淺談新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新途徑

周程里

【摘 要】企業(yè)的行政管理，是指通過組織體系，運用相關的原則和制度，為實現(xiàn)企業(yè)的生存和良好發(fā)展，而實施的實時管理。行政管理工作是企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的重要保障，處于企業(yè)的中心位置，一方面要對企業(yè)的日常運行進行管理，另一方面要促進企業(yè)各部門之間工作的協(xié)調。因此，企業(yè)要發(fā)展強大，需從行政管理方面入手，提高行政管理工作的認識，加大力氣建立和完善行政管理體系，讓其在企業(yè)發(fā)展壯大中切實發(fā)揮應有的作用。

【關鍵詞】企業(yè)發(fā)展；市場經(jīng)濟；行政管理

在我國進入社會主義新時期后，無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，都將面臨著經(jīng)濟形式的變化，這些變化都將導致企業(yè)從自身開始進行改革。企業(yè)的行政管理作為企業(yè)的核心內(nèi)容，在企業(yè)的改革中具有重要的意義。從目前我國的企業(yè)的現(xiàn)狀來看，在行政管理建設中還是有明顯的不足和缺陷，存在著諸多問題，這些問題都將導致企業(yè)在經(jīng)濟轉型中陷入困境。因此，建設和完善企業(yè)行政管理，對于企業(yè)的發(fā)展和社會的進步有非常重要的意義，需要企業(yè)管理者和社會相關學者共同努力來實現(xiàn)。

一、新時期企業(yè)行政管理工作的重要性

行政管理對企業(yè)的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面。一是能夠提高企業(yè)的發(fā)展與適應能力，在目前的市場經(jīng)濟環(huán)境下，尤其是大部分民營企業(yè)，對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說，外部環(huán)境變化有很大的影響。企業(yè)要想能夠快速準確地把握市場經(jīng)濟的狀態(tài)，捕捉行業(yè)內(nèi)的風聲，就要建立企業(yè)行政管理機構。企業(yè)的行政管理是企業(yè)基層與決策者之間的橋梁，企業(yè)的各個部門的動態(tài)以及所收集到的關于市場的信息，通過行政管理機構的運轉，反饋到企業(yè)的決策者上來，企業(yè)的決策者再通過制定應對措施，通過行政管理機構運作，確保決策能夠得到有效的實施，以此來達到應對市場、提高企業(yè)發(fā)展能力。二是提高企業(yè)的綜合實力。隨著經(jīng)濟全球化的逐漸加深，世界環(huán)境的變化對我國經(jīng)濟影響越來越深，我國企業(yè)不僅要面對本國同行業(yè)的競爭，同時還要面對西方等強國企業(yè)的競爭。經(jīng)濟全球化的發(fā)展對世界上所有國家都造成了經(jīng)濟的沖擊，企業(yè)要想能夠在世界經(jīng)濟環(huán)境下生存，就需要在行政管理中具備現(xiàn)代化和信息化的特點，才能符合國際大多數(shù)主流企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，并且能夠與之產(chǎn)生一定的競爭力。

二、企業(yè)行政管理存在的問題

（一）企業(yè)行政管理工作與實際相脫離

企業(yè)行政管理工作與實際相脫離是當前企業(yè)行政管理工作比較常見的一個現(xiàn)象。比如說，大部分企業(yè)將管理的重點放在檔案文書、辦公室、總務后勤等方面的管理上，這些工作雖然也分屬于企業(yè)行政管理工作的一部分，但他們可以說是企業(yè)行政管理中最為基礎的一部分，對于企業(yè)的發(fā)展不存在決定性的作用。在企業(yè)行政管理工作開展的過程中，大部分的工作人員都沒有意識到企業(yè)員工的管理才是行政管理的重點，只有做好了員工的管理，才能使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展，而這卻正是當前企業(yè)在進行行政管理時所欠缺的[1]。

（二）企業(yè)行政管理制度不完善

目前具有一定規(guī)模的企業(yè)大部分都建立了自己的一套行政管理機構，但是這些行政管理機構有的并沒有發(fā)揮出其存在的意義，而是照貓畫虎式的設立，無法給企業(yè)創(chuàng)造出實際的效益。這樣的行政管理機構并不是一個正常的狀態(tài)，反而會成為企業(yè)的負擔，增加了企業(yè)的運營成本，損害了企業(yè)的利益。參與企業(yè)行政管理的人員，職責不明確，在各個機構的配合中也沒有起到潤滑的作用，反而是互相掣肘。企業(yè)的行政管理機構臃腫，人浮于事，導致企業(yè)的行政效率降低，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

