信息化建設在地質部門人事檔案管理中的應用

楊吉平

【摘要】立足新的發展時期，科技不斷進步，信息技術的優勢發揮在各行各業之中，人事檔案管理工作也不例外。地質部門將信息化技術引入人事檔案管理實踐，依托現代化科技，積極構建新型人事信息化檔案，切實提升地質部門人事檔案管理效率，以期為整個地質行業的發展奠定堅實基礎。

【關鍵詞】信息化建設;地質部門;人事檔案管理

對于人事檔案而言，其主要記錄的是員工的學歷、經歷以及個人品質等，能夠為獎懲行為提供依據，是反映其社會行為的主要途徑。人事檔案是用人企業衡量員工綜合素質的重要指標，直接關乎員工的未來發展趨勢。信息化使得地質部門人事檔案管理工作面臨新的機遇，有利于管理資源的合理分配，有效降低勞動力支出，切實提升管理效率。由此可見，地質部門的人事檔案信息化建設極具社會價值。

一、信息化建設在人事檔案管理中的現實意義

（一）人事檔案管理效率顯著提升，強化動態管理目標的實現。對于地質部門的人事檔案管理工作，依托信息化建設，人事資料的變動可以突破時空限制，盡顯動態性特征，這有利于人事調整動態管理目標的實現。基于這個原因，人事檔案管理人員工作強度與壓力都會大幅降低。另外，依托信息化，能夠實現對地質人員表現行為的準確記錄，便于及時準確保存，提升資料的規范化水平，流程也更顯便捷性與高效性，人性化優勢更加明顯，工作效率顯著提高。

（二）信息化為人事檔案信息查詢提供便利，保證人事決策的科學性。對于人事調整，地質部門管理者在作出決策之前，往往需要通過人事檔案資料進行人員的甄選。借助信息化人事檔案管理模式，能夠加速信息查詢速度。信息化人事檔案管理通常以計算機技術為手段，擁有快速檢索、高級檢索等多種查詢手段，在準確定位紙質檔案存放位置的同時，能夠更加快速地獲取人員基本信息，如出勤、獎懲等。基于此，地質部門人事檔案管理突破傳統查詢方式，有利于地質部門管理者進行人員信息的查詢與應用，為正確作出人事決策提供更加有力與可靠的依據。

二、提升信息化建設在人事檔案管理中的應用水平

（一）做好人事檔案基礎信息收集整理工作，保持資料信息的原始性、準確性與全新性。為了將地質部門人事檔案信息化建設落到實處，需要做好人事管理基礎性工作。具體來講，首先，要做好地質人員基礎資料收集工作，重視跟蹤，全面進行記錄，了解最新動態。其次，對于已經收集的資料，要做好整理歸納與分析，保證資料的真實性，為評價提供翔實信息。

（二）重視信息化設施的合理配置，為地質檔案信息化建設創造有利條件。對于人事檔案信息化建設，完善與先進的硬件設施是前提條件。為此，地質部門人事管理部門要重視電子化建設，結合需要，合理配置計算機、掃描儀等設施，為紙質化檔案向電子化檔案過渡創造條件，強化保存的便捷性與高效性。

（三）積極構建電子人事檔案，強化人事檔案資源的有效盤活。對于人事信息，在經過紙質分類之后，對數據進行入庫建檔管理，達到電子人事檔案構建的目的。在電子檔案形成之后，相對應的檔案材料代碼形成，也就是說，對于人員電子檔案代碼，只有用人單位才可以進行查詢。為此，在電子檔案的支持下，用人單位與人才之間構建了一座橋梁，能夠提供更加權威與快捷的服務。對于地質部門，其對人員要求較高，既要具備較高學歷，同時，一定的道德素質不可或缺，為此，電子人事檔案為地質部門了解人員真實情況提供更加翔實的信息庫，增強對人事檔案的認識，便于查詢與利用。

（四）依托專業管理軟件，加快人事檔案數據庫及新型人事網絡平臺建設。為了加快人事檔案信息化建設，專業管理軟件與人事檔案數據庫不可或缺，強化動態性調整與更新，加快人事檔案信息查詢與統計的信息化管理進程。具體講，首先，地質部門要進行數據庫管理軟件的合理選擇，囊括電子檔案管理、人事信息管理等內容。其次，以數據庫特征為前提，對信息收集流程、內容等進行動態性操作，保證數據的準確性與及時性，實現地質部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理，切實提升工作效率，強化地質部門對工作人員的有效監督。最后，信息數據庫備份工作要引起重視，確保系統運行的規范性，避免人事檔案資料丟失，提升管理的嚴謹性;對于新時期的人事檔案管理，人事信息化網絡平臺的構建勢在必行，強化人事信息的高度共享，依靠合理級別的加密，進行權限的針對性授予。

三、結束語

綜上，立足新的發展時期，地質部門人事管理信息化建設成為趨勢，勢在必行，也是滿足地質部門發展需求的重要內容。為此，地質部門要深刻認識到人事檔案信息化建設的現實價值，依托先進技術，強化人事檔案信息的完善，促進合理開發與應用，為地質部門提供更加準確、可靠與動態的人事信息，以期為地質部門的健康發展提供保障。

【參考文獻】

[1]楊曉娟.論地質部門人事檔案管理改革問題[J].課程教育研究，2015（16）：15.

[2]楊曉娟.加強管理 狠抓落實 扎實做好地質部門干部人事檔案工作[J].山東檔案，2012（06）：50-51.