高校學(xué)生管理系統(tǒng)建設(shè)

邊璐

摘 要 高校學(xué)生工作尤其是日常管理工作，要涉及大量學(xué)生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的采集、分析和共享，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)學(xué)工管理的專業(yè)信息系統(tǒng)，能夠更好的支撐管理部門工作，提升管理效率。

關(guān)鍵詞 高校；學(xué)生管理；信息化

中圖分類號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2019）235-0157-02

高校學(xué)生工作尤其是日常管理工作，要涉及大量學(xué)生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的采集、分析和共享，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)學(xué)工管理的專業(yè)信息系統(tǒng)，能夠更好的支撐管理部門工作，提升管理效率，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源信息的存儲(chǔ)、交流與共享，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化[1]。

1 學(xué)生管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

1）提升信息存儲(chǔ)的安全性。以信息化、網(wǎng)絡(luò)化方式改變傳統(tǒng)手工存儲(chǔ)學(xué)生檔案的模式，將學(xué)生信息以電子檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，不會(huì)出現(xiàn)信息檔案丟失、損壞，在一定程度上提升了學(xué)生信息的安全性。2）提升管理運(yùn)行效率。通過建立完善的管理系統(tǒng)，徹底改變過去手工、半手工錄入信息模式，加快信息查找、修改、刪除及存儲(chǔ)速度，減輕管理運(yùn)行負(fù)擔(dān)，提升運(yùn)行效率。3）提升信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。改變以往因人工導(dǎo)入數(shù)據(jù)而出現(xiàn)主觀錯(cuò)誤的傳統(tǒng)模式，系統(tǒng)以客觀、智能、準(zhǔn)確率高的特點(diǎn)將學(xué)生信息數(shù)據(jù)正確保存，降低了出現(xiàn)誤差的概率，極大提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。4）促進(jìn)學(xué)生信息管理的規(guī)范化。通過對(duì)學(xué)生信息管理流程的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，完善學(xué)生管理的相關(guān)條例制度，建立規(guī)范管理系統(tǒng)的長(zhǎng)效機(jī)制。5）促進(jìn)管理手段的創(chuàng)新。通過對(duì)信息化技術(shù)的廣泛使用與研發(fā)，不僅大大提高管理工作效率，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)的準(zhǔn)確率，還可以有效促進(jìn)其他管理部門與管理者的對(duì)接，降低管理成本的同時(shí)，提高管理工作的工作效率。

2 學(xué)生管理系統(tǒng)建設(shè)原則

學(xué)生管理系統(tǒng)的建設(shè)需要考慮學(xué)生管理工作的需求和特性，技術(shù)上充分考慮整體架構(gòu)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性、部署設(shè)計(jì)的靈活性，確保系統(tǒng)的整體性能優(yōu)越，滿足高校學(xué)生管理工作的要求。

1）標(biāo)準(zhǔn)化原則。高校學(xué)生工作作為高校工作的重要組成部分，肩負(fù)著為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)培養(yǎng)合格建設(shè)者和可靠接班人的歷史使命。學(xué)生工作主管部門，在認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)日常工作的同時(shí)，也積極探索做好學(xué)校學(xué)生工作的新思路、新方法、新模式，不斷提升工作能力和水平。

2） 易操作性原則。易操作性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：易管理、易使用、方便開發(fā)、易學(xué)習(xí)。

3）實(shí)用、高效、可擴(kuò)展原則。系統(tǒng)要便于操作、實(shí)用高效。同時(shí)，隨著IT技術(shù)和學(xué)校業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，學(xué)生管理工作業(yè)務(wù)將會(huì)發(fā)生各種變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)能適應(yīng)這種變化，在系統(tǒng)實(shí)施過程中，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、配置也會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化，系統(tǒng)要有一定的靈活性來適應(yīng)這種變化。

4）整體規(guī)劃設(shè)計(jì)原則。高校一般建設(shè)有數(shù)字化校園各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，學(xué)生管理系統(tǒng)是建設(shè)的一個(gè)部分，需要為以后的建設(shè)保留接口，具有可擴(kuò)展性。

5）容錯(cuò)性原則。學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)具備一定的容錯(cuò)性，在運(yùn)行環(huán)境出現(xiàn)故障時(shí)仍能提供穩(wěn)定、持續(xù)的服務(wù)。

6）管理性原則。學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)提供良好的應(yīng)用注冊(cè)界面，可建立對(duì)用戶訪問行為的統(tǒng)計(jì)分析，以便后續(xù)對(duì)該系統(tǒng)的優(yōu)化提升。

