醫(yī)改形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對(duì)策

孫麗麗

【摘要】隨著社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，科學(xué)化現(xiàn)代管理已經(jīng)成為提升醫(yī)院檔案工作的一種有效方式。根據(jù)目前的管理情況來看，如何有效地加深我國醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)全方位且多元化的醫(yī)改指導(dǎo)是廣大醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員需要共同探究的課題。本文就醫(yī)改形勢下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題和處理辦法進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)改;醫(yī)院檔案;管理工作

檔案資料是一種較為特別的管理信息，記錄著事情的發(fā)展與變化過程，同時(shí)還具備一定的參考價(jià)值和歷史意義。醫(yī)療機(jī)構(gòu)這種大環(huán)境下的公眾資源，信息的登記量和擁有量很大，所以醫(yī)院檔案管理工作在我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)體系中屬于非常重要的環(huán)節(jié)。從目前醫(yī)院檔案管理工作來看，醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員的基礎(chǔ)工作能力在不斷加強(qiáng)，檔案的有效整合對(duì)于整體管理工作有一定的提升和幫助，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的改革目標(biāo)，同時(shí)也加速了醫(yī)院的整體運(yùn)營效率。如何實(shí)現(xiàn)有效的中后期推動(dòng)和醫(yī)療改革創(chuàng)新，是當(dāng)前急需研究解決的問題。

一、強(qiáng)化管理意識(shí)，提高人員的業(yè)務(wù)水平

意識(shí)決定著人們的行為和行動(dòng)，在醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理中，管理人員的管理意識(shí)和觀念直接影響著檔案現(xiàn)代化管理的效率和質(zhì)量。檔案現(xiàn)代化管理不是簡單的資料收集和歸納，其涵蓋的內(nèi)容較多且相對(duì)比較復(fù)雜。有效的檔案管理必須建立于完善的基礎(chǔ)制度規(guī)范中，制度中明確檔案管理的分類整理和用途，提高檔案的有效性和使用率。因此，醫(yī)院應(yīng)該把管理人員的培訓(xùn)考核工作視為關(guān)注點(diǎn)，強(qiáng)化培訓(xùn)員工對(duì)檔案管理的意識(shí)和概念，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和技能。例如，定期組織一些專業(yè)培訓(xùn)、邀請(qǐng)專家到醫(yī)院開展主題講座、組織管理人員到外地學(xué)習(xí)、建立醫(yī)院的學(xué)習(xí)小天地等等。當(dāng)然，必要的時(shí)候可以進(jìn)行一些知識(shí)考核或者獎(jiǎng)懲，讓管理人員保持對(duì)學(xué)習(xí)的熱情和關(guān)注度。

二、引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，加強(qiáng)檔案的管理技術(shù)

現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用于各行各業(yè)，而且其作用都有很好的效果，已經(jīng)成為了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢和主流。現(xiàn)代化設(shè)備不但可以避免浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，還可以進(jìn)一步擴(kuò)大信息的存儲(chǔ)量和保存時(shí)間。引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)于醫(yī)院來說，是一種進(jìn)步和發(fā)展?，F(xiàn)代化設(shè)備不能夠完全取替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法，但是對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作來說，同時(shí)結(jié)合兩種方式進(jìn)行檔案管理會(huì)更為合理和科學(xué)。例如，病歷和人事檔案分開管理，病歷的資料和信息量太大，紙質(zhì)版檔案管理可能會(huì)出現(xiàn)遺漏和花費(fèi)大量時(shí)間整理歸檔，信息技術(shù)能夠很好地轉(zhuǎn)化這種情況，進(jìn)一步提高了檔案的使用率，這樣會(huì)顯得更為科學(xué)和高效。此外，現(xiàn)代化檔案管理還有一個(gè)安全性的問題值得大家關(guān)注，也是不容忽視的。信息技術(shù)發(fā)展雖說便捷且高效，但是仍存在一定的安全性問題。因此，醫(yī)院還需要注意完善現(xiàn)代設(shè)備的安全技術(shù)開發(fā)，以避免不必要的損失和產(chǎn)生漏洞。

三、加大資金投入，完善醫(yī)院檔案制度體系

醫(yī)院檔案管理工作所需要的投入一直是具有爭議性的話題，就我國目前所實(shí)現(xiàn)的醫(yī)院檔案管理工作改革效果來看，真正提升醫(yī)療改革價(jià)值的投入相對(duì)較少，但取得的成績卻是斐然的。醫(yī)院檔案管理工作不僅需要制度和體系上的完善和保障，還需要從根本上加強(qiáng)資金投入和優(yōu)秀人才等資源的投入來完善體系化建設(shè)。只有實(shí)現(xiàn)直接效果的投入加大，才能從最直觀的管理效果中看到投入產(chǎn)出比。就醫(yī)院檔案管理工作來說，目前需要解決的問題首先是檔案管理對(duì)應(yīng)的科室和管理設(shè)備，完整的檔案庫和對(duì)應(yīng)的管理設(shè)備。這樣的資源投入不僅可以提升管理效率，還能實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化的整理和備案。

四、總結(jié)

總的來說，隨著醫(yī)療改革的不斷完善，醫(yī)院的檔案管理工作已經(jīng)受到大眾關(guān)注，在醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展建設(shè)過程中，仍有很多不足之處需要廣大醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行共同的研究和探索。基于此，要進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的水平，著手完善醫(yī)院檔案管理的制度體系、提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能、不斷完善現(xiàn)代化設(shè)備，為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展和建設(shè)提供更多的幫助和建議，使我國的醫(yī)療行業(yè)有更加寬廣的發(fā)展前景。

【參考文獻(xiàn)】

[1]閆雪.關(guān)于實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)思考[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017（08）.

[2]丁丹.基層單位檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題及解決方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（20）.

[3]亓春波.機(jī)關(guān)單位文書檔案管理現(xiàn)代化存在的問題及對(duì)策[J].中共銀川市委黨校學(xué)報(bào)，2016（02）.

[4]潘昕，李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實(shí)踐與思考——基于檔案管理現(xiàn)代化的視角[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013（02）.