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基于財務視角的投資公司內(nèi)部控制研究

2019-07-19 04:13:55任慧妍
財訊 2019年17期
關鍵詞:內(nèi)部控制財務

任慧妍

摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和金融市場的日益擴大,投資公司在不斷發(fā)展的同時,也面臨著利潤空間不斷減少的現(xiàn)狀。投資公司若想尋求可持續(xù)發(fā)展,必須內(nèi)部控制工作,降低或規(guī)避經(jīng)營管理過程中存在的財務風險和投資風險,提高財務管理水平。那么,基于財務視角,投資公司如何開展內(nèi)部控制相關工作,成為亟待解決的問題。

關鍵詞:財務;投資公司;內(nèi)部控制

一、投資公司內(nèi)部控制的不足之處

(1)信息處理能力與協(xié)同效應不能滿足當前資本市場的要求

第一,雖然投資公司人才濟濟,精英匯集一處,但是整體協(xié)作能力方面還待進一步提升,在拔尖人才隊伍建設方面還處于較為薄弱的階段。目前在現(xiàn)行的系統(tǒng)下,不同專業(yè)的人才尚未形成合力,整體上處于“一盤散沙”的狀態(tài)。

第二,當前的大數(shù)據(jù)、云計算、爬蟲技術等新興信息技術,可以使投資公司在決策之前收集足夠精確、全面的信息并進行科學、有效的分析,使投資收益最大化。但目前很多投資公司未能充分利用這些信息資源,信息處理能力欠缺,還沿用傳統(tǒng)的競調(diào)、評估等常規(guī)流程。

第三,在內(nèi)部控制體系中,信息與溝通是核心要素之一。目前,某些投資公司沒有通過相應的信息溝通系統(tǒng)與流程,將人才、決策等環(huán)節(jié)固化下來。

第四,當前投資公司的重點領域是信息技術產(chǎn)業(yè)、清潔技術產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè),以及具有高成長潛質(zhì)的高技術服務、先進制造、新材料等行業(yè)領域。而投資公司未能充分“轉(zhuǎn)型、升級”,使得當前內(nèi)部控制固化的一些內(nèi)容相對“守舊”,使得投資公司在內(nèi)部控制方面一定程度上無法滿足新興領域的要求,不利于業(yè)務拓展。

(2)內(nèi)部控制能力不足,風險評估意識缺乏

COSO《企業(yè)風險管理框架》是眾多企業(yè)內(nèi)部控制框架的參照性標準,而某些投資公司的財務部門未能充分利用這個框架,缺乏對投資風險的防范意識,對資金監(jiān)管的力度顯然不足。而財務管理部門的內(nèi)部控制能力高低直接反映了投資公司內(nèi)部控制水平的高低。因此,投資公司難以真正了解到自身實際的發(fā)展水平和存在的風險。

同時,相關部門在開展具體的投資活動之前,未對風險點開展深入性的探討,導致投資公司的投資風險顯著提升,資金實際使用效率低,可能影響到公司的各種經(jīng)營活動的順利開展。比如華訊投資武漢分公司內(nèi)部控制體系不健全,沒能及時對所服務的對象進行風險揭示,沒能妥善保留一切營銷留痕記錄,從而導致經(jīng)營活動受到影響,暫停新增客戶。

此外,有些中小型的投資公司因?qū)I(yè)人員的缺乏、內(nèi)部控制意識的欠缺、對投資項目的風險不夠清楚,從而未對各投資管理項目進行分類處理,在項目開展中未對項目進行資金、進度等方面的管理。

(3)內(nèi)部控制方面,與國際化投資公司尚存差距

目前我國投資公司設計與執(zhí)行的內(nèi)部控制體系與國際化投資公司尚存差距,編制時主要參考沿用《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》與金融企業(yè)、投資公司等相關制度,雖然這些規(guī)范、制度對日常管理具有指導意義,但對于開展新業(yè)務、新領域等存在一定的制約。

二、提高投資公司內(nèi)部控制水平采取的措施

(1)提高財務信息處理能力,提升協(xié)同配合效率

第一,投資公司應提高人才引進機制,定期聘任,通過競爭制度,創(chuàng)建一個“能上能下”的動態(tài)用人環(huán)境。同時,鼓勵金融人才終身繼續(xù)教育,使職工知識結(jié)構(gòu)和投資公司建設需求相貼切。此外,還要重視投資行業(yè)和社會對人才評價制度的認可程度,從而便于帶動更多金融人才融入隊伍建設當中。

第二,管理者要樹立數(shù)字化管理的意識,高度重視財務內(nèi)部控制信息化平臺的建設,重視內(nèi)部控制信息溝通,建立一套強有力的信息溝通系統(tǒng)與流程,上行下效,從而帶動員工有效利用當前信息技術。

