大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響

張彤

【摘要】在信息技術發展的背景下，大數據在人們工作中的重要性日益凸顯，其自身強大的處理功能，受到事業單位人事檔案管理部門的歡迎和青睞，并且將其應用在實際的工作中。本文以汶上縣人力資源和社會保障局人事檔案管理的現狀為例，將大數據應用其中，并對其產生的影響進行深入研究和分析，提出有效的創新策略，以供讀者參考。

【關鍵詞】大數據時代;事業單位;人事檔案;創新管理

人事檔案管理在人力資源和社會保障局中占有重要的地位，對人事部門的工作起著重要的決策作用。但是，在人事檔案管理過程中不難發現，由于傳統管理制度和模式，使得檔案管理人員在工作中會遇到很多困難，不僅無法提升工作質量和效率，還會為檔案工作人員帶來工作壓力，使其失去工作積極性。而將大數據應用在人事檔案管理中，不僅能夠將傳統的管理模式進行優化和創新，其自身所具有的強大處理能力和儲存能力，還能夠改善工作人員的工作方式，提升其工作效率和水平，調動他們的積極性，對人事檔案管理工作今后的發展起到重要的促進作用。

一、大數據時代對人事檔案創新管理的重要意義

（一）有利于將傳統的管理模式進行改善。雖然汶上縣人力資源和社會保障局在人事檔案管理工作的發展過程中已經取得了不錯的成績，并且積極響應政府號召，將自身的職責進行調整和優化。但是，在實際的工作中不難發現，其內部人事檔案管理工作依舊存在許多問題，其中最為主要的問題就是傳統的管理模式不能夠滿足自身的發展條件，不僅無法提升檔案工作人員的工作水平和能力，還會對該單位今后持續穩定發展起到阻礙作用。而將大數據應用在人事檔案管理中，能夠將傳統的管理模式進行優化和創新，緊跟時代發展的腳步，將其中每一項工作都落到實處。

（二）有利于提高檔案工作人員的工作效率。隨著該單位的不斷發展，人事檔案管理工作在逐漸增多，但是由于受到傳統管理模式的影響，使得檔案工作人員的工作量越來越多，這無疑給其增添了許多壓力，在打消員工積極性的同時，無法提升他們的工作質量和工作效率。將大數據應用在人事檔案管理中，其自身所具有的方便、快捷以及強大的儲存空間和處理能力，能夠將相應的檔案工作進行有效的整合，工作人員在實際的工作中，只需進行簡單的操作和備份，就能夠完成工作，既節省了工作時間，又能夠提高工作效率。

（三）有利于促進該地區人力資源和社會保障局持續穩定發展。人事檔案管理在人力資源和社會保障局占有重要的地位，其中不僅含有單位內部員工的基本信息和相關檔案，還有其他各個事業單位人員，以及該地區畢業大學生的基本檔案，具有高度的保密性。在以往的人事檔案管理中，由于缺乏信息化管理手段，導致在管理的過程中會出現許多問題，嚴重時還會發生檔案丟失的現象，在無法有效保障個人基本信息的同時，還會對該單位今后的發展造成阻礙作用。將大數據應用其中，檔案工作人員能夠利用其強大的儲存功能，將全部檔案和信息錄入相應的存盤中，能夠有效提升檔案管理的嚴密性和準確性，對該單位今后持續穩定發展起到重要的促進作用。

二、大數據時代在人事檔案管理中的創新策略

（一）提高人事檔案管理人員的綜合素養。由于單位人事檔案管理人員的工齡較長，不能夠熟練掌握與計算機相關的技能，使其在大數據時代背景下工作會遇到很多的問題，不僅無法提升工作效率，還會影響工作的順利進展。因此，在實際的工作過程中，單位要給予大力的支持和幫助，并且根據人事檔案管理部門的實際情況，運用有效的手段，提高檔案管理人員的計算機操作技能和綜合素養。首先，要定期組織檔案管理人員進行大數據技術專業知識和業務培訓，邀請經驗豐富的專家進行演講，使他們對大數據時代有正確的認識，培養信息化管理意識。其次，單位可以招聘專業的高素質人才，給予其優厚的待遇，在為人事檔案管理部門注入新鮮的血液同時，還能夠加強人事檔案管理團隊的綜合實力，不僅能夠提高工作的整體質量效率，還能夠實現人事檔案管理工作的創新。最后，檔案工作人員在業余時間，還要通過自己的努力來提升綜合素養，通過對相關書籍和網絡視頻的學習，不斷深入和探索大數據時代的檔案管理模式，從而有效提升工作水平和工作質量。

（二）改善和優化檔案管理機制。單位在實際的發展過程中，過于注重統籌城鄉就業職責，健全公共就業服務體系，建立城鄉勞動者平等就業制度等職責問題。并沒有對人事檔案管理制度進行優化和改善，導致其與大數據時代背景不相適應，從而影響了工作的質量和進程。因此，在今后的發展過程中，單位應該遵循全面發展的原則，在加強和完善自身職責的同時，還要順應時代的發展趨勢和信息化技術的應用，健全和完善檔案管理制度，以此實現人事檔案管理工作的創新。首先，單位要將傳統的紙質版檔案錄入電腦中，實現人事檔案的電子化和信息化，為檔案工作人員日后的工作（下轉第190頁）

（上接第170頁）和管理提供便利條件。其次，單位要積極響應國家和市政府出臺的新政策，將傳統的檔案管理模式進行改變，不僅能夠為工作人員提供工作保障，還能夠對其進行管理和監督，必要時，還要將相關的法律法規應用其中。最后，將檔案管理制度健全完畢之后，還要讓管理人員反復學習和記憶，避免出現檔案丟失、泄露和轉賣給他人等情況，檔案工作人員要切實維護本單位的形象和利益。

（三）完善檔案的信息化建設。單位要想有效的實現人事檔案管理的創新，提升檔案工作人員的工作效率，升華大數據在其中所具有的價值，不僅要提升管理人員的綜合素質，改善和優化檔案管理機制，還要加強基礎設施建設和檔案的信息化建設。因此，單位在今后的人事檔案管理工作過程中，要運用有效的手段，增加檔案信息化建設的宣傳力度，讓單位每個人都具有相應的意識，并且給予大數據應用在人事檔案管理方面正確的認識。在進行信息化建設時，該單位還要給予資金和技術上的支持，引進先進的檔案管理技術手段，對信息化建設起到一定的推動作用。單位還要加強基礎設施建設，建立起單獨的檔案室，并且配置先進的設備，如電子鎖、指紋鎖等。與此同時，檔案管理人員在日常的工作中，要提升自身的防范意識，將大數據時代檔案管理中所出現的問題及時上報，及時解決，進而有效完善檔案的信息化建設，推動該單位持續穩定發展。

三、結束語

綜上所述，將大數據應用在汶上縣人力資源和社會保障局人事檔案管理中，不僅符合當今社會發展的新形勢，同時也能夠滿足自身的發展需求，對今后穩定發展起到重要的促進作用。因此，縣人力資源和社會保障局在今后的發展過程中，要將傳統的人事檔案管理模式進行改善，充分發揮大數據時代自身的重要作用，將自身所存在的問題進行優化和創新，并且要將提升檔案工作人員的綜合素養落到實處，提升其工作水平和工作效率，從而有效實現自身的發展目標。

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