A高校會計信息化建設存在的問題及對策研究

喬蓓

摘 要：進入21世紀，隨著我國科教興國戰略的實施和社會對高等教育需求的日益增長，各個高校都在強化財務管理，實現快速發展。在此背景下，積極建設信息化技術與傳統財務管理相結合的財務信息化體系是今后高校財務管理發展的主流方向。如何利用信息技術來有效提升工作效率，提高會計信息有效性成為各高校財務人員討論的主要問題。作者結合本校會計信息化建設的實際情況，通過分析A高校信息化建設中存在的問題，并提出針對性解決對策，以期完善高校會計信息化的建設，幫助高校實現高水平發展，更好的為社會培養所需人才，提高全民創新能力和受教育水平。

關鍵詞：高校；會計信息化建設；問題；對策

一、高校會計信息化建設的意義和作用

（1）高校會計信息化建設的概念

隨著現代信息技術的發展，高等院校根據自身發展的需要，采用先進的信息技術來構建信息化校園，具體來講就是把會計信息作為資源，把計算機、互聯網和通訊技術作為工具對會計信息進行獲取、加工、處理、傳遞、儲存和應用的信息化建設，從而提高管理效率、強化教學質量、促進科研教研、提升服務水平。其概念主要包括兩方面，一是通過實踐，將傳統會計信息與現代信息技術緊密結合，使高校會計人員和領導層通過相關信息系統，對所有的與財務會計有關的信息能夠進行實時監控，由此進行有效決策，使財務管理效率得到有效提高。二是高校會計信息化平臺的建立使信息收集和分享更加系統化，學校各部門都能夠通過該平臺及時提取高效的數據信息，節省了各個部門信息采集時間，提高了數據利用效率。

（2）高校會計信息化建設的重要性

會計的信息化建設對于高校自身會計工作及財務管理水平的提升具有極為重要的作用。隨著各大高校的逐漸擴招，在校師生的人數越來越多，會計工作的統一化管理和協調調撥顯得尤為重要，這需要匯集教學、科研、學生、后勤等運行管理的大部分數據為學校不同環節的工作運行提供參考分析和決策計劃，有效監督學校的資金流向，為高校發展提供信息支持。會計信息化建設可以實現會計信息的資源共享和實時傳遞，有效的解決了高校各部門之間的及時溝通和協調工作。這也是高校能夠實現科學合理管理各個院系的重要保障。

二、高校會計信息化建設的現狀和存在問題

（1）A高校會計信息化建設的現狀

由于高校會計信息化建設具有重大積極意義，因此各大高校的會計工作也都向著信息化建設轉變。但由于A高校信息化建設起步較晚，管理思路相對落后，設備購置經費不足，校園信息不能共享等問題制約著高校會計信息化建設的進程，嚴重制約著高校會計核算管理效率的提升，這需要高等院校各層級管理部門積極運用財務信息，開展高校教學建設，使高校財務工作者朝著管理型會計邁進，提升高校整體發展水平。

（2）A高校會計信息化建設存在的問題

高校會計信息化建設中存在的問題，嚴重影響了高校管理效率的提升以及高等教育事業的蓬勃發展和教育改革深化。例如，A高校在會計信息化建設過程中主要存在以下問題：

第一，缺乏科學完善的管理體系。目前各大高校都已經使用了信息化的會計操作系統，日常財務信息的記錄，報表和統計工作都在計算機信息系統中操作。但是部分高校使用的財務管理模式依舊是以前的財務會計管理體系，這就存在著舊的管理體系和新的信息化會計工作模式之間不匹配，存在著很大的漏洞和風險。具體來講有以下三點風險：首先，會計信息系統需要規范的操作流程，及時更新會計信息。否則會由于會計信息化操作和傳統手工會計的工作方式和內容上的差異導致人員出現會計數據差錯。其次，計算機信息化技術在帶來便捷和高效等優勢的同時，也帶來了財務會計人員違法違規、修改數據的隱患，就此A校需要制定出一套科學完善的管理體系來減少和規避這一現象的發生。第三，由于會計信息化建設需要使用操作軟件，高校的各部門之間都要實施統一的應用軟件管理，但是由于重視程度不高，對于會計信息化建設的相關培訓較少。

