摘 要 隨著國家的經濟和社會的進步,各行各業都迎來了全新的發展機遇與挑戰。在這一背景下,各公司的法務部門也順應時代迎來了全新的發展時期。依法治企已經成為公司運營的一項重要指標,但是在企業運行的現實狀況中,公司法務部門還存在著管理機構設置不完善,相關從業人員專業素養水平較低等一系列阻礙公司法務發展的問題,研究這一問題并找到相應的解決辦法,能夠更好地推進公司的發展,為公司創造更高的經濟價值。
關鍵詞 公司 法律事務 問題
作者簡介:陳軍,江蘇大橋律師事務所,四級律師,研究方向:刑事類、公司事務類。
中圖分類號:D920.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.07.071
近些年來,我國進入了高速發展的時期,各行業都迎來了新的發展機遇,在這樣的背景下,各個公司的法務部門也迎來了全新的發展時期。
在新時期,我國提出了依法治國的政策方針,在這樣的背景之下,各個企業內部的法律環境也有了極大地改善。但這樣的改善并不能完全改變企業內部的法律環境。企業的法務部門管理體系還不健全,相關從業人員的專業技術,工作經驗都有明顯的不足,所以企業內部的法律部門還有著更大的發展空間。
對企業內部法律部門在新時期中所遇到的挑戰進行研究,有利于發現企業發展中所遇到的法律問題,通過研究這些問題找到相應的解決辦法,結合實際,切實將解決方法落實到實處,用以推進企業法務部門的發展,幫助企業在市場中健康持續性保持競爭力。
一、公司法律事務工作開展的必要性
法律是一個國家穩定發展的基礎,任何行業和個人在開展工作時,都應該在遵守國家法律這個大前提下進行,尤其是市場競爭更為激烈的今天,各個企業事業單位都應該有自己的法律部門,用以更好的利用法律來保護自己的生產活動不受侵犯。
然而在現實中,很多公司的法律意識淡薄,甚至沒有關于公司在正常運營過程中利用法律保護自己保護他人的概念,在前些年這樣的公司也許還能夠在市場中占有一席之地,但是在現如今的高強度的市場競爭中,不懂法的公司企業是很難立足于市場并保持長時間的競爭力的。
在公司運營的過程中,會遇到各種各樣的風險,有些風險是可控的,但有些風險是無法預知的,在無法預知的風險中,客戶可能會將公司提訴訟,這些狀況是在當今激烈的市場競爭中每天都有可能發生的。
所以一個公司想要謀求長遠的發展,想要在市場競爭中保持自己的競爭力,追求更高的經濟效益,能夠更順利的應對外部環境帶來各種風險,在內部開展法律工作是非常有必要的。公司開展法律事務工作對于公司來說主要有兩個方面的作用。
第一,在公司運營過程中能夠更好地對能夠把控的風險進行控制,以此來促進公司能夠正常順利的運營 。
我國雖然是社會主義市場經濟,但經濟的發展始終都是以法治經濟為基礎的,公司企業在市場中運作時都要遵循制定的法律。在實際的運營過程中,公司企業會遇到各種類型的法律問題,在遇到這些問題時,一般的工作人員是很難解的,這時公司的法務部就發揮著非常重要的作用,相關的法務人員不僅要在法律問題上給出較為專業可靠的解決方案,還要在問題出現之前就制定相應的法律文書,更好地預防和控制可能出現的法律問題,維護公司應有的利益。
公司的法務部和法律工作能夠更好地為公司的運作提供保護。在經濟高速發展的今天,市場競爭日趨激烈,所遇到的來自外界的挑戰與風險也越來越大,國際間的各個公司企業在進行合作時的規范程度相對于前些年來說要求更高,公司間在進行合作時,如果沒有公司內部的法務部門進行保駕護航,很有可能會出現因為法律問題而喪失合作伙伴,或者與合作伙伴產生法律糾紛,這樣的問題會給公司帶來不可預知的損失,所以從長遠角度來看,各個公司企業必須加強對法務部門的制度建設,保證公司法律事務工作能夠順利開展。
二、新形勢下公司法律事務工作存在的問題
(一)公司法律事務機構設置不完善
我國企業公司不同于國外的企業公司,國外企業市場比國內較為成熟,對于公司中的法律事務工作開展的也要比國內更早,受重視程度更高。當前我國絕大部分的公司在專門的法律事務機構設置 ,公司法律事務工作人員的專業知識都存在著缺陷。機構的不完善,工作人員的不專業,都會讓企業內部的法律事務工作難以展開推進。
不僅如此,還有一些的公司法律事務機構并沒有真正的運作起來,甚至只是一個公司的象征性機構。公司在法務部的設置,權職劃分,都沒有一個明確的界限,導致法律事務工作運行混亂并且長期處在不規范的狀態中,一旦公司遇到法律問題,法務部不能及時快速提供幫助,也不能為公司決策者提供解決方案,長此以往,法務部門不能發揮其應有的職能,就在公司運營過程中埋下了隱患,嚴重時很可能造成公司巨大的經濟損失。
(二)公司法律事務的相關制度不完善
在全球化日益加深經濟高速發展的今天,市場競爭更為激烈,公司想要在激烈的競爭中保持長久的競爭力,內部必須要有一個健全的法律事務制度,即便是一些企業有法律事務相關的制度,但是這些制度還存在著很多漏洞,職權劃分模糊,相關人員在實際操作中往往找不到自己的工作定位,嚴重影響了公司法律事務工作的開展。
由于相關制度的不夠完善,導致在實際操作中法律的適應性也相應的降低了,在應用法律時也存在著理解不夠到位,相關機制不能發揮效用等一系列問題,這些問題的存在不僅影響著公司法律部門的正常工作,還影響著企業的效益。
