中小企業管理費用控制問題探討

摘 ?要：經濟的快速發展，使得很多企業越來越關注自己的成本。從大范圍上來看，這影響了企業的有效市場競爭力。所以企業一方面要采取傳統的成本控制方法，另一方面還應當著眼于期間費用的削減。管理費用應用在企業生產的方方面面，靈活多樣、內容全面、系統龐雜，所以加強企業的管理費用的管理不僅是生產方面所需，也是企業創新的必要手段。

關鍵詞：管理費用;預算管理;費用控制

企業要發展，要著眼于企業的管理費用控制，不僅要著眼于傳統的成本控制方法，更要著眼于期間費用的探討。企業如果想要長久的發展下去，就必須相應的提高盈利能力，繼而就要相應的降低企業成本，眾所周知，企業的期間費用一直都占用耗費企業的資金，所以期間費用的合理利用，能夠增強企業的現代化管理，可以使企業充分利用資金。企業的期間費用一般都是管理費用、銷售費用和財務費用。管理費用應用于企業的方方面面，且在各項期間費用中所占的比例是最大的，所以對于絕大多數中小企業而言，最為重要的就是管理費用。管理費用的概念簡而言之就是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。企業的管理費用應用于企業的經營活動方面，所以加強中小企業管理費用的控制是重中之重，是中小企業發展道路中必須克服的難關。

一、企業管理費用控制現狀-以株洲南車時代電氣股份有限公司為例

株洲南車時代是一家股份有限公司，地處于湖南的交通中心，擁有絕對的地理優勢。公司上市很多年，注冊資本超過十億元，產品應用范圍廣。公司的主要業務遍及全國各地，有些產品甚至出口與海外，公司的科研能力十分強，擁有高新技術人才，高端設備。公司一直堅持自身的發展，不斷提升自己在軌道交通方面的優勢，使企業在這一行業處于領先地位，從而使得企業的形象達到國際化影響。

通過對株洲南車時代公司費用管理制度的解剖，可以大概總結出管理費用管理總則方面的缺失。該企業只是對管理費用進行了簡單的歸納，建立了幾個責任部門，但在實際運用中卻作用不大，甚至于沒有作用。企業辦事效率低下，內部管理混亂歸根結底在于管理總則方面的不完善，不健全。

二、企業管理費用在管理中存在問題的原因分析-以株洲南車時代電氣股份有限公司為例

（一）企業的差旅費用上的問題

在現階段的市場條件下，對于各個企業而言差旅費用都有了一個標準，制定了相當多的規范，也有了嚴格的審查體系，執行步驟，但是差旅費根據現實情況會產生多種影響，差旅費一般都會包括出差人員的食、宿、交通等方面的補助，但是，由于各個因素，某些出差人員會提出一些特殊的理由，使得報銷費用遠遠大于實際的費用。一次兩次可能對差旅費的預算影響不大，但是次數多了，就會使得企業的差旅費居高不下，得不到有效的控制。

出差人員的靈活度比較高，導致財務部門很難進行有效的監督管理，尤其是缺乏監督出差人員出差時間、地點、具體任務的部門，再加上財務部門與各個部門缺乏協調和配合，使得財務人員對出差人員的具體情況了解甚少。這樣一來，就會對管理費用體系產生嚴重的影響，從而導致增加了企業的成本，使得企業不能長久的發展下去。

（二）預算編制周期過長

三、管理費用預算管理改進建議-以株洲南車時代電氣股份有限公司為例

（一）完善管理制度

隨著企業的發展，企業生產經營范圍的擴大，傳統的手工處理方法已經不能滿足企業生產經營發展的需要，繼續使用之前的傳統方法不僅不能對之前的生產經營做出合理的管控，而且還可能導致企業偏離股東財富最大化這一目標。所以企業應當把搭建管理費用控制的信息化平臺提上日程，通過管理費用系統平臺的搭建，提高企業的費用管控能力。

（二）加強考核力度，負激勵傳遞考核壓力

企業應該將管理費用的考察范圍著眼于整個企業的方方面面，大到企業的各個職能部門，小到企業的員工，這樣企業才能持續經營下去，才能使企業在自己的行業中一直處于領先地位。

負激勵也稱為負強化，在企業中指對員工的某種行為給予否定和懲罰，使之弱化或者消失，從而朝著有利于企業實現股東財富最大化的目標前進。負激勵通過實施一定的懲罰手段加大職工違規或者違約行為的機會成本，從而建立起有效的管理約束機制。企業應當注重關注與管理費用預算過于頻繁的部門，要和這些部門講明扣分的重要性，即扣分原則與部門或者員工的利益直接掛鉤，而不是忽略不計。

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作者簡介：

王藝潔（1995-），女，漢族，山西省汾西縣人，學生，會