論檔案管理在中職學校校園文化建設中的作用

董宏程

【摘要】中等職業s學校的檔案管理是校園文化建設的重要組成部分，對提高校園文化建設質量起著非常重要的作用，校園文化精神為學校發展奠定了基礎、指明了方向，檔案管理是中職學校發展過程中重要的環節。

【關鍵詞】校園文化;中職學校;檔案管理

中等職業學校校園文化是學校發展的精神靈魂，它主要包括學校歷史文化、內部管理文化、外部服務文化和教育宣傳文化等。學校檔案是校園文化建設的獨特信息資源，是每一所中職學校發展的原始歷史記錄。因此，學校要不斷加強檔案管理的創新建設，高效發揮檔案管理在校園文化建設過程中的作用。

一、中職學校檔案在校園文化建設中的傳承作用

（一）學校檔案具有深厚的文化底蘊。檔案記錄了學校教育教學、管理科研等方方面面的原始和真實內容，反映了廣大師生在不同時期、不同層面的教育活動;是學校歷史的積淀和教職工工作創新的成果。所以，學校檔案極富內涵，具有濃厚的文化氣息。檔案文化的內容是學校在長期辦學實踐中形成的精神文明的產物，把校園文化建設同學校檔案工作有機聯接，必將提高學校的校園文化品位。

（二）學校檔案為校園文化建設提供資源。校園文化的核心理念是全體師生共同的思想觀念和行為方式，學校辦學宗旨、教育目標與校園文化密切相關，優秀的校園文化對學校的健康發展起著至關重要的作用。中職學校的綜合檔案室見證了學校從建校之初到不斷壯大的各個發展歷程的風風雨雨，保存著學校各個時期的黨政管理、教學科研等各方面活動的史料，提供了最原始可靠的真實信息，是最直觀的校本教材。為校園文化建設提供了寶貴的歷史經驗。

二、強化學校檔案的文化功能，提升育人水平

（一）發揮檔案的教育作用。充分利用學校檔案資源對學生進行生動的教育，每年新生入學報到、入學教育后，組織學生參觀校史館，通過展示珍貴的檔案文史資料、照片和影像等，讓新同學進一步了解學校歷史與文化傳統，全面認識學校人才培養理念及辦學成就，感受學校的發展歷程，激發他們的愛校榮校情懷。同時，組織優秀畢業生專欄介紹、優秀畢業生圖片專輯，邀請優秀畢業生回校介紹他們的學習成長經歷等活動，使新生入學后就對學校充滿信心，也為自己今后的學習成長樹立目標和榜樣。

（二）發揮學校檔案的社會作用。學校檔案資源為歷屆畢業生提供了母校的發展信息，檔案資源的社會化是畢業生介紹母校的有效載體，通過開發畢業生資源既加強了畢業生情系母校的感情交流，促進校友進步，又推進了學校發展，擴大了學校影響力。中職學校的眾多優秀畢業生是學校文化中的重要社會資源，通過檔案資源的社會化增強了畢業生對母校的歸屬感，努力構建校友與母校文化同根、文脈同源的共同體。同時，學校檔案在滿足本校發展需要的前提下，也要創新社會服務功能，通過與學校所在地方的聯動共建，如舉辦檔案服務進家庭、學校檔案文化展覽進社區等活動，使周邊的百姓群眾了解學校不同時期的發展情況、優秀校園文化等，不僅主動擴大了學校檔案的社會服務范圍，也增強了校園文化的輻射力。

三、提升檔案文化品位，增強服務文化的能力

（一）確立參與意識，做好檔案文化儲備工作。中職學校的檔案要在校園文化建設中充分發揮其重要的作用，必須要先加強學校綜合檔案室的基礎建設，持續充實館藏資源。檔案資源建設是學校綜合檔案室建設的一項根本性、戰略性工作，是提供檔案利用服務的前提條件和物質基礎。學校檔案管理人員要牢固樹立大局意識，積極參加各級各類的學校活動，對學校的活動情況要及時跟蹤掌握，系統、齊全地收集好各項活動材料，提高檔案的收集接收力度，豐富檔案館藏內容，加深綜合檔案室的文化內涵。

（二）主動進行學校檔案編研。目前，檔案信息雖然內容豐富，但假如只保持原始狀態，則信息仍是零散欠缺活力的、利用效果也一般。檔案編研工作是提高學校檔案利用率和利用效果的較好途徑，也是檔案管理部門進行檔案信息資源的開發途徑中比較有實效的一種。學校檔案管理人員要及時根據學校工作的要求和特色亮點，全方位收集學校成立發展變化的重大事件、科學設置管理部門和專業學科的演變情況、招生就業情況等方面的動態材料，綜合分析檔案信息資源，編制研究報告，提出改進學校管理的具體方法措施，充分挖掘檔案信息資源的最佳效果，產生高水平、實質性的研究成果，為建設校園特色文化提供類型多樣的檔案信息服務。

（三）運用信息化管理手段，提高檔案管理水平。當前，信息化管理已廣泛應用于中職學校教育教學管理的各個領域，作為學校的檔案管理人員要加強先進理論學習，不斷提高自身的業務才干和辦事能力，熟練運用信息化手段開展檔案管理工作，使檔案管理水平的提升緊跟學校發展的步伐。一要根據電子文件和數字檔案的出現，建立學校的檔案信息化管理系統，并同學校的其他管理系統實現信息共享。二要在繼續做好紙質材料歸檔的前提下，認真完成電子文件的收集、整理等歸檔工作，通過檔案信息系統讓師生通過網絡平臺就能快速查找和獲取資源，大大提高檔案利用效果。三要數字化處理原來的館藏紙質檔案，將有重要價值的紙質檔案轉換成數字方式，對學校教育教學科研、行政后勤管理和師生情況等進行信息化管理，建立學校數字化檔案信息資源庫，通過學校官方網站或微信公眾號實現部分檔案資源的數字化，設置網上查詢系統，創新檔案利用服務模式。讓師生、家長、校友等在打開學校網站或關注微信公眾號就能直接訪問、查閱甚至經過審核通過后可下載需要的相關信息。

四、結語

檔案文化是中職學校歷史的真實記錄，是校園文化建設的源泉。它獨特的文化性和實用性，在宣傳科學真理、塑造職業精神、傳播先進文化、弘揚優良校風等方面發揮了無與倫比的作用，中職學校將檔案文化與校園文化建設有機結合，將有力地促進學校校園文化和檔案事業的健康發展。

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