胡俊文 王子田
【摘要】工會資產是經過依法途徑獲得的、支撐工會發展的重要物質資源。在信息化環境下,工會的收支規模逐漸擴大,加強工會資產管理是充分利用工會資產的前提,也是現階段很多工會亟需解決的問題。文章通過結合筆者自身工作經驗,分析了信息化環境下工會資產管理存在的問題,并提出了加強工會資產管理的措施。
【關鍵詞】工會;資產管理;制度建設
工會的資產主要分為流動資產和長期資產兩種,是維護企業員工利益的重要工具。不過現階段的工會資產管理多多少少存在一些不足,與信息化環境不匹配,導致資產利用率較低。所以,如何加強工會資產管理是現在必須重視的課題。
一、信息化環境下工會資產管理工作中存在的問題
信息化環境下的工會資產管理更加復雜,加上現在很多工會對資產管理工作的認識不足,內部控制體系不健全,資產管理和預算管理聯系不緊密,嚴重阻礙了工會資產發揮作用。
(一)對工會資產管理認識不足
工會的資產比較特殊,不是集體所有資產,也不是個人擁有的資產,而是工會社團所有的資產。現在很多工會對資產管理缺乏重視力度,過分重視對經費的收繳而忽視了對收繳資產的監督。事實上,很多單位的工會資產產權不清晰,管理意識不到位,很多賬目不清,加上沒有明確的資產監管負責人,清產核資的手續、環節、程序缺乏嚴密的銜接和管理監督,無法明確管理責任,整個工會資產管理混亂。
(二)內控制度不健全
一些工會沒有針對購置審批、采購入庫、保管清查等方面制定完善的制度,很多單位處理固定資產過程中隨意性比較大,對各個環節的審核力度不夠,甚至有的工會部門隨意出借固定資產,無專人管理,工會固定資產流失、損毀嚴重,沒有建立有效的固定資產購置、領用、調劑和歸還內控制度。
(三)資產管理與預算管理脫節
很多工會的資產管理和預算管理的聯系不大,實際資產管理中存在很多不足,工會財務管理職能不健全,預算編制不夠科學,資產審核內控程序不到位,整體而言,現階段的預算編制與工會資產購買、處置的結合還不夠緊密、科學。一、強化工會資產管理的措施
(一)強化管理意識更新理念,確保工會資產發揮更大作用
針對現在工會資產管理中存在的“重經費、輕資產”問題,工會資產監管人員要梳理科學管理的意識,將責任落實到個人,不斷提升資產管理的水平,發揮工會資產的價值,在獲取經濟效益的同時獲取社會效益。另外,工會可以定時開展對員工們的培訓,讓員工們能夠在培訓中強化管理意識和責任意識,積極參與到資產管理工作中并意識到工作的重要性。另外,工會要堅持以人為本,切實滿足職工們的實際需要,不斷豐富職工們的活動種類。
(二)抓住關鍵,確保工會資產實現科學管理
信息化環境下,工會資產管理這一項系統工程更要抓住關鍵,重視其在提高職工素養的價值。在發揮精神效用的同時重視物質效益,落實好工會資產監管工作,做到無賬外資產,有物有賬、賬賬相符、有賬有物、賬實相符。在實際管理工會資產過程中,要堅持落實工會財務制度,保障工會資產的完整。
(三)建立和完善制度創新工作機制
工會資產管理要依據科學合理的管理模式,不斷完善工會資產管理規章制度體系,使工會資產管理有章可循。做好工會資產的預算、計劃、購置、使用等管理工作,開展一些維護職工權益的活動,實現工會資產的價值。除了要做好對資產的管理之外,還要設置科學的資產清查制度,明確當前的資產狀況,至少一年一次資產清查工作,提高工會資產的完整性,推動工會資產管理邁上新的臺階。
(四)強化工會財務人員和全體會員的資產管理意識
在整個資產管理工作中,財務管理人員是重要的參與人員和執行人員,工會要重視提高全體人員的業務水平,讓一些具備會計從業資格證書的專業財務人員擔任此職,選拔具備責任心的人才。除此之外,要實施主席負責制下的資產管理工作機制,明確職責和權責,領導人員要發揮監督和引導作用,激勵員工進行高標準的日常資產管理,完善內部資產管理考核體系,通過多種多樣的獎懲措施激發積極性。
(五)強化經審人員作用提升監管水平
工會經費審查委員會是資產有效管理的重要角色,必須樹立服務意識,積極參與到工會經費預算和決算當中,為工會資產有效管理獻計獻策。工會經費審查委員會中要有專門的經濟管理人員,能夠主持財務工作的負責人及其他管錢、管物的人員不得兼任本級工會監督管理委員會成員。經費審查人員要重視科學的使用經費,杜絕隨意使用或浪費經費的現象。除此之外,經審人員要加大對內部控制的檢查力度,執行好并使用好資產使用效能,完善相關的資產管理制度,保障工會財產物資的完整性。
結語
信息化時代下,工會的資產管理面臨著新的機遇和挑戰,要堅決從思想上和行動上重視工會資產管理,發揮資產的實際作用。通過科學完善的管理程序和完善機制,讓工會資產管理工作更加制度化和科學化,實現工會資產的雙重效益,讓工會資產真正為群眾服務,增強資產監督管理的廣泛性。