許怡
摘 要:隨著我國社會經濟的不斷發展,目前行政事業單位在我國發展過程當中起著非常重要的意義。行政事業單位在發展的過程當中應該要以實現績效最大化為發展過程當中的根本目的和前提。這需要相關的行政事業單位在進行發展的過程當中一定要針對財務管理內部控制體系工作做好完善的建設,這對于行政事業單位長期的發展有著非常重要的意義。在行政事業單位實際財務管理的過程當中,內部控制體系建設往往存在著很多的問題,相關的行政事業單位應該針對這些問題提出相應的策略。
關鍵詞:行政事業單位;財務管理;內部控制
對于我國行政事業單位的會計控制工作來說是非常復雜的,他在一定程度上涉及著非常多的資金,所以在行政事業單位會計工作改革的過程當中往往會遇到各種各樣的阻礙。但是為了我國行政事業單位更好的發展,內部會計控制工作在一定程度上是目前行政事業開拓的基礎,所以在行政事業單位內部會計體系控制的過程當中無論遇到多大的困難和阻礙,我們都必須要面對,并且在一定程度上使得他能夠更好地幫助我們獲得一定程度上的經濟效益和社會效益,本篇文章主要是對行政事業單位財務管理內控體系建設過程當中所存在的問題及其存在的意義做出了重要的探索和分析,根據分析所發現的一系列問題提出有針對性的措施。
一、在行政事業單位發展過程當中內部控制的作用和意義
(1)確保行政事業單位會計信息本身的真實性
在行政事業單位發展的過程當中相關的工作人員一定要盡可能的建立和健全內部控制體系,這樣才能夠在發展的過程當中保證會計信息采集,歸納,記錄以及匯總過程的真實性,才能夠更加真實的反映出行政事業單位財務工作的實際狀況,并且還能夠在一定程度上快速地發現行政事業單位工作過程當中的問題,保證行政事業單位會計信息的準確性。
(2)在行政事業單位運行過程當中可以盡可能的避免各種風險
行政事業單位在具體的發展過程當中想要達到生存,發展的根本目的就必須要對相關的風險進行一個有效的預防和控制。如果在行政事業單位當中能夠對內部控制環節進行重視,那么在一定程度上能夠幫助行政事業更好的去預防單位風險,對行政事業單位風險進行有效的評價,不斷地增強行政事業單位發展過程當中各個環節的薄弱項目,盡可能地將各種風險扼殺在搖籃當中,所以說內部控制對于行政事業單位發展過程當中有可能會出現的各種風險會起到防范的作用。
(3)能夠在一定程度上保證行政事業單位更好的運轉
在行政事業單位發展的過程當中建立一個健全有效的內部控制,可以在一定程度上更好地利用會計業務等各個部門的制度,將行政事業單位當中的工作更好地結合在一起,使得各個部門在行政事業單位發展的過程當中能夠做到更高程度上的配合,使得行政事業單位整體的作用得到更好的發揮,這在一定程度上能夠使得相關的行政事業單位,在發展的過程當中科學合理的運轉達到本身的需求目標,同時還能夠更加真實的反映相關工作人員工作過程當中的績效,能夠激發員工的工作熱情和他們的工作潛能,使得他們的工作效率得到最大程度上的提高。
二、行政事業單位在內控體制建設過程當中所存在的問題
(1)內部會計控制工作落實程度不夠
在行政事業單位發展的過程當中行政事業單位內部會計控制工作很難得到落實。這主要是由于行政事業單位內部的相關領導和主管人員對于內部會計控制工作的重視程度不夠,并且在一定程度上他們的執行力度也不夠,首先會計部門內部缺乏一個科學的、完善的管理體系和管理措施,所以導致在行政事業單位運行的過程當中容易產生一些內部人員之間的利益矛盾和利益沖突。其次,在行政事業單位工作過程當中很多人員在工作時他們對于自身的職責不夠明確,使得他們的工作沒有辦法得到進一步的落實。
(2)預算和會計控制體系不相適應
會計控制體系在一定程度上主要包含預算控制和風險控制兩個方面,但是無論就預算控制來說,還是就風險控制來說,他們的目的都是為了行政事業單位在運行發展的過程當中盡可能地幫助單位減少風險提高運行過程當中的資金的安全性。很多管理人員在具體的體系當中預算工作與實際相脫離,在一定程度上為了更好地顯示出成績而對相關的預算進行夸大宣傳,使得整個預算變得與實際工作非常的不符,其次,很多工作人員在行政事業單位發展的過程當中他們對于風險控制的意識比較薄弱,主要是因為行政事業單位在發展的過程當中缺乏相關的競爭,所以導致他們很難認識到發展過程當中的風險。
三、相關的策略
其實,在行政事業單位發展的過程中一定要盡可能地加強會計控制工作的意識,盡可能地將相關的工作更好的貫徹和落實,行政事業單位內部會計控制體系構建的過程當中,需要相關的工作人員先從觀念出發,不斷地提高相關工作人員內控體質的工作意識。其次,在進行行政事業單位發展的過程當中可以適當的采取一些講座,開展課堂培訓的方式對單位內控制體系的知識和問題進行進一步的傳播,使得這一工作能夠受到行政事業單位的重視。另外,相關的行政事業單位在發展的過程當中要盡可能的完善內部會計控制制度,使得行政事業單位內部發展過程當中權責明確,使得其能夠在行政事業單位經濟預算過程當中發揮出重要的價值作用和意義。
其實,隨著我國經濟的不斷發展行政事業單位的管理模式和它本身的一些規范制度也在不斷的變化。目前為了能夠更好地進行行政事業單位的財務管理工作,相關的政府部門還是要針對行政事業單位的實際情況采取一個科學合理的、完善的、財務管理內控體制,只有這樣才能夠更好的保證財務活動的安全性。
參考文獻
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