淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校人事工作

任倫

【摘 要】目前，我國已經(jīng)進入全面的互聯(lián)網(wǎng)+時代，信息背景下推動了高校人事工作的創(chuàng)新發(fā)展。文章主要結(jié)合高校人事工作的具體情況，探討互聯(lián)網(wǎng)+下人事工作信息化策略。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+；高校人事；人事工作；人事管理

在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃政策實施的影響下，傳統(tǒng)的人事管理手段和方法顯然應(yīng)經(jīng)不能滿足當(dāng)下高校現(xiàn)代化發(fā)展需求，高校的人事管理水平與整個高校的管理水平息息相關(guān)，高校的人事管理涉及內(nèi)容多，不僅繁雜而且還具有很強的時效性和保密性。所以高校要想提高學(xué)校在人事管理工作上的水平和效率，就必須引進信息化技術(shù)，用信息化手段對高校的人事工作進行管理。

一、高校人事管理的概念

高校人事管理是指高校教職工隊伍建設(shè)、管理、服務(wù)工作，包括學(xué)校教職工思想、師德師風(fēng)建設(shè)，教職工引進、錄用、調(diào)配、培養(yǎng)、職稱評審、年度考核、工資保險等一些工作。通過科學(xué)的管理與服務(wù)，來調(diào)整人與人、人與事、人與組織之間的關(guān)系與矛盾，使教職工人力資源得到有效發(fā)揮，將最大的工作效率投入到學(xué)校的工作中來。在全面深化改革背景下，為了有效落實教育立德樹人根本任務(wù)，不斷的對高校人事管理工作進行創(chuàng)新，提高教職員工的工作效率，尋求可持續(xù)發(fā)展的教學(xué)方式，為學(xué)校的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)[1]。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校人事工作的信息化發(fā)展

高校人事工作天然和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)密切，隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴張，行政人員精簡以及對數(shù)據(jù)支撐決策的要求提高，傳統(tǒng)手工管理已經(jīng)逐漸被人事信息化平臺替代，封閉式的人事管理也更加趨向于面向教職工、擬招聘人員開放，依托互聯(lián)網(wǎng)，人力資源信息的開放共享極大地提高了人事管理的效率，降低了操作成本，確保了數(shù)據(jù)精度。在此基礎(chǔ)上，管理部門能擺脫簡單的數(shù)據(jù)收集整理的壓力，依托于互聯(lián)網(wǎng)的員工自助服務(wù)、招聘、職稱評審等功能能24小時提供服務(wù)而不需要消耗人力，人事管理人員轉(zhuǎn)而可以依托數(shù)據(jù)進行合理的分析，為高校全面工作提供決策支持。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校人事工作存在的問題

（一）對互聯(lián)網(wǎng)+下信息技術(shù)應(yīng)用不夠重視

高校人事管理是一項即龐雜又系統(tǒng)的工作涉及到很多方面的內(nèi)容。在高校人事管理當(dāng)中高校人事管理的主體是學(xué)校的全體教職員工，高校人事管理人員必須要給予重視，不能在管理當(dāng)中損害到所有教職員工的切身利益。然而在實際管理當(dāng)中傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)深入人心，高校要想在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變管理層的思想意識仍需要很長的一段時間，因為一些管理人員在高校人事管理當(dāng)中，對于信息化管理在人事管理當(dāng)中的重要性還沒有清晰的認(rèn)識，進而導(dǎo)致信息化管理工作在人事管理當(dāng)中遲遲得不到有效的推進。

（二）信息系統(tǒng)框架陳舊

時代在不斷地發(fā)展，人事制度也改革過很多次，高校的人事管理工作和以前相比已經(jīng)發(fā)生了很大變化。但是人事系統(tǒng)還是跟不上時代發(fā)展的潮流，難以滿足日益增長的人事管理需求。人事管理工作需要既能滿足現(xiàn)有的工作需求，又能便于擴展，還能對現(xiàn)在的工作進行優(yōu)化。目前一些高校管理的部分信息庫還停留在基礎(chǔ)階段，或者在投入使用新的信息庫后沒能得到及時更新維護。高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”改革工作中的速度十分緩慢，遠遠落后于其他運用“互聯(lián)網(wǎng)+”的行業(yè)[2]。

（三）信息化建設(shè)跨部門資金投入不足

一方面系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)，教務(wù)、科研、人事等校內(nèi)部門以及教委、人社部等上級管理機構(gòu)都有人事信息，多頭申報且信息口徑又花樣繁多，相互溝通不便。另外一方便信息化建設(shè)的項目立項審批流程繁瑣，急需的功能模塊不能及時建設(shè)，人事管理部門和信息化管理部門對接和權(quán)責(zé)劃分不夠清晰，系統(tǒng)建設(shè)維護的費用缺乏有效保障，數(shù)據(jù)的利用率還有待提升，人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心化提取需要加強。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校人事工作提升對策

