煤炭企業檔案管理的現狀及對策分析

劉亮亮

【摘要】在檔案管理的過程中，滿足實際需求是關鍵。企業檔案管理制度隨著社會經濟發展不斷適應，在對應的工作改革過程中，如何不斷促進企業發展是關鍵。本次研究以煤炭企業檔案管理現狀作為基礎，對具體對策進行分析。

【關鍵詞】煤炭企業;檔案管理;管理對策

市場經濟發展為企業實現檔案管理提供了必要的需求，企業信息資源多元化為自身檔案管理奠定了基礎。企業檔案管理的過程中，受到多方面因素的影響，企業經濟信息、情報資源等是重要的管理內容，在運營管理中共同構成了檔案。煤炭企業檔案的階段需要掌握實際現狀，發揮現有檔案管理的最大化作用，促進進步。

一、當前煤炭企業檔案管理現狀

結合當前煤炭企業檔案管理的注意事項和實際情況等，如何進行完善和更新是關鍵，在當前檔案落實的過程中，嚴格按照檔案管理目標進行。以下對檔案管理現狀進行分析：

（一）檔案管理制度不完善。在煤炭企業，需要在一定的制度規范下做好檔案管理和創新等工作。根據現有檔案管理的工作條例和實際需求等，完善現有法律內容和規范形式。企業對于工作本身有嚴格的要求，在制度落實的過程中進行條款更新。但是制度不完善，對企業后續發展有一定的制約，部分條款是模棱兩可的，導致很多制度模式無法積極落實。

（二）檔案管理硬件設施不齊全。企業在檔案管理的過程中，對資金投入有嚴格的要求，結合檔案室條件和實際情況等，統一進行規范化處理和應用是重點。檔案室面積比較小，不符合檔案建筑的設計規范，在檔案室功能建設的過程中，如何實現信息資源的開發和利用是重點，要求做好檔案編制和調整等工作。

（三）管理人員素質有待提升。煤炭企業在組織人員變更的過程中，可能存在檔案管理認知度不足的現象，對于部分工作選擇不嚴謹，任命的檔案管理人員，要么專業知識缺少，要么是業務技能不熟練，很多工作人員對于技能模式缺少了解，對于重要的信息記錄不到位。在日后檔案信息管理的階段，受到其他因素的制約后，影響了檔案工作服務功能的發揮和應用。

（四）管理手段落后。在煤炭企業管理中，檔案管理工作不成熟，本身缺少科學有效的管理手段，服務上的模式以人工模式為主，存在被動服務的形式，在電子檔案管理的階段，企業安裝符合國家的規定要求，以對應的信息庫作為基礎，如何實現綜合有效應用是關鍵。但是管理手段落后，導致資源浪費，很多政策得不到落實。

二、如何提升煤炭企業檔案管理水平

當前煤炭企業的檔案管理是個重要的過程，結合現有管理需求和綜合情況等，如何進行檔案更新管理和維護是關鍵。以下對如何提升煤炭企業檔案管理水平進行分析。

（一）建立完善的檔案管理制度。制度模式是進行一切活動的前提，要求以制度方式作為基礎，完善的制度方式能為煤炭企業管理提供強有力的依據和組織力量。制度模式建設涵蓋的范圍比較廣，需要明確管理人員的對應職責，掌握實際工作內容。最重要的是形成完善的檔案收集、整理和保管系統等，最為重要的是突出檔案的使用制度要求，避免重要信息泄漏。領導人員需要認識到檔案管理的實際作用，在后續管理中指定嚴格的獎懲模式，保證各項制度能積極落實。

（二）強化檔案管理投入。檔案管理的投入涉及到很多方面，在資金投入的過程需要結合企業財務預算管理需求，提前進行策劃和管理。在條件允許的情況下，建立專門的檔案管理資金，此外其他工作的開展也是關鍵，需要強化對檔案管理政策的落實。檔案管理人員的薪資待遇不斷提升，明確在企業中的地位。強化檔案建設和企業文化建設的聯系和合作等是重點，在企業落實和管理中確定技術投入的注意事項，在當前管理階段，無論是用于存儲的設備還是檔案資料分類整理檢索的設備，都要求和國際接軌。針對計算機技術的引入模式要求，必須注意的是數據庫的重建和檢索軟件的合理化應用。

（三）重視人才隊伍建設。在整個檔案管理系統中，人才是積極性和能動性的因素，完善檔案管理的階段，提供大量有效的信心和決策依據，在企業核心化管理的階段，完善人才隊伍建設從整體入手，引入高素質人才，尤其是檔案管理的過程中，具備理論技術和專業技能。以檔案管理制度的預設作為前提，強化檔案人員的業務培訓和創新能力的培養，對檔案管理人員進行培訓的過程中，需要聯系企業的發展情況和市場環境，有針對性地進行學習和培訓，在日常學習中要求強化職業道德培養以及風險意識等，只有做好企業發展和后續處理工作，才能促進進步。

（四）完善硬件設施。煤炭企業管理者需要對檔案管理工作引起重視，工作人員需要認識到硬件設施的重要性，在當前檔案管理的過程中，建立單獨的檔案庫房和辦公室，庫房面積滿足實際要求。齊全的檔案資料是關鍵，包括：消防器材、窗簾布以及所需要的設施等，需要最大程度滿足檔案管理的設備需求，在設備需求定期維護的過程中，避免出現隱患。只有積極完善各項硬件設施，才能實現整體進步，滿足現狀要求。

三、結束語

企業在發展過程中需要充分建立檔案信息制度，形成良好的檔案管理模式。企業檔案管理是信息化的重要內容，在企業信息經濟管理中，對工作人員有嚴格的要求，要從建立完善的檔案管理制度、強化檔案管理投入、重視人才隊伍建設、完善硬件設施等入手，做好對策指導工作，實現進步。

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