（三）企業(yè)行政管理人員的素質有待提高

在一個企業(yè)中行政管理人員的素質是體現(xiàn)企業(yè)行政管理能力重要因素，是決定企業(yè)發(fā)展的重要因素。而現(xiàn)代我國的行政管理人員素質比較低，合作意識低。行政管理并不是一個部門幾個人就可以實現(xiàn)的，需要多個部門的配合，才能使行政管理工作高效順利地進行，而合作意識差，對其他部門的工作不了解，自我的專業(yè)技能不過關，缺乏統(tǒng)籌兼顧的眼光，是目前企業(yè)行政管理存在的普遍問題[2]。

（四）企業(yè)管理人員對企業(yè)行政管理認識不足

企業(yè)的行政管理是企業(yè)的中樞系統(tǒng)，是企業(yè)運轉的核心機構。一些企業(yè)的管理者，尤其是民營企業(yè)為主，其在企業(yè)的創(chuàng)建過程中，是由小到大積累起來的。在企業(yè)初期的經(jīng)營過程中，人員比較少，而且主要是集中在業(yè)務部門，對于行政管理的建設就十分不足，企業(yè)的決策一般都是有企業(yè)管理者來實施的。但是在企業(yè)后期的發(fā)展中，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，人員也逐漸增多，企業(yè)管理者也沒有更好的認清行政管理的重要性。導致企業(yè)的機構運轉緩慢，各部門之間的配合不協(xié)調，嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。同時企業(yè)的決策者們沒有得到關于市場和企業(yè)的有效反饋信息，無法完成正確的發(fā)展決策，影響了企業(yè)的良性運轉。

三、新時期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新途徑

（一）完善行政管理中事務體系

明確崗位職責，進而完善行政管理中事務體系。企業(yè)行政管理事務內(nèi)容包括對內(nèi)和對外事務，具體內(nèi)容紛繁復雜，企業(yè)應根據(jù)自身情況，優(yōu)化行政管理結構，加強對相應工作人員崗位培訓，明確崗位權責，行政管理人員各司其職，互相監(jiān)督。針對事務管理，要從全局出發(fā)，突出重點工作，對關鍵事務定時進行交流與溝通，及時發(fā)現(xiàn)在管理過程中出現(xiàn)的問題，查漏補缺，做好細節(jié)工作，打造企業(yè)特色行政管理體系[3]。

（二）建立新型的行政管理制度

行政管理制度是行政管理工作的基礎，是行政管理工作發(fā)揮其最大效益的本質。我國的國有企業(yè)大部分都建立與計劃經(jīng)濟時期，其行政管理制度也是完全照搬當時的黨政機關的模式來建立，其目的是為了能夠更好地配合國家的計劃物資調配，影響國民經(jīng)濟。但是隨著改革開放的發(fā)展和市場經(jīng)濟的建立，國有企業(yè)大部分也都脫離了國家統(tǒng)一的物資調配，而是依靠市場經(jīng)濟來運作。這樣的條件下，過去傳統(tǒng)的行政管理制度已經(jīng)完全無法適應當下的社會經(jīng)濟環(huán)境。而進入社會主義新時期后，國有企業(yè)又將面臨新的轉型，來不斷適應市場的變化。目前來說，我國新型產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，有些新型產(chǎn)業(yè)的民營企業(yè)無論是在發(fā)展還是建設上，都已經(jīng)超過了某些國有企業(yè)。新型產(chǎn)業(yè)中民營企業(yè)的發(fā)展，一部分是依靠現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術和我國對外開放的良好環(huán)境以及政府對民營企業(yè)的大力支持，另一部分則是建立了具有現(xiàn)代意義的高效的企業(yè)行政管理制度，極大的開發(fā)了企業(yè)的潛力。

