工程管理成本控制及應(yīng)注意的問題分析

陳艷艷

摘 ?要：本文從工程管理成本控制的重要性入手，總結(jié)和分析當(dāng)前工程管理成本控制中存在的問題，簡(jiǎn)要介紹成本控制應(yīng)注意的問題和優(yōu)化策略，旨在提升企業(yè)工程管理成本控制水平，促進(jìn)工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程管理;成本控制;策略

成本控制（Cost Control）是指利用現(xiàn)代企業(yè)管理理論來對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理和控制，從而降低企業(yè)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，工程行業(yè)也隨之而迅速發(fā)展，當(dāng)前工程企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到成本控制的重要性，但是由于工程企業(yè)成本控制工作開展時(shí)間較短，因而在實(shí)際成本控制工作中存在一定問題。工程企業(yè)應(yīng)重視成本控制工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

一、工程管理成本控制的重要性

（1）工程管理成本控制實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在工程管理工作中，成本控制對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益影響尤為深刻，做好成本控制工作能夠避免施工過程中出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，從而降低工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)損失。工程企業(yè)開展各項(xiàng)工作的最終目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，一般為獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為主，在工程項(xiàng)目實(shí)際施工過程之中，工程管理成本控制及管理工作與（重復(fù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān)，只有不斷提升工程項(xiàng)目成本控制力度，充分利用施工材料和能源，才能增加工程企業(yè)收益，從而提高企業(yè)市場(chǎng)占有率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（2）工程管理成本控制提升管理水平。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，工程企業(yè)面臨著更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求一席之地，企業(yè)必須要提升工程項(xiàng)目管理水平。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理理論之中，最為重要的就是成本控制視角下開展工程項(xiàng)目成本控制工作，將工程成本控制始終貫穿于項(xiàng)目管理之中，從而保障工程項(xiàng)目管理的科學(xué)性和全面性。此外，成本控制原理是工程企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定一系列的成本控制目標(biāo)，并在實(shí)際管理工作中針對(duì)不同情況采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，在這一過程之中，工程企業(yè)成本控制目標(biāo)成為整個(gè)項(xiàng)目管理的重要基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)之上開展各種管理方法，能夠提升工程項(xiàng)目管理的實(shí)效性，進(jìn)而滿足工程項(xiàng)目對(duì)管理工作的實(shí)際需求。

（3）工程管理成本控制增加企業(yè)收益。成本控制的本質(zhì)是降低工程施工成本，優(yōu)化人力資源、材料資源、能源之間的結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源，降低成本的作用。一般而言，工程項(xiàng)目的施工時(shí)間較長(zhǎng)，施工量較大，成本控制存在一定難度。因此，在工程成本控制工作之中，成本控制目標(biāo)的制定是重中之重，在確定成本控制目標(biāo)后，將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致化分解，從而形成每個(gè)環(huán)節(jié)的小目標(biāo)，在每個(gè)小目標(biāo)完成后，整個(gè)工程成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在上述環(huán)節(jié)中，企業(yè)的成本投入得以降低，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)低投入、高收益的管理目標(biāo)，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展大有裨益。

二、當(dāng)前工程管理成本控制中存在的問題

（1）工程成本控制管理水平較低。隨著建筑工程的飛速發(fā)展，當(dāng)前工程企業(yè)管理與成本控制已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)需求，管理水平低下嚴(yán)重制約了工程企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前工程施工和建設(shè)中，現(xiàn)代企業(yè)成本控制方法無(wú)法得以應(yīng)用，使工程企業(yè)無(wú)法在日常管理中發(fā)揮出成本控制的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)各個(gè)部門管理人員沒有意識(shí)到成本控制的重要性，因而造成工程項(xiàng)目管理混亂，隨意更改管理目標(biāo)和結(jié)構(gòu)，使成本控制工作無(wú)法正常開展，極大影響了工程施工管理工作，提升工程項(xiàng)目的施工成本，進(jìn)而造成工程企業(yè)利潤(rùn)得不到保障，對(duì)工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成極大困擾。

（2）工程管理成本控制技術(shù)落后。工程管理成本控制需要工程全體人員進(jìn)行配合，并貫穿在工程的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，通過這種全面的成本控制手段，能夠保障工程成本控制的實(shí)效性。但是在實(shí)際工程管理過程中，工程企業(yè)管理人員對(duì)成本控制工作較為忽視，造成成本控制不全面，相關(guān)的成本控制技術(shù)比較落后，使工程項(xiàng)目部分環(huán)節(jié)脫離成本控制，致使工程項(xiàng)目成本控制工作效果不明顯。另外，工程管理工作主要分為事前預(yù)測(cè)成本、事中控制成本、事后核算成本三個(gè)組成部分，在當(dāng)前工程項(xiàng)目一般過于重視成本核算，卻忽視了最為重要的成本預(yù)測(cè)和控制。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理理論進(jìn)行研究不難發(fā)現(xiàn)，成本管理和控制主要是通過事前和事中控制來達(dá)成管理目標(biāo)，因此，傳統(tǒng)工程管理成本控制技術(shù)比較落后，進(jìn)而導(dǎo)致成本控制水平較低，無(wú)法滿足工程企業(yè)發(fā)展的客觀需要。

（3）工程成本控制人員素養(yǎng)不足。工程管理成本控制是一項(xiàng)理論與實(shí)踐相結(jié)合的工作，對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的要求很高。但在工程項(xiàng)目管理中，由于工程企業(yè)管理人員過于忽視成本控制工作，致使部分工程企業(yè)成本控制人員專業(yè)素養(yǎng)不高，無(wú)法滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理的實(shí)際需求。工程成本控制從業(yè)人員不僅要了解現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)，同時(shí)還要掌握財(cái)務(wù)核算、工程各個(gè)環(huán)節(jié)、施工等相關(guān)內(nèi)容，才能全面開展工程項(xiàng)目成本控制工作。

