“互聯網+”時代檔案數據管理面臨的機遇與挑戰

唐越

【摘要】現階段互聯網技術呈現迅猛發展的趨勢，我國已經步入了“互聯網+”時代。“互聯網+”時代對人們的生活以及工作方式產生了重要影響，并將發展機遇提供給了各個領域。在互聯網時代的影響下，檔案數據管理正在發生變革，為了更好地完成檔案數據管理的變革，相關人員需要對現階段檔案數據管理工作面臨的挑戰與機遇進行全面分析，并根據檔案數據管理的現實情況制定相應的發展計劃。

【關鍵詞】“互聯網+”時代;檔案數據管理;機遇;挑戰

一、檔案數據管理面臨的機遇分析

于檔案數據管理工作而言，其是每一個企業中必不可少的環節，通過檔案數據管理可以將檔案的作用逐漸強化，并且可以為企業決策工作以及管理工作提供相應的支持。以往企業并沒有重視檔案數據管理工作，也沒有認識到該工作的重要性，因此各單位沒有制定檔案數據管理體系，并且檔案數據管理工作中仍然存在不足與疏漏，這就使檔案數據管理的進一步發展受到了制約。“互聯網+”時代的到來對各行各業產生了一定沖擊，在一定程度上推進了企業的進一步發展，并且為檔案數據管理工作的進一步發展指明了方向。

（一）檔案數據管理工作應該緊跟“互聯網+”時代的步伐。在開展檔案數據管理工作時將傳統的工作模式以及工作思維創新，充分利用互聯網的先進技術，使檔案數據管理工作得以轉型或升級。

（二）“互聯網+”時代將更多的技術支持提供給檔案數據管理。各大企業已經普及了互聯網的應用，部分企業建設了相應的信息系統，使檔案信息的數字化管理逐漸實現。但是檔案信息數字化管理仍然處于初級階段，大部分企業將精力用于企業的發展，并沒有對互聯網的應用進行更多的研究。相關人員提出“互聯網+”這一概念，就是更深層次的探索互聯網的功能，不僅使互聯網的應用價值得到逐步提高，而且將更多的技術支持提供給了各個領域，于檔案數據管理工作而言也是如此。在“互聯網+”背景下可以使檔案數據管理工作得到進一步發展，使該工作的內容變得更加豐富。

（三）服務空間的不斷擴大。在“互聯網+”時代，人們的日常活動、活動范圍越來越寬廣，在這種環境下，信息產生的速度逐漸加快，如果檔案數據管理人員使用傳統模式歸納、整理產生的信息數據，整理的時間較長，占用的空間較大，進而產生較大的空間成本。針對這種情況，檔案數據管理人員可以充分利用互聯網技術歸納、整理新產生的信息數據。利用互聯網整理信息數據，不僅使管理形式變得更加豐富，而且占用的真實空間較小，使用的時間較少，通過互聯網技術可以將數據信息更好地存儲到相應的系統中，產生的存儲成本也相對較低。此外，檔案數據管理人員利用互聯網信息技術可以隨時管理檔案信息，該管理過程不受到空間、時間的限制，這在一定程度上將服務空間不斷擴大。

二、檔案數據管理面臨的挑戰分析

（一）缺乏管理意識。在“互聯網+”時代，檔案管理手段呈現多樣化，檔案管理人員可以根據具體的情況采取相應的檔案管理手段，檔案管理手段的應用需要在信息管理體系完善的基礎之上實現，這對管理人員的專業能力提出了更高要求。部分檔案管理人員缺乏管理意識，并且管理觀念比較落后，難以順應“互聯網+”時代的發展，不了解檔案管理工作的新手段，也沒有積極掌握信息管理系統的相關操作流程。此外，部分管理人員的責任感不強，在檔案數據管理工作中存在懈怠的情況。現階段大部分檔案數據管理人員存在專業水平不足、素質不高等問題，這部分檔案數據管理人員的工作質量相對較差，工作效率難以滿足現階段檔案管理工作的需求。針對這種情況，大部分事業單位選擇定期對檔案數據管理人員進行培訓，但是培訓機制以及培訓方案沒有一定針對性，在培訓結束之后也無法將檔案管理人員的專業能力以及個人素養提高，這就使檔案管理工作處于落后狀態，限制了檔案數據管理工作的進一步發展。

（二）管理模式的變化。“互聯網+”時代對檔案數據管理模式帶來了一定影響，檔案數據管理模式與以往相比發生了較大變革。對于傳統檔案數據管理模式而言，管理人員需要擁有相應的管理經驗，對檔案數據管理人員的要求相對較低，沒有重視檔案數據管理工作的系統性與科學性，并且相關單位在開展檔案數據管理過程中并沒有制定科學、標準的管理流程。在“互聯網+”時代，信息管理模式在不斷創新，打造出了新型的管理模式，還需要檔案數據管理人員將自身能力及專業素質不斷提高。作為新時代的檔案數據管理人員，不僅要掌握相應的互聯網技術，還需要不斷提高自身能力，在做好檔案數據管理工作的基礎之上推動檔案數據管理工作進一步發展。

三、結束語

我國已經步入了“互聯網+”時代，在此時代背景下，互聯網技術得到了迅速發展，并且該技術在檔案數據管理中得到了大力推廣。互聯網是目前較為先進的一項技術，在該技術的應用下檔案數據管理不斷進行創新，并且檔案數據管理工作逐漸被人們認可。檔案數據管理工作逐漸向信息管理模式發展，管理人員應該充分利用互聯網技術，對檔案管理工作面臨的挑戰與機遇進行全面分析，并找出相應的解決措施，在將信息技術優勢充分發揮的基礎之上推動檔案數據管理工作進一步發展，使檔案數據管理工作的質量以及效率逐步提高。

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