工作的過(guò)程中，要盡自己所能為服務(wù)對(duì)象創(chuàng)造便利條件。其次，在當(dāng)前大環(huán)境下，檔案管理人員需要具備創(chuàng)新精神，隨著社會(huì)的發(fā)展變化檔案管理工作不可能是一成不變，需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)以及現(xiàn)實(shí)工作要求，對(duì)當(dāng)前的檔案管理模式進(jìn)行改進(jìn)，使之更加貼合現(xiàn)實(shí)情況需求。檔案管理工作是指將現(xiàn)有文件資料進(jìn)行整理歸類(lèi)并妥善保存以備隨時(shí)調(diào)取查閱的工作，在這個(gè)過(guò)程中，需要保證所有資料數(shù)據(jù)被完整無(wú)誤的記錄下來(lái)，并且能夠保障相關(guān)檔案資料的安全性和機(jī)密性，這些都是需要檔案管理者具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。最后是工作人員的專(zhuān)業(yè)能力，在現(xiàn)代化檔案管理過(guò)程中，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化工作的熟練程度[1]。

2 提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的措施

2.1 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

職業(yè)道德是檔案管理人員在從業(yè)過(guò)程中能否遵守相關(guān)規(guī)定努力將工作質(zhì)量做到最好的關(guān)鍵要素，職業(yè)的道德對(duì)于事業(yè)單位檔案管理人員來(lái)說(shuō)非常重要，應(yīng)該樹(shù)立部門(mén)榜樣，以榜樣為力量培養(yǎng)整個(gè)檔案管理工作隊(duì)伍的職業(yè)道德水平。作為事業(yè)單位的工作人員，尤其是掌握著眾多關(guān)鍵資料的檔案管理人員，要明確自身背負(fù)的責(zé)任，應(yīng)該恪盡職守，嚴(yán)于律己，保持檔案管理工作的合規(guī)性，在工作中應(yīng)該明確自身工作的服務(wù)性質(zhì)，盡量在相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)滿(mǎn)足檔案使用者的合理要求，要注意自身服務(wù)態(tài)度，應(yīng)該理性而認(rèn)真，為檔案使用者提供最為滿(mǎn)意的服務(wù)。

2.2 完善檔案管理規(guī)章制度

事業(yè)單位在提高其檔案管理素質(zhì)過(guò)程中，必須要完善檔案管理的規(guī)章制度，以此來(lái)加強(qiáng)對(duì)管理人員各種行為的約束，使其能夠更加好地完成檔案管理的工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，才能讓檔案管理人員在實(shí)際的操作過(guò)程中，做到按照制度辦事，做到有章可循。對(duì)于檔案管理人員的一些錯(cuò)誤性操作，或者一些不良行為，能夠依法對(duì)其進(jìn)行處罰，以保證檔案管理的質(zhì)量[2]。

2.3 加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

管理人員素質(zhì)的提高具有漸進(jìn)性、長(zhǎng)期性、疊加性等特點(diǎn)，這很難通過(guò)一朝一夕的知識(shí)教學(xué)實(shí)現(xiàn)，因此必須持之以恒開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、信息化培訓(xùn)。比如在建設(shè)信息化管理平臺(tái)過(guò)程中，事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)開(kāi)展涉及計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)信息理論等系列化的講座或?qū)ｎ}討論；或者聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)院校的專(zhuān)業(yè)教師開(kāi)展中短期教學(xué)培訓(xùn)；若條件具備，也可以采取分期、分批的方式將檔案管理人員送至專(zhuān)業(yè)教育機(jī)構(gòu)接受定點(diǎn)教育等。一段時(shí)間過(guò)后，結(jié)合本單位檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)變化的實(shí)際情況，事業(yè)單位應(yīng)鼓勵(lì)其積極參與計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，并結(jié)合持證上崗等剛性規(guī)定確保管理人員保持足夠的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。又如，為了在客觀層面體現(xiàn)出單位對(duì)于檔案管理人員素質(zhì)水平提高的重視程度，不妨在崗位晉升、業(yè)績(jī)考核等環(huán)節(jié)與教育培訓(xùn)間建立起連帶關(guān)系。一旦管理人員取得了相應(yīng)的學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書(shū)，則不僅可以在福利待遇方面得到體現(xiàn)，也能成為未來(lái)晉升的資本等[3]。

2.4 利用現(xiàn)代化技術(shù)規(guī)范檔案管理

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，檔案管理技術(shù)早就從傳統(tǒng)的人工整理保存變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)信息化處理，在信息時(shí)代，技術(shù)變化日新月異，管理人員想要在工作中追求更好的工作表現(xiàn)，就必須緊跟當(dāng)前檔案管理技術(shù)的發(fā)展，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理工作。

2.5 增強(qiáng)檔案安全保密意識(shí)

檔案的安全是檔案管理中最為重要的事項(xiàng)，檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要嚴(yán)格規(guī)范自己的行為，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定做好自己的本職工作，落實(shí)檔案安全責(zé)任制，加強(qiáng)檔案安全保密意識(shí)。在對(duì)檔案進(jìn)行存放時(shí)，需要保證檔案的完整性，確保檔案不破損、不遺漏、不丟失，對(duì)檔案中的機(jī)密文件、資料，應(yīng)該守口如瓶，不隨便討論檔案內(nèi)容，做到檔案信息保密化，使檔案信息的傳播更加規(guī)范、安全[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)高低直接決定管理工作水平優(yōu)劣。在今后的工作過(guò)程中，事業(yè)單位需要重視檔案管理部門(mén)工作人員的素質(zhì)提升。建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，整體作風(fēng)優(yōu)良，能夠完全勝任現(xiàn)代化條件下事業(yè)單位檔案管理工作的管理隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)

[1]李建華.淺談如何提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)[J].科技資訊，2017，15（8）：148-149.

[2]丁慶華.淺談如何提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)[J].魅力中國(guó)，2016，（45）：54.

[3]郭祥榮.如何提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)分析[J].卷宗，2018，（27）：84.

[4]丁麗娟.實(shí)行人員聘用制后事業(yè)單位人事檔案管理的幾點(diǎn)思考策略[J].卷宗，2018，（25）：28.