三、工程管理成本控制工作優(yōu)化措施

（1）正確認(rèn)識(shí)工程管理成本控制。工程企業(yè)管理人員及決策層對(duì)成本控制的正確認(rèn)識(shí)，是開展工程管理成本的重要基礎(chǔ)和保障，只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性，才能意識(shí)到成本控制的作用，促使企業(yè)高速發(fā)展。工程成本控制并不是一朝一夕的工作，需要一直貫穿在工程項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)之中，還需要全體人員的積極配合與協(xié)助。因此，工程企業(yè)應(yīng)宣傳成本控制與管理的重要性，從根本上認(rèn)識(shí)到工程成本控制管理的重要性，從而調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，將工程成本控制責(zé)任細(xì)致化處理，劃分到每一個(gè)工作崗位之中，使全員參與成本控制工作，進(jìn)而保障動(dòng)態(tài)化成本控制得以落實(shí)。

（2）優(yōu)化工程管理成本控制技術(shù)。技術(shù)是工程項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)重視成本控制相關(guān)成員的教育培訓(xùn)，定期開展成本控制技術(shù)和技能培訓(xùn)，使從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)得以不斷提升。工程企業(yè)可以聘請(qǐng)成本控制相關(guān)專家到企業(yè)來進(jìn)行講學(xué)，將先進(jìn)的工程項(xiàng)目成本控制技術(shù)引入到企業(yè)之中，促使從業(yè)人員不斷成長(zhǎng)。另外，還應(yīng)對(duì)教育培訓(xùn)結(jié)果加以考核，以便于了解教育培訓(xùn)的實(shí)際情況，進(jìn)而有針對(duì)性的改善教育培訓(xùn)形式，采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式來開展成本控制培訓(xùn)，全面提高工程企業(yè)成本控制水平。

（3）提升工程材料成本控制水平。工程材料管理是成本控制最為重要的一環(huán)，很多工程項(xiàng)目中都存在材料、能源浪費(fèi)的情況。以建筑工程為例，材料成本約占整個(gè)工程成本的70%至80%左右，因此，加強(qiáng)工程材料管理有主意成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先，應(yīng)將材料管理工作落實(shí)到崗位，采用專人負(fù)責(zé)制度來提高對(duì)工程材料管理水平，成立工程材料管理部，該部門只要負(fù)責(zé)整個(gè)工程的材料管理，包括材料數(shù)量、進(jìn)出場(chǎng)情況庫(kù)存盤點(diǎn)、使用時(shí)間和數(shù)量等眾多方面。這種高度責(zé)任制的管理方式能夠有效避免材料丟失情況，一旦施工材料出現(xiàn)問題，可以很快找到相關(guān)負(fù)責(zé)人來進(jìn)行調(diào)查與核實(shí)。

1.施工材料采購(gòu)十分重要，應(yīng)重視材料采購(gòu)規(guī)劃的科學(xué)性與合理性，按照工程施工方案和環(huán)節(jié)來采購(gòu)各種施工材料，避免施工過程中出現(xiàn)材料積壓或不足的情況。同時(shí)施工材料采購(gòu)人員在材料進(jìn)場(chǎng)前，一定要確保材料外包裝質(zhì)量，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽樣檢查，防止質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)。

2.施工材料成本控制，在進(jìn)行施工材料采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目所在地的材料市場(chǎng)加以調(diào)查和了解。采購(gòu)人員既要保證施工材料質(zhì)量，同時(shí)也要做到貨比三家，盡量選擇性價(jià)比高的材料。另外，還要重視材料的售后服務(wù)情況，挑選售后服務(wù)較為完善的供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，材料招標(biāo)是一種行之有效的采購(gòu)形式，通過招標(biāo)形式來選擇造價(jià)較高的施工材料，能夠提升材料采購(gòu)資金的利用率，從而實(shí)現(xiàn)工程施工材料成本控制。

3.施工材料使用方式也是控制材料成本的重要環(huán)節(jié)，利用先進(jìn)的施工技術(shù)和工藝，能夠有效保障材料的利用率，因此，工程企業(yè)應(yīng)將先進(jìn)的施工技術(shù)引入到工程之中，從而避免因施工工藝落后造成的材料浪費(fèi)。另外，施工材料限領(lǐng)制度的落實(shí)可降低材料浪費(fèi)率，工程企業(yè)應(yīng)貫徹材料限領(lǐng)制度，并鼓勵(lì)施工人員及時(shí)交回施工剩余材料，進(jìn)一步加強(qiáng)施工材料成本控制。

（4）強(qiáng)化工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作。項(xiàng)目質(zhì)量是工程管理中的重點(diǎn)工作，通過加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理，能夠有效避免工程出現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，從而節(jié)約風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和管理成本。在工程項(xiàng)目測(cè)量、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)之中加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的控制，避免因返工返修而造成的資金浪費(fèi)現(xiàn)象，在保證整個(gè)工程項(xiàng)目質(zhì)量基礎(chǔ)之上來盡量降低工程成本。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程成本控制伴隨著整個(gè)工程建設(shè)環(huán)節(jié)之中，對(duì)工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益存在積極影響。因此，應(yīng)重視工程管理成本控制工作，不斷創(chuàng)新成本控制方法和技術(shù)，從而推動(dòng)工程施工行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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