3 學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)包括的主要功能

根據(jù)學(xué)生管理工作實(shí)際需要，學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)包括的主要功能應(yīng)至少覆蓋以下六大模塊：

3.1 學(xué)生動(dòng)態(tài)信息管理模塊

學(xué)生實(shí)名認(rèn)證，對(duì)學(xué)生身份的合法性進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。基本信息采集，學(xué)生在使用系統(tǒng)前對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行補(bǔ)充完善。動(dòng)態(tài)信息管理，學(xué)生異動(dòng)包含學(xué)生在校調(diào)班、調(diào)專業(yè)、休學(xué)、停學(xué)、退學(xué)等異動(dòng)信息的記錄。信息查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出，根據(jù)權(quán)限可以查詢學(xué)生詳細(xì)信息及統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.2 班級(jí)文化建設(shè)管理模塊

班級(jí)信息管理，班級(jí)管理員可以對(duì)本班級(jí)主頁進(jìn)行管理，包括班級(jí)簡(jiǎn)介、班訓(xùn)、班徽設(shè)計(jì)等。優(yōu)秀班集體創(chuàng)建，班級(jí)管理員在班級(jí)主頁公開班會(huì)情況，班級(jí)學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)等，最終作為優(yōu)秀班集體考核的相關(guān)指標(biāo)。班級(jí)文化建設(shè)，記錄班級(jí)活動(dòng)情況，展示班級(jí)成員相片，班級(jí)內(nèi)部論壇等系列班級(jí)文化建設(shè)項(xiàng)目。

3.3 學(xué)生檔案管理模塊

新生檔案登記，可批量導(dǎo)入新生檔案信息、新生可以登錄學(xué)工系統(tǒng)查詢自己學(xué)生檔案是否已到達(dá)學(xué)校。各學(xué)院新生輔導(dǎo)員可進(jìn)入學(xué)工系統(tǒng)查詢新生檔案歸檔基本信息，查補(bǔ)檔案材料。檔案信息管理，錄入學(xué)籍檔案條目，錄入學(xué)生個(gè)人信息，可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)籍檔案條目。檔案信息查詢，日常歸檔查詢、檔案去向查詢。檔案信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，統(tǒng) 計(jì)模塊中的條目數(shù)、文件數(shù)、時(shí)間、單位、類別等項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，且分類統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目為最新數(shù)據(jù)。檔案用表打印，打印檔案材料移交表、支持檔案目錄打印。

3.4 綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)管理模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，設(shè)置綜合測(cè)評(píng)成績(jī)的計(jì)算方式；設(shè)置測(cè)評(píng)規(guī)則設(shè)置方式；設(shè)置是否有總分?jǐn)?shù)的限制；測(cè)評(píng)課程績(jī)點(diǎn)的設(shè)置；測(cè)評(píng)類型數(shù)據(jù)和測(cè)評(píng)比例數(shù)據(jù)的預(yù)置。學(xué)生基礎(chǔ)成績(jī)，錄入或?qū)雽W(xué)生各科基礎(chǔ)成績(jī)；檢測(cè)學(xué)生學(xué)年內(nèi)是否存在重修的成績(jī)，然后根據(jù)情況作刪除處理。學(xué)生加減分成績(jī)管理，預(yù)置加分和減分規(guī)則表：根據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)則設(shè)置方式；學(xué)生提交加分活動(dòng)申請(qǐng)，加分活動(dòng)源于本學(xué)年或?qū)W期參與的活動(dòng)；由班長(zhǎng)錄入學(xué)生的減分活動(dòng)。綜合測(cè)評(píng)成績(jī)管理，綜合測(cè)評(píng)批次設(shè)置和進(jìn)度查詢，查詢各院系和班級(jí)學(xué)生的確認(rèn)情況；綜合測(cè)評(píng)成績(jī)的計(jì)算根據(jù)各測(cè)評(píng)類型設(shè)置的比例和加減分成績(jī)和基礎(chǔ)成績(jī)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算；綜合測(cè)評(píng)成績(jī)的查詢和統(tǒng)計(jì)。

