醫院檔案管理的改進與完善思路

曲朝霞

【摘要】對于醫院而言，醫院檔案管理是其中非常重要的一部分，所以相關人員需要對其加以重視，但就目前我國大部分醫院檔案管理的實際情況來看，醫院管理人員不但沒有對檔案管理加以重視，反而在管理的過程中存在許多問題，因此，如何改進并完善醫院檔案管理逐漸成為相關人員所研究的重點課題，本文也將針對醫院檔案管理的改進與完善思路進行相關的闡述。

【關鍵詞】醫院檔案管理;改進與完善;思路

對于醫院而言，醫院所管理的檔案不僅對醫院的發展有著極大的影響，而且其中包含了廣大群眾就醫診斷的病理資料，與人民群眾的身心健康有著緊密的聯系。由此可見，醫院檔案管理在其中所占的地位是十分重要的，但就目前我國醫院檔案管理的實際情況來看，醫院并沒有對檔案管理加以重視，導致現如今醫院檔案管理存在許多問題。對此，針對醫院檔案管理存在的問題給予相應的完善與改進措施逐漸成為了相關人員所熱議的話題之一。針對醫院檔案管理的改進與完善思路研究，本文首先將對檔案管理在醫院發展中的重要性進行分析，其次對如何完善醫院檔案管理的思路進行闡述。

一、檔案管理在醫院發展中的重要性

根據相關的研究調查可以發現，檔案管理在醫院發展中的重要性主要可體現在以下幾點：一是檔案管理可為醫院科學管理決策提供可靠的依據。目前，醫院檔案除了具有醫院工作人員的相關信息之外，還有醫院過去活動開展的總結，其中不僅有成功的案例也有失敗的案例，這些案例的存在都將在極大的程度上為醫院發展過程的決策提供有價值的參考依據，讓醫院在今后得到全面的發展。二是檔案管理可提高醫院的醫療質量，促進科研的發展。病歷檔案作為醫院檔案管理當中的重中之重，不但是評價醫院管理及水平好壞的重要因素，而且是反映人們疾病情況的重要依據。病歷檔案的有效管理不但可以幫助醫護人員了解人們的疾病，讓醫護人員及時找出其中的重點，而且可幫助醫護人員總結出許多工作經驗，提高其工作效率。可見，檔案管理在醫院發展中的重要性是不言而喻的，相關人員一定要對其加以重視。

二、醫院檔案管理的改進與完善思路

由上述可見，醫院檔案管理對醫院的發展而言有著十分重要的作用，所以，針對目前我國醫院檔案管理存在的問題，相關人員需要對其進行改進，并完善其思路。在醫院檔案管理的改進與思路完善中，相關人員可從以下幾點進行：

（一）運用現代化管理手段。隨著我國社會經濟的不斷發展，科技的進步使得信息化技術隨之出現在了現如今的生活當中，且在時間的不斷推移之下逐漸得到了人們的高度重視與廣泛運用。因此，為了有效改善現如今醫院檔案管理存在的問題，相關人員可采用現代化管理的手段，如：計算機信息技術對醫院檔案進行管理。相對以往的手動管理，計算機信息技術管理則更方便，管理效率更高，所以，相關管理人員需要熟練使用計算機信息技術，只有這樣才能有效提高醫院檔案管理效率，才能改進醫院檔案管理現如今存在的問題，以及完善其管理思路。

（二）完善醫院檔案管理制度。就目前而言，我國醫院檔案管理存在的最大的問題是醫院檔案管理信息十分散亂，而導致該現象出現的原因主要是員工的檔案管理意識不高。對此，為了完善醫院檔案管理思路，需要做的就是完善醫院現有的檔案管理。在此過程中，醫院檔案管理人員應加強對檔案法的學習，進而樹立良好的檔案管理意識。醫院領導者則需要根據醫院檔案制定針對性的管理機制，如：創新對醫院檔案的管理，將各個科室負責的檔案整合在一起，進行統一的管理，這樣不但可以為各科室減輕在檔案管理方面的負擔，而且可以提高醫院檔案管理真正的水平。

（三）完善醫院管理體質與人才培養機制。由于醫院檔案管理機制與檔案管理人員自身的素質對醫院檔案管理的影響十分大，所以，在醫院檔案管理的改進上，首先需要做的就是改進醫院現有的檔案管理機制，完善人才培養機制，實現醫院檔案管理水平的有效提升。另外，在醫院檔案管理機制與人才培養機制的思路完善中，管理人員可結合目前管理存在的問題進行針對性的改進，這樣不但可在極大的程度上提高檔案管理水平，提高醫療服務質量，而且可實現醫院的進一步擴建。以上就是醫院檔案管理的改進與完善思路措施，相關人員一定要對其加以重視。

三、結束語

總而言之，我國社會經濟的進一步提升，使得我國大部分醫院都在極大的程度上得了擴展，且在時間的不斷推移下，逐漸得到了人們的高度重視，尤其是醫院檔案管理。為了提高醫院檔案管理的水平，相關人員就需要針對目前檔案管理存在的問題給予一定改進措施，進而完善醫院檔案管理思路，讓醫院在今后得到全面的發展。

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