周洪權
摘 要:有效提高事業單位會計收銀審核的績效水平,保證收銀管理的規范性和科學性,成了事業單位改革的重要內容。事業單位在提升收銀審核績效水平時,必須認清影響收銀審核績效水平的各種因素,同時考慮事業單位工作的實際情況和會計處理的要求,引入現代化的管理手段與管理模式,為事業單位的持續發展提供保障。
關鍵詞:事業單位;會計收銀審核;績效管理
在事業單位運營過程中,資金管理工作是單位經濟活動的一項重要內容,具有極強的流動性和較高的風險,因而對單位的會計收銀審核工作提出了很高的要求,這對保障事業單位資金安全有著重要意義。
隨著社會經濟快速發展,事業單位面臨的內外部環境發生了巨大變化,同時單位內控體系逐步完善,對資金管理的要求也逐步提高。為了滿足事業單位發展需要,必須加強事業單位會計收銀審核工作,對崗位安排和相關人員的配備進行調整,以保證審核工作的嚴謹性,全面提高事業單位會計收銀審核的績效水平。
一、影響事業單位會計收銀審核績效水平的主要因素
1.收銀審核溝通協調環節
事業單位會計收銀審核工作具有較大的復雜性,在這一過程中除了涉及單位財務管理的相關事項之外,還需要部門間的密切溝通與有效協商。假如在審核過程當中發現錢賬不符或錯賬漏賬等方面的問題,則要求審核人員與有關部門和工作人員進行密切溝通。此項工作并不在財務內控的范疇之內,而考慮到審核工作的要求,又不得不與多個部門進行一系列溝通和解釋,因此常常在協商環節出現問題,進而直接影響到收銀審核的績效水平。
2.收銀審核數據數量增長
要想提高事業單位的會計收銀審核績效水平,就要分別提升收銀審核的工作效率和工作質量。不過在具體的收銀審核環節,實現工作質量與效率的協調統一或者是同步,往往較為困難。部分單位因為選用的審核模式比較落后,想要提高審核質量就會影響到審核效率。而影響審核效率的重要因素是資金流動性及數據量,不少數據資料在瀏覽環節就會耗費很多時間。日益增加的審核數據以及其他工作,嚴重降低了審核工作的效率,也讓審核績效大受影響,選取恰當的方法解決效率和質量不統一的問題成為當務之急。
3.人力資源配置方面的問題
事業單位會計收銀審核工作強度和專業性較高,在審核過程中常常因為人員配備不足而影響到審核工作的績效水平。在目前事業單位的會計收銀審核崗位上,存在專業人才缺乏和人才綜合素質較低的問題。由于人力資源調整有著一定難度,不僅會影響到會計收銀工作的質量,還會因為人員專業能力、工作技術手段等方面的因素影響審核績效。
二、事業單位會計收銀審核工作的特征
如何有效提高事業單位會計收銀審核績效水平,創新工作思路和完善工作方法是必然選擇。而要提出有效的工作思路與工作方法,首先需要了解收銀審核工作的實際特征,以便在處理收銀審核事務的過程中遵循審核工作的內在規律,提升審核工作的有效性。事業單位會計收銀審核工作的特征,主要體現在以下幾個方面。
第一,收銀審核工作過程中直接和現金打交道,因此提高收銀員的道德素質以及專業素養是至關重要的,這樣才能夠讓他們嚴格遵循職業道德,始終將社會利益和承擔社會責任放在首位。
第二,收銀工作具有極強的服務性和技術特征,在開展收銀審核工作的過程中,一定要嚴格根據現實情況來制定與落實審核工作方法,所以需要充分考察工作環境,增強收銀審核工作的針對性。
第三,在收銀審核工作當中,收銀人員需要做好資金收入記錄、賬務清算、票據結算等一系列的審核與管理工作,同時需要保證資金與票據的安全性,對于業務流程的規范性要求極高,也非常考驗收銀人員的技術素養。
三、提升事業單位會計收銀審核績效的方法
1.規范收銀審核流程,做好監督管理工作
為了進一步強化事業單位的資金安全管理,為單位順利開展會計收銀審核工作提供保障,就必須對收銀審核工作流程進行規范化管理,改進流程,完善管理,提升收銀審核的嚴謹性以及規范性,幫助事業單位更加科學有效地維護資金安全。在具體的工作流程當中,事業單位必須循序漸進,做好以下幾項工作。
第一,在進行賬單審核時,收銀人員必須把電子賬單與紙質賬單進行對比審核,在一一對比的過程中,檢查、發現和糾正其中存在的遺漏項目或者是錯誤的記錄,確保每筆賬目都有據可查、賬目清晰,避免出現問題。
