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高校會計核算風險的防范及管控分析

2019-07-17 04:14:08賈伊娜
財會學習 2019年20期
關鍵詞:高校

賈伊娜

摘要:隨著我國對高等院校教育及科研事業發展的重視,政府和社會各界對高校的資金支持越來越多,學校發展速度加快的同時對財務工作的要求也在提高,高校會計核算是財務管理中非常重要的一項內容,因此要不斷加強會計核算工作才能保證各類報表數據的準確性和完整性,整體提高財務信息質量,風險防范及管控是會計核算工作中非常重要的一個環節,本文針對高校會計核算風險進行研究,闡述了高校會計核算風險的含義和防范管控的必要性,并提出了防范及管控策略。

關鍵詞:高校;會計核算風險;防范及管控策略

一、高校會計核算風險防控的必要性

近幾年來,我國的經濟快速發展,政府及社會各界對高等院校的科研和教學發展都給予了支持,在資金日益增加的情況下,高校的會計核算工作的作用越來越重要,核算既是財務工作的基礎也是最容易產生風險的環節,所以,防范和管控財務風險是非常必要的。會計核算風險主要是指由于錯報、漏報會計信息,使財務報表反映了失實的信息而產生損失的風險。隨著我國高等教育體系的不斷完善,高校的資金流轉渠道逐步拓展,對會計核算的準確性有了較高要求,盡管在進入會計信息化管理時代后有了很多輔助核算的技術手段,但在大數據背景下,高校財務信息數據的數量爆發式的增長,這給會計核算帶來了不小的困難,會計核算風險也成為影響會計核算質量和其他相關工作正常開展的主要原因。

由此可見,高校開展會計核算風險的防范及管控工作,可以從源頭上客觀剖析會計核算產生原因,為高校會計核算風險防范及管控提出策略和方案,也可以為有關部門制定法律法規提供依據。從高校自身會計核算角度出發,可以有針對性地對財務賬務處理、資金支付、往來賬管理、借款等核算項目進行風險防范,最大限度降低風險發生率,保證會計核算信息的真實有效。高校會計核算風險防控的實施也能促進高校財務部門整體的工作水平,幫助有關部門全方面了解學校運營過程中的各項收入支出情況,為規范化的預算決策、績效評價和收支平衡提供幫助,這也是提高教學科研管理水平和師生滿意度的重要因素。

二、高校會計核算風險防范及管控策略

(一)構筑風險防范體系,強化內部控制機制

新形勢下,為了適應高校教學及科研事業快速發展的要求,創造良好的財務工作內部環境,加強高校制度建設,保證各項工作的進行都有據可依,有章可循,是優化財務部門工作,有效防范與管控核算風險的最直接手段,也是保證財務會計工作順利開展的關鍵點。內控環境的深化和制度建立,是一種相對和諧和寬松的財務環境,可以從根本上規避會計核算風險。為了做好高校財務內控制度建設工作,必須準確解讀《合同法》的有關規定,在相關法律法規的規范約束下開展工作,具體包括出臺政策、有效宣傳和建立獎懲機制等。高校財務部門要組織人員進行原有會計核算內控制度體系的漏洞分析工作,以實事求是為原則,找到會計核算風險的真正成因,這樣才能從風險關鍵點入手對癥下藥來實現風險的防范和管控。在加強高校財務內控制度建設中,還要規范崗位工作職能,明確每個崗位工作人員的權利與義務,對職權濫用和越權辦事的行為進行有效約束,這也是有效提高會計核算風險防控水平的一個重要舉措。

(二)利用大數據技術,建設財務數據信息化管理中心

在高校快速發展的情況下,各類數據信息交叉繁多,這對財務會計核算信息系統及人員的要求都有了更高的要求,只有健全會計核算信息化管理系統,增強準確處理數據能力和整合數據能力,利用技術手段將會計核算風險控制在合理范圍內,從容應對各種領導層和上級部門提出的數據報送及分析管理要求。大數據技術的一個主要應用方向就是對未知風險的管控,在大數據技術背景下,高校也要進行會計核算信息化管理的全面升級。大數據的使用是利用了網絡云信息平臺的海量數據和高運算量來指導更高層次的會計核算風險管理工作。利用基于互聯網+數據技術的風險管理平臺,高校財務部門可以把預算、核算、決算等一系列財務環節結合起來,還可以將學校內的資產系統、人力資源系統、財務報賬系統等信息平臺的數據加以綜合分析,實現全方位的財務管理風險管控。在實現各個系統的有效對接后,會計核算信息化管理系統獲取足夠的數據形成大數據庫,利用數據挖掘和風險模型進行綜合分析,找到會計核算風險產生的具體原因和解決方案,這是提高高校會計核算風險防范與管控科學性和有效性的技術手段。

(三)制定風險排查機制,預估風險隱患

高校財務部門要制定風險排查機制,這就要求相關人員定期對會計核算工作中的新規定、新任務、新系統進行隱患評估,一旦發現風險隱患直接啟動風險防控預案進行排查。高校財務部門也要構建信息化的會計核算風險管控系統,在系統內構建內控制度評價指標體系,會計人員發現并上報的財務核算風險都要在這個系統內有所體現,明確標示風險的等級、范圍、成因和處理方案,并由專人負責跟進和妥善處理出現的風險隱患問題。在具體實施過程中,要從會計記賬憑證、會計賬簿、財務報表格式類型等方面進行有針對性的要求,要求會計人員明確核算過程中記賬憑證和報表之間的關系,對發生業務時記賬過程中會計科目、經濟分類、功能分類的填制、記賬方法進行嚴格把控,并指派專人負責日常會計核算的監察評估工作,利用風險管控系統的統計分析功能來準確定位風險。

(四)堅持以人為本,提高財務工作人員綜合素質

高校會計核算風險防范與管控的根本保證是有一支業務水平高、責任感強和具有風險意識的會計核算隊伍。高校財務部門要對參與日常會計核算的崗位工作人員進行量化考核,采用多種考核方法來評判核算人員的能力和素養,沒有達標的工作人員應考慮再培訓或調崗。高校財務部門要定期舉辦中、短期的系統化培訓活動及考核機制。以南方科技大學為例,在2017年11月全國人大常委會通過了關于修改會計法的決定,取消了會計從業資格證后,學校財務部開始建設單位內部的財務人員考核體系,包括定期培訓、財務秘書考核,不斷更新考試題庫,以考試成績作為量化評價的依據。根據會計核算日常工作的開展情況和崗位工作人員的思想意識形態進行再教育培訓,利用知識競賽、研討會、業務交流等形式提高整體財務人員綜合素質。再教育和實踐活動應在不同層次和年齡的崗位人員中開展,具體內容應涵蓋法律法規、核算理論知識、信息化技能、思想道德修養等內容,這樣可以幫助參加培訓和實踐活動的崗位人員掌握財務相關知識及最新制度、規定,同時也不斷強化對會計核算風險防控重要性的認識程度。

三、結語

總之,高校財務部門必須正確認識到會計核算風險管控的重要性,對風險類型、預防機制、內容制度、信息化建設、崗位人員隊伍建設工作進行統一實施,加大會計核算風險防范以及管控力度,避免會計核算過程中風險隱患出現,確保獲取的會計核算信息數據更加精準,深層次了解日常財務管理情況,加強對薄弱環節的管理,提高財務管理整體水平。實現會計核算風險的科學防控,也是落實和貫徹我國《會計法》等法律法規的具體舉措,代表著新時期高校財務工作逐步向精細化、信息化的發展階段邁進。

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