大數據下企業提升全面預算管理的探討

摘 要：全面預算管理對一個企業的生存與發展至關重要，制定科學的全面預算機制能夠幫助企業控制成本、實現資金利用效率最大化，對企業的長遠發展有著積極的意義。本文基于傳統全面預算管理方法，對比分析了與大數據下企業全面預算管理對企業的益處，主要闡述了大數據下的全面預算管理如何促進企業實現價值增長。

關鍵詞：大數據；全面預算管理；企業價值提升

隨著互聯網的不斷發展，大數據時代已悄然來臨，現代企業想要更好的生存與發展，對于大數據的運用不可忽視。傳統的預算管理已不能滿足企業在多變的市場中實現實時調控預算的需求，因此企業利用大數據進行全面預算管理對于增進企業管理水平具有深遠意義。

一、傳統全面預算管理研究方式的不足

（1）制定預算目標缺乏客觀依據

傳統全面預算管理制定目標往往依據于歷史數據，根據過往數值及數據波動來制定本年度的預算內容，采用這樣的方式科學性略顯不足，缺乏客觀依據，容易被人為因素誤導。

（2）傳統預算編制的方法對企業業務范圍覆蓋不足

不足主要體現在以下兩點：1.數據之間的關聯度較差，如財務數據難以同預算數據關聯；2.缺乏對詳細數據的適當關注。

（3）傳統的預算控制無法體現數據的變動，數據實時性不強

傳統的預算控制無法做到對管理流程的全程進行跟蹤，因此預算控制過程中容易忽略一些盲點，或出現實際收支費用與預算差別較大等表現。

二、大數據下全面預算管理研究方式的優點

（1）充分利用企業的信息資源

傳統預算管理往往缺乏信息聯動性，不僅使財務人員疲于應對大量的數據處理工作，也造成了預算管理計劃制定靈活性不足的局面。然而，大數據環境下先進的數據處理技術可以處理海量的數據，且不僅僅局限于財務數據，非財務數據也可以被有效利用，進而靈活調整，提高信息資源的利用率。

（2）預算控制分析進一步精確

對于預算值與實際變動值不一致的情況，傳統預算編制方式并不能保證實時掌握并進行分析。但是，在數據下，數據的采集與更新可以進行實時追蹤，數據分析亦可隨時進行，不存在信息孤島，便于企業及時調控進度。

（3）將預算分析從事后分析變為事前分析

傳統的預算分析工作大多通過事后分析來進行事前預測，這么做最大弊端在于數據具有滯后性，無法反應實時的市場變動。在大數據的環境下，數據更新和傳輸一直在進行。信息的及時反饋將有助于企業及時分析差異，找出差異原因，有必要的話還可據此及時調整經營決策，進而優化經營管理。

三、大數據下全面預算管理研究方式的創新

（1）總體思路

通過對企業歷史數據和實時數據的整理，結合大數據環境下市場上的各種業務信息，進行動態比較，調整預算編制，使預算編制能夠及時、科學地響應業務環境的變化，從而確保預算編制的客觀性、執行的專業性，提高企業管理效率。

（2）具體做法

1.自動推導。預算數據不是管理人員“商量”出來的，而是通過歷史數據建立模型，通過大數據推導而來，這樣的處理方式在一定程度上避免了人為經驗主義可能導致的問題，數據支撐使決策更加科學，提高了工作效率。

2.信息齊全。將信息指標及經營管理的控制深入到操作單元的每一處，避免管理只偏重規模和產值。

3.數據共享。在大數據環境中，信息作為一種資源，不同的組合可以反映不同的信息。數據共享可以使會計核算、預算管理、業績考核、對標評價等管理要素有機結合，有助于企業管理者及時調整經營決策。

4.實現預警。在多層級的管理模式下，企業各級管理人員可以針對其所負責的明細單元進行數據的實時監控，形成預警機制。

四、大數據環境下全面預算管理的發展思路

（1）建立客觀的全面預算管理標準

依據數據之間的關聯程度，一個預算指標可以同其他指標相聯系，例如影響銷量的因素除了考慮業務發生場所，還有城市，市場環境等指標，指標預測值不在通過某一個指標進行確定，更加客觀合理。

（2）運用平臺提升預算編制的效率

大數據系統可挑選一主要影響因素作為全面預算管理的主要指標，通過設置數據模型、在系統內嵌套計算公式等方法，逐漸實現了預算的自動推導，結束了傳統的預算編制方式，對不穩定因素等情況進行數據上的修正，避免了經驗主義等不當判斷，提高預算管理的工作效率。

（3）對標分析幫助實現效益

在大數據系統的控制下，企業能夠實時查看資金的使用進度，各預算單元通過研究數據波動，可以更科學的管控預算指標，使實際業務的運營更加順暢，實現效益最大化，有助于企業做出客觀合理的經營決策。

（4）事中管控確保預算執行落地

以大數據平臺為主要預算管理執行載體，各分單位的預算數據也可實現透明化公開化，便于各單位根據預算指標數據合理安排資金運用，在大數據系統的控制下，超出預算指標的部分無法提交，可敦促各單位主動關注預算數據，積極配合確保預算執行落地。

五、結語

大數據環境下，企業的數據也是企業的一項重要資源，大數據平臺可以充分利用數據信息，科學的進行預算分析，及時反饋，便于企業進行控制。通過建立客觀全面的預算管理標準，利用平臺提高預算編制效率，對標分析有助于實現效益，確保預算執行落地，真正實施全面預算管理。

參考文獻

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[2]黃曉梅.基于“大數據+云會計”視角下企業全面預算管理體系研究[J].中國經貿導刊，2018（35）

[3]李文華.“互聯網+”時代企業全面預算管理創新研究[J].納稅，2017（35）

作者簡介：鄔怡（1994—），女，漢族，山西忻州市人，天津財經大學MPAcc專業，研究方向：資本市場財務會計理論、會計準則。