第二,要嚴格避免收銀審核中出現管理漏洞,具體而言,可以通過構建互相制衡的機制來實現這一目標,厘清每個工作人員要承擔的崗位職責和工作目標,避免出現權責不清等問題。
第三,收銀人員應該嚴格遵循收銀審核工作流程,嚴格依照現金支付制度進行經費支出工作,除了堅持專人負責專項資金之外,還要完善登記記錄工作,以免發生資金挪用或非法使用等問題。
2.優化預算審批工作,強化內部控制
在事業單位收銀審核工作當中,為了維護資金安全,有效防范其中的風險,要在資金預算的審批工作上面加大力度,在預算審批過程中堅持全過程、全覆蓋的審批管理,尤其要注重事前控制及事中控制,避免單純依賴事后控制的弊端。這樣收銀審核工作才能夠得到有效保障,同時也能夠為事業單位內部控制體系的構建提供必要支持。
具體來說:一方面,在審核財務以及賬單的過程中,不管是哪一個部門,在申請使用資金之前都需要提供相關的審批文件。審核人員在查驗審核文件,并明確資金額度和流向之后,才能確認申請,之后再進行資金支付。另一方面,要監督部門資金流向和資金使用的動態信息,保證各項資金得到合理使用,充分發揮資金效益,以免出現挪用資金或錯賬漏賬等問題。另外,收銀審核人員對于每一筆支付的資金都要做好登記,同時制作完善的工作報表,以便及時掌握資金額度與走向情況,為整體核算打下基礎。
3.積極完善監管機制,加強隊伍建設
審核工作必須要有系統完善的監管機制作為必要支持,這也是提高會計收銀審核工作質量的關鍵。為了保證每一位收銀審核人員都能夠明確自身的職責,遵照工作要求和流程來開展工作,還需要構建系統完善的績效考核體系,評價收銀審核人員的實際工作表現,并落實相關獎懲制度。由于收銀審核人員是事業單位維護資金安全的首道防線。因此,事業單位必須積極推動高素質工作隊伍的建設,關注收銀審核工作人員業務素質和專業技能的提升,同時定期開展職業道德教育活動,提升人員素質,確保收銀審核工作的效率和質量,為事業單位資金安全建立穩固的防線。
具體來說,一方面,事業單位要給收銀審核人員提供多元化的專業培訓機會,促進工作人員提高業務素質,增長工作本領,讓他們能夠更加全面準確地掌握資金管理細則,積累工作經驗。另一方面,事業單位需要引導員工積極學習相關的法律法規,增強收銀審核工作人員的守法意識,使得他們能夠依法履行審核工作職責。
4.建立健全審核制度,加強制度保障
通過對當前事業單位的會計收銀審核工作進行分析,發現監督機制不夠健全,部分單位甚至存在審核制度名存實亡的現象,無法發揮審核制度的約束和規范作用。過去的收銀審核制度無法滿足日益變化的工作需要,面對這樣的情況,必須在推行事業單位改革的過程中,對事業單位的會計收銀審核制度進行完善,挖掘工作潛力,提升工作效率。
事業單位需要構建科學的審核制度,將定期審核與重點審核相結合。另外,為了保證工作的規范性,需要專門成立資金審核監督工作小組,選拔專業素質過硬和責任心較強的工作人員,負責對收銀審核工作進行全面的監督。尤其是大額資金收支時,要實現全面審核、重點審核,以便及時發現和排除風險隱患。
5.加強人力資源管理,加強溝通協調
對于事業單位的會計收銀審核人員來說,做好溝通和解釋工作是提升審核績效的重要途徑。收銀審核涉及的工作內容主要是財務管理,在工作開展時需要部門間進行有效的溝通,在發現問題之后更需要審核人員進行溝通和協調處理,所以,做好溝通工作以及完善溝通機制是提升收銀審核績效水平的關鍵。
為了提高收銀審核績效水平,保證溝通順暢、及時、有效,事業單位可以積極引入信息技術,構建完善的信息化溝通交流平臺,將事業單位各部門連接起來,形成一個彼此關聯和實時互動的網絡,充分發揮網絡技術在事業單位會計處理方面的優勢,這樣可以進一步完善事業單位的收銀審核溝通機制,便于信息的傳遞和收集。
四、結語
隨著事業單位面臨的內外部環境變化,事業單位會計收銀審核工作也要與時俱進,以滿足當前工作的需要。這既對事業單位收銀人員提出了較高的要求,又要求單位改進收銀審核模式,強化對收銀審核工作的管理,將監管工作落到實處。事業單位應該明確工作目標,細化責任,落實到人,使全體工作人員朝著共同的方向努力,提升收銀審核績效水平,同時要求收銀人員不斷提升專業技術能力和道德素養,為事業單位建設貢獻力量。
(責任編輯:王文龍)