第二，會計信息化系統的安全性存在風險。作為高校財務工作的重要環節，會計工作一直都是風控管理的重點。傳統的手工記賬存在著人為操作的安全性威脅，而現在的會計信息化系統由于使用的載體是計算機和互聯網，加重了對會計信息安全性的威脅。首先，是計算機管理方面的安全風險。學校的計算機在工作時間一直處于使用狀態，很多高校不會對電腦進行規范操作培訓和定期的安全軟件更新，這就存在著硬盤病毒和網絡病毒攻擊的風險。另外，“互聯網+”、“云技術”、“大數據”等新技術的出現給會計人員進行數據的外傳和修改都帶來了便捷和隱蔽性。這些風險對于高校財務安全和會計信息的安全都帶來了極大的威脅。

第三，缺乏專業的復合型人才。A高校財會部門人員整體年齡偏大，大多數工作人員還停留在單一的，傳統的手工記賬模式的階段，與最新的財務管理理念脫節。而專業復合型人才才是高校會計信息化建設中的重要因素。會計管理人員不僅要具備專業的綜合素質，同時還能夠運用各種現代化信息技術手段?，F實中精通計算機的員工，其會計知識往往較為匱乏，而會計專業較強員工的計算機水平又普遍較弱。一旦系統運行中出現問題，無法及時發現出錯的關鍵環節。

第四，軟件使用不統一導致財務信息共享能力較弱。A高校各職能部門各自為政，自成體系，缺乏全面的統籌規劃，使用的軟件系統相互獨立，信息資源無法共享。例如：教務系統使用的是青果軟件，科研系統為新開普軟件，而會計信息系統使用天財財務軟件。使得會計信息系統與學生學籍繳費信息和職工人事信息難以形成數據對接，領導層也不能及時的了解到會計信息 ，從而無法進行及時的數據判斷和資金調整，為會計數據分析和資金統籌都帶來了不利影響。

三、A高校完善會計信息化建設的對策建議

（1）制定科學完善的會計信息化管理體系

一套科學完善的會計管理體系對于會計工作的影響極大，所以高校在實施會計信息化建設的同時要制定一整套的會計管理體系。從組織人員管理體系到設備軟件管理體系再到數據管理制度和信息保密制度，都需制定一套符合會計信息化操作需求的管理方案。這樣才能夠發揮會計管理體系應有的規范和監督作用，減少人為操作帶來的風險。各個部門之間可以相互監督，相互聯系，實現會計信息化系統的安全運行。

（2）加強數據安全和風控管理

計算機和互聯網技術有著自身的風險性，但都是可控的。高校的財務使用電腦和系統軟件不同于其他計算機。財務使用的計算機和系統軟件對于安全性都有著極高的要求。這需要會計人員結合財務工作現狀及時更新財務管理體系中的操作規范內容和風控機制，減少因為人為操作導致的會計數據差錯。高校的網絡部門也要定期的對于財務工作人員進行計算機安全知識的培訓，對于公司的電腦和安全殺毒軟件進行定期的更新和檢查，降低被攻擊和出現軟件漏洞的風險。

（3）提高會計人員綜合素質

提升會計信息化建設水平，需要培養復合會計人才隊伍。高校會計人員是推進會計信息化建設的執行者，這要求高校會計人員的需要具備較高的綜合素質，會計人員不僅具備專業的會計專業知識，同時也要能夠運用各種現代化的信息手段來進行管理會計工作。因此，高校的財務人員一方面應及時更新會計知識儲備，了解高校新會計準則、制度的內容。另一方面要加強財務人員計算機信息技術相關技能培訓，學習會計信息技術，培養會計人員利用計算機網絡技術處理會計業務的能力和熟練程度，充分利用計算機網絡并發揮會計信息的作用，準確的提供信息數據，建立起一支精干的高校會計信息化建設的復合型人才隊伍。

（4）建立綜合信息平臺實現數據共享

將高校會計信息化建設納入到學校智慧校園的建設中，如圖1所示，將分散在各部門不同系統內的數據進行系統性整合，為下一步的數據加工、數據共享奠定基礎。為此，A高校應加強頂層設計，統一各部門數據格式和標準，通過綜合信息服務平臺，實現校內各部門相關數據含義、格式及標準的統一，提高統籌協調。只有這樣才能形成合力，共同推進數據整合工作，提高數據使用效率。

四、結語

互聯網時代，會計信息化建設是高校發展的動力，然而信息化建設中存在問題是必然的。A高校應當針對會計從業人員的專業素養、高校的配套管理體系和計算機互聯網信息技術的風險等方面進行分析，及時更新觀念，制定相應措施，不斷探索解決會計信息化建設中的問題提升高校會計信息化建設水平。

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