（一）提高思想認(rèn)識

思想認(rèn)識不夠是高校人事工作與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的第一道阻礙。我們要突破這個阻礙，就得對時代快速的發(fā)展保持敏感性，努力跟上時代發(fā)展的潮流。光從思想上認(rèn)識到了還不夠，要采取具體的措施，加大技術(shù)和人員的物質(zhì)投入。比如完善學(xué)校信息庫、采用先進的數(shù)字化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來做物質(zhì)支持，建立起高效、便捷、安全的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，服務(wù)好高校內(nèi)外的各個部門工作。

（二）數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用

高校人事管理的現(xiàn)階段系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析工具無法給出一些規(guī)律性的內(nèi)在關(guān)聯(lián)信息。其因在于只是對數(shù)據(jù)做簡便處理而沒有形成統(tǒng)計性質(zhì)的數(shù)據(jù)，并未提取數(shù)據(jù)中的內(nèi)在信息。由于高校人事管理的迫切需求以及高校腐敗問題的頻現(xiàn)，高層次的數(shù)據(jù)分析功能應(yīng)該被引入高校人事管理評價系統(tǒng)，從而能通過數(shù)據(jù)挖掘總結(jié)出一套行之有效的決策方法。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開發(fā)人事管理系統(tǒng)，從而更好地發(fā)現(xiàn)內(nèi)在規(guī)律，提高人事管理質(zhì)量，減少高校腐敗土壤。亦有可能進一步豐富高校人事管理的相關(guān)研究成果，擴展數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域。此外，通過數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)平臺，搭建起了高校人事管理與高校建設(shè)之間的紐帶，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)高校人事管理存在諸多問題，并予以針對性的解決，從而有助于干部、高校和社會三者之間實現(xiàn)共贏。

（三）提升高校人事管理工作人員信息化處理水平

全方位提升學(xué)校全體教職工的信息化素養(yǎng)人事部門要高度重視教職工的全方位素質(zhì)培養(yǎng)的督促、檢查、協(xié)調(diào)等方面的工作。通過定期做好教師和管理干部教育信息化培訓(xùn)工作，將教師信息技術(shù)應(yīng)用能力納入到學(xué)生培養(yǎng)和教師的考核評價體系之中，通過學(xué)校全體教職工的信息化素養(yǎng)培育與展現(xiàn)來營造一個良好的信息化教育教學(xué)氛圍。要通過成立教師發(fā)展中心這樣的專門單位來加強學(xué)校的教師發(fā)展工作。關(guān)鍵的問題是一定要讓這一部門發(fā)展出應(yīng)有的重要職能，促進教師的素質(zhì)全面快速提升，尤其是在當(dāng)代信息發(fā)展時期，要將信息化素養(yǎng)全面提高[3]。

（四）保證數(shù)據(jù)的安全性

盡管互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)運用到人事工作中，自助打印、職稱云評審等應(yīng)用把教師從大量重復(fù)的紙質(zhì)文件中解放出來，文件審批已經(jīng)可以做到無紙化。但是學(xué)校每年的進出的教職工加在一起數(shù)目依然不小。部分單位出現(xiàn)的信息泄露的問題值得我們思考的問題，北京市針對重要數(shù)據(jù)和公民個人信息泄露還下發(fā)了專門的通知。所以我們不能對互聯(lián)網(wǎng)化帶來的信息安全問題避而不談。在設(shè)計高校系統(tǒng)時，要把數(shù)據(jù)安全性、保密性放在首位。

五、結(jié)語

高校人事工作從傳統(tǒng)事務(wù)型管理向和互聯(lián)網(wǎng)新型管理發(fā)展，是高校適應(yīng)時代發(fā)展的需要，也是高校提升核心競爭力的必要保障。互聯(lián)網(wǎng)給高校工作帶來了很多便利，提高人事工作效率，但是我們也不能忽視兩者在融合發(fā)展時產(chǎn)生的問題。這要求高校工作者要在實踐中不斷探索，解決兩者之間存在的問題，減少阻礙，達到高校良好發(fā)展的目的。

【參考文獻】

[1]楊芹.信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合實踐研究[J].中外交流，2017（1）：56-57.

[2]李振，張巖.信息技術(shù)與高等教育深度融合的實踐研究[J].中國教育信息化，2015（5）：41-42.

[3]管恩京.信息技術(shù)與課程教學(xué)深度融合路徑研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2015（6）：36-37.