（三）加大對行政管理人員的培訓

企業(yè)長期的發(fā)展，離不開先進的專業(yè)化人才。企業(yè)的行政管理機構，同樣也是需要專業(yè)的人才。在傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理理念中，作為行政崗位的人員，幾乎都是從其他崗位轉移而來，其本身沒有多少行政管理的經(jīng)驗，也缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng)。隨著時代的發(fā)展和信息技術的建立，目前幾乎所有的企業(yè)都實現(xiàn)了信息化辦公。行政管理專業(yè)也已經(jīng)形成了專業(yè)化的技術化的人才建設，目前有許多高校都開展了行政管理專業(yè)的人才培養(yǎng)。對企業(yè)來說，行政管理崗位人員必須具備現(xiàn)代化的管理能力和辦公手段，才能勝任基本的行政工作。其次，行政管理人員要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和基本的運行模式，才能使自身的技能與企業(yè)的實際情況相結合，發(fā)揮出最大的優(yōu)勢。這就需要企業(yè)能夠對自身行政管理人員進行一定的培訓，使行政管理人員完全適應企業(yè)的狀態(tài)，從而利用自身的優(yōu)勢來參與的企業(yè)的管理和建設中來。

（四）創(chuàng)新企業(yè)行政管理方式

行政管理工作是一項綜合性的復雜的管理活動，采用現(xiàn)代科技手段可以有效提高行政效率、降低行政成本，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運行。面對企業(yè)管理的信息化趨勢，企業(yè)行政管理工作在今后的發(fā)展中也需努力向信息化接軌，最終實現(xiàn)行政管理工作的全面信息化。首先，提升企業(yè)的辦公自動化能力。企業(yè)管理者要有效培養(yǎng)信息化管理能力，逐步實現(xiàn)信息化操作取代傳統(tǒng)人工行政管理，形成以計算機網(wǎng)絡為核心的行政管理辦公自動化系統(tǒng)。第二，建立和完善企業(yè)內(nèi)部的行政管理信息系統(tǒng)。借助行政管理信息系統(tǒng)可為行政管理人員提供分析、計劃和輔助決策的基本功能，從而有效保障行政管理工作有效展開。第三，優(yōu)化決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)屬于智能系統(tǒng)，其基于人機交互式模式，可借助數(shù)據(jù)庫、模型庫、知識庫等輔助行政決策者有效而快速地解決有關實際問題，這對行政管理工作的高效控制有諸多幫助[4]。

（五）明確行政管理的職權

企業(yè)行政管理要有一定的體系，行政管理的體系直接影響到企業(yè)內(nèi)部的工作流程。企業(yè)行政管理在內(nèi)部職權上，要分工明確，才能保證正常的工作程序。企業(yè)的行政管理機構雖然沒有業(yè)務統(tǒng)計，也不會產(chǎn)生直接的效益，但是在內(nèi)部管理中，也應該有合理科學的績效劃分。只有這樣，才能提高行政管理人員的工作積極性，保障企業(yè)行政管理的高效率運行。作為企業(yè)管理者，在進行行政機構的建設時，首先要熟悉企業(yè)管理機構的各個崗位，了解企業(yè)行政管理的運行程序，向其他先進的企業(yè)學習行政管理的工作經(jīng)驗。在企業(yè)行政管理機構建立之后，要在工作中主動發(fā)現(xiàn)行政管理存在的問題，從而不斷的優(yōu)化調整企業(yè)行政管理的內(nèi)部結構，最終促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

四、結束語

我國國有企業(yè)建立比較早，經(jīng)濟結構復雜，發(fā)展也比較成熟，而民營企業(yè)是在改革開放之后才逐漸發(fā)展起來的，相對來說還比較年輕。不管是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，只要是有一定的規(guī)模，都需要具有相對成熟穩(wěn)定的行政管理機構，以達到企業(yè)的健康良好的發(fā)展。

【參考文獻】

[1]鞏持恒.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2015（17）：21.

[2]葉丹.企業(yè)行政管理中存在的問題與創(chuàng)新對策[J].企業(yè)改革與管理，2014（09）：13.

[3]閆立萍.行政管理在大型企業(yè)中的重要性及創(chuàng)新路徑[J].企業(yè)改革與管理，2014（09）：26.

[4]馬保江.新時期電力企業(yè)改革背景下行政管理創(chuàng)新的方法研究[J].東方企業(yè)文化，2014（02）：179.