第三,投資公司應引進先進的財務信息管理系統(tǒng)和處理技術,比如ERP企業(yè)資源管理平臺、OA信息溝通系統(tǒng)、金蝶軟件、用友財務軟件等信息化系統(tǒng),大力宣傳使用互聯(lián)網(wǎng)方式進行信息的收集、整理、分析、統(tǒng)計等一系列工作,鼓勵或者強制性要求財務人員充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術,將財務管理工作和大數(shù)據(jù)、爬蟲技術等結(jié)合起來,增強各部門的信息傳遞、溝通、協(xié)同配合的效率,以及保證財務信息的準確傳達。

第四,若投資公司有多套信息管理系統(tǒng),應集成各種業(yè)務管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng),從而保證生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務信息可及時、全面對接到財務部門中,方便財務部門的資金調(diào)配、管理決策等。同時,財務部門的各種規(guī)章制度、資金活動、審批情況等也能受到業(yè)務部門的實時監(jiān)控,增強投資公司內(nèi)部控制約束力度。比如投資公司通過OA系統(tǒng)升級,顯著強化內(nèi)部的集約管理控制,及時收集、整合、分析、評估和診斷公司內(nèi)部各項經(jīng)濟活動的信息,進而有效地降低投資風險。

第五,投資公司應將重點放在新興產(chǎn)業(yè)當中,在內(nèi)部控制方面不斷調(diào)整,使其貼合新一代信息技術、新能源、節(jié)能環(huán)保、精準醫(yī)療等國家重點扶持領域的要求。

(2)加強內(nèi)部控制能力,建設財務風險預警評估機制

由于投資公司的資金流動性較大,投資公司應充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,意識到內(nèi)部控制在公司經(jīng)營管理過程中的重要性,明確公司財務內(nèi)部控制工作的目標和工作思路,構(gòu)建完善的財務風險預警評估機制,降低應收賬款壞賬的風險,及時識別、判斷財務風險,并且在風險發(fā)生過后也能迅速采取相應措施應對風險,提高財務信息的可靠性,從而確保公司投資資金的合理利用和安全性,較為準確地評估公司

資金配置、使用效率,實現(xiàn)投資項目的盈利性,提高公司的經(jīng)營效率。

而投資公司若想建立和完善財務風險預警評估機制,則應重視財務風險預警評估數(shù)據(jù)庫的建設,預警評估數(shù)據(jù)庫可包括財務管理的各項可能遇到的問題、應對方案、經(jīng)典案例等。風險預警評估主要從資產(chǎn)、成本、預算方面入手,加強各控制點的建設強度。同時,投資公司可對日常往來的信息數(shù)據(jù)按照等級的不同來劃分,等級的高低可按照風險性的大小來劃分,也可按照數(shù)據(jù)的安全性、預警性來劃分,從而根據(jù)不同等級作出相應的應急、防范措施,增強財務風險評估效用,有效地降低或規(guī)避財務風險,減少財務資源的損失。

同時,投資公司可按照風險預警的實際狀況,定期開展相關的座談、研討會議等,總結(jié)公司歷年、近期的風險預警工作開展狀況,并對未來的風險點進行預測,部署今后具體的工作方向,提高財務風險控制的及時性。

(3)引入外腦,內(nèi)部控制對標國際領先水平

投資公司應嚴格按照《證券公司投資銀行類業(yè)務內(nèi)部控制指引》(〔2018〕6號)的要求,引入外腦,在開展海外投資活動時,可與其他專業(yè)中介服務機構(gòu)進行合作,比如與一些行業(yè)協(xié)會、保險擔保公司等進行技術方面的指導、交流,提高海外投資活動的質(zhì)量。同時,可通過開展境外培訓、境外產(chǎn)業(yè)基金等活動,從而逐步積累海外投資活動的經(jīng)驗和提高全球化配置資源的水平,使得內(nèi)部控制對標國際領先水平,開拓全球化業(yè)務。例如,中國能源建設集團投資有限公司深圳迪博企業(yè)風險管理技術有限公司企業(yè)事業(yè)部高級總監(jiān)在 “內(nèi)部控制與風險管理體系建設項目啟動會”詳細闡述了內(nèi)部控制與風險管理體系建設的必要性及相關政策文件要求,正式啟動了投資公司內(nèi)部控制與風險管理體系建設。

三、結(jié)語

綜上所述,投資公司在內(nèi)部控制過程中存在的問題會影響到公司的投資活動和持續(xù)發(fā)展。因此,投資公司應加強建立治理和運作模式,實現(xiàn)財務信息的處理能力、財務風險預警評估能力、資金管理能力的提升,從而約束、完善投資工作,優(yōu)化財務內(nèi)部控制方案設計,提高自身的財務內(nèi)部控制水平,不斷健全自身管理中的不足之處,有效地降低投資風險,提高投資行為的實際效益,保證投資管理工作的安全性、有效性,合理發(fā)揮投資公司對資產(chǎn)的保值增值作用,增強投資公司的市場核心競爭力,促進金融市場的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]臧書玲.投資管理公司財務內(nèi)控的有效方法探討[J].企業(yè)改革與管理,2018(18):175+179

[2]尹波,宋君,王磊,尹超.證券投資基金公司內(nèi)部控制規(guī)范:社會屬性和中國框架[J].財會月刊,2018(15):44-49

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