3.5 學(xué)生事務(wù)管理模塊

學(xué)生違紀(jì)及申訴管理，違紀(jì)管理學(xué)院提交審核。撤銷違紀(jì)，違紀(jì)學(xué)生填寫申訴申請(qǐng)表及其他相關(guān)材料—學(xué)生處審核，學(xué)生處管理老師可在線上撤銷違紀(jì)。學(xué)生請(qǐng)假管理，節(jié)假日學(xué)生請(qǐng)假離校通過網(wǎng)上申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后進(jìn)入請(qǐng)假學(xué)生庫，學(xué)生返回后需要銷假。日常請(qǐng)假也可以通過網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)審批流程。網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查，主題說明、圖片編制，學(xué)生實(shí)名在線調(diào)查，調(diào)查結(jié)果存檔并提供調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、分析網(wǎng)絡(luò)評(píng)選投票，根據(jù)需要發(fā)布相應(yīng)主題評(píng)選，學(xué)生在線實(shí)名投票評(píng)選候選人，結(jié)果實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)。

3.6 系統(tǒng)功能管理

用戶及用戶授權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)操作員的授權(quán)與管理系統(tǒng)菜單功能管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)各功能菜單的管理與維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)文件及信息管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有文件及信息的管理與維護(hù)系統(tǒng)備份管理，系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)應(yīng)具有自動(dòng)數(shù)據(jù)備份功能（按天、周、月等），可對(duì)數(shù)據(jù)備份設(shè)置定時(shí)任務(wù)，同時(shí)可設(shè)置完全、增量等備份方式。日志管理，系統(tǒng)自行記錄每個(gè)用戶的訪問時(shí)間、IP地址等信息，每個(gè)功能的訪問時(shí)間、IP地址等信息數(shù)據(jù)變化的情況。

4 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)要求

1）系統(tǒng)建設(shè)有必要遵循現(xiàn)有信息化標(biāo)準(zhǔn)要求，包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和數(shù)據(jù)接口規(guī)范。應(yīng)采用當(dāng)前主流開發(fā)語言作為主要的后端開發(fā)語言，前端界面的開發(fā)使用標(biāo)準(zhǔn)的HTML語言。用高質(zhì)量與易維護(hù)的代碼實(shí)現(xiàn)需要的功能模塊，盡量減輕頁面的代碼容量，減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，以提高頁面響應(yīng)速度。

2）系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)最大化的實(shí)現(xiàn)靈活配置的技術(shù)要求，實(shí)現(xiàn)角色可配置、權(quán)限可配置、流程可配置、界面可配置等，滿足學(xué)生管理工作業(yè)務(wù)需求。

3）系統(tǒng)應(yīng)具有一定的安全性。根據(jù)用戶的不同類型，實(shí)施身份認(rèn)證，按授權(quán)訪問系統(tǒng)資源，應(yīng)具有數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和應(yīng)急響應(yīng)功能。因系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)涉及學(xué)生學(xué)籍等信息，有必要將特定的數(shù)據(jù)元素標(biāo)記為敏感數(shù)據(jù)，為所有隱私、敏感數(shù)據(jù)的分類建立全套政策和規(guī)程，從而為關(guān)鍵數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供充分保護(hù)。

4）在建設(shè)前應(yīng)做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，做好資源規(guī)劃。信息資源規(guī)劃是對(duì)信息資源的采集、處理、傳輸、利用的全面規(guī)劃[2]。因此，有必要對(duì)學(xué)生管理系統(tǒng)所涉及到的資源、數(shù)據(jù)進(jìn)行合理規(guī)劃。對(duì)發(fā)生數(shù)據(jù)交互的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，規(guī)范地進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和共享，避免產(chǎn)生信息孤島問題。

5 結(jié)論

通過學(xué)生管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)學(xué)生管理工作的傳統(tǒng)體系在應(yīng)用模式和管理模式層面進(jìn)行優(yōu)化，形成全面開放的信息化應(yīng)用服務(wù)體系和便捷高效的學(xué)生工作管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生有效的教育、引導(dǎo)、管理及服務(wù)。提升學(xué)生工作信息化水平，便于管理部門及時(shí)掌握學(xué)生數(shù)據(jù)。系統(tǒng)建設(shè)后實(shí)現(xiàn)與校其他部門的數(shù)據(jù)共享，資源整合，整體提高學(xué)生管理工作效率。此類項(xiàng)目作為學(xué)校校園信息化的重要組成部分，在建設(shè)過程中，應(yīng)注意與學(xué)校信息化建設(shè)水平相適應(yīng)，符合學(xué)校信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

參考文獻(xiàn)

[1]林鑫.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)路徑探索[J].長(zhǎng)春師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（3）：138-141.

[2]蔣東興.信息化頂層設(shè)計(jì)[J].北京：清華大學(xué)出版社，2015：38.