(三)相關工作人員緊缺
公司法律部門對從業者的要求是相當高的。相關從業者至少要熟悉我國相關的法律法規,并且具備一定的處理法律糾紛的能力。
一般來說,為了確保公司法律事務部門能夠更高效率的完成工作,企業法律事務都是專人負責的,但現實狀況卻并非如此,我國很多企業的法律事務的從業人員都不是專職,大多都是兼職,或者并不是法律專業出身。
像這樣的從業人員,公司一旦引入到法務部,將會埋下非常大的隱患,不過這種現象的解決并不是一朝一夕的,市場上這樣的專業從業人員非常的緊缺,很多高素質的法律人才在畢業后都選擇了國家部門或者事業單位等地工作,公司在聘請專業人員的過程中沒法從根本上得到優質的人才,便只能退而求其次,所以尋找到的人大多都是兼職的法律事務人員,只能應對一些簡單的法律糾紛,并不能為公司企業長遠的法律發展提供幫助。
因為上述原因,公司在尋找相關的法律人才時得不到優質的人才供應源,就導致了即便招到了人才,也不能保證相關從業人員的專業素質過硬。這就出現了一個現象,就是在公司運營過程中,法律事務的相關從業者在平時工作時非常的盡職盡責,也很有責任心,但是在處理現實問題時往往因為他們本身的專業技能的局限性導致了他們不能為企業處理好法律事務上的問題,造成企業的損失。
企業法律事務人員因為上述問題,會讓企業的法律事務工作很難更深更廣的開展,由于這些人員往往都是兼職,對于法律條文的理解沒有專業人員那么透徹,制定的很多預案與遇到法律問題時的解決對策都存在著漏洞與缺陷。會讓企業的決策者作出的決策在法律層面出現偏差,為公司以后的運營埋下更深的隱患。
三、新形勢下公司法律事務挑戰的對策
(一)建立更為完善的法律事務管理機構
公司企業中沒有完善的法律管理機構是法律事務難以開展的主要原因之一,所以在這一方面,相關企業應該要引起重視。
公司要完善公司法律事務管理機構的設置,首先是要在條件允許的情況下配備法律負責人 ,這一點非常的重要,這是企業法律事務管理機構設置的核心,但僅僅只是設一個法律負責人還遠遠不夠,還需要在設置專門的法律工作人員,在企業法律事務管理機構中,這些人員的職權要劃分清楚,明確什么人做什么事,以便更好地在法律事務工作中協同工作,對于規模較小的公司應該專門設立法律事務崗,由一名法律工作人員專門負責法律事務。
(二)建立健全公司法律事務相關制度
企業建立法律事務管理機構之后,還要健全機構中的各項工作制度,明確法律事務管理機構的作用。
相比起企業中其他的部門之間的密切聯系,法務部門一般來說是具有一定的獨立性的,它存在的基礎性作用就是幫助公司解決一些法律糾紛,并且向公司決策者提供解決法律問題的預案,根據各個公司不同的特點,建立的公司法律事務管理制度也不盡相同,如建立健全合同審查、潛在訴訟風險研究及訴訟風險控制等,并且要嚴格的按照指定的制度進行執行,只有這樣才能在企業內部更好的開展法律事務的工作。
法律事務工作不同于其他工作,它所要求的專業性非常的強,對從業人員的綜合要求也非常的高,所以相關的從業人員在職能劃分中必須要明確,環環相扣,各個人員在處理法律事務上可以相互協調,提升工作效率,盡可能的減少在工作中可能出現的失誤,保證企業公司的法律事務工作能夠順利進行 。
一般來說想要做到這些,企業的高級決策者必須在法律事務上引起足夠的重視,只有領導者意識到法律的重要性,公司中法律事務工作的開展才會相對而言比較順利。
(三)加強對法律事務從業人員的培養
在經濟高速發展的今天,各行各業都有著豐富的人才儲備,法律事業也是一樣。但從市場來看,很多專業的法律人才在畢業后選擇進入企業單位的少之又少,這就造成了在市場中相關從業人員嚴重緊缺,企業在這樣的情況下只能退而求其次,招聘到的法律事務工作人員專業技能都比較薄弱。所以應該加強對法律事務人員的培訓,從專業知識的培訓到專業技能的培訓,要全方面的加強提升。要讓從業者不僅能夠了解相關的法律法規,還要讓從業者對這些法律條文有一個清晰的認知。政府在這過程中也應該提供一定的幫助,讓法律專業畢業的專業人才能夠更多的進入企業工作。
一些兼職的工作人員,想要從事這個行業更應該進行專業技術的培訓,企業必須要對這些從業者的專業技能培訓有足夠重視,以便這些從業者在進入崗位后能夠靈活的運用自己所學,為企業提供服務。
但需要了解的是,這些條文的學習是一件非常辛苦的事,企業要想辦法調動從業人員學習專業技能的積極性,鼓勵從業人員通過司法考試,這在新形勢下是百利無一害的事。
除此之外,企業在引進法律事務工作從業人員時需要注意,盡可能的避免招聘兼職人員,盡可能的選擇專業的專職法律人員,從根本上提升企業法律事務從業人員的素質以保證公司法律事務工作能夠正常開展。
四、結論
在新形勢下,企業公司想要長期保持在市場競爭中的競爭力,公司法律事務部門是必不可少的部門,但現階段我國公司企業的法律事務工作的開展還存在著很多缺陷和漏洞,如法律事務相關制度,機構設置,人才培養 等一些方面都有可發展的空間,研究這些問題并且找到解決這些問題的方法,能夠更好地在企業中開展法律事務工作,為企業的發展保駕護航,進而更好的保證企業的經濟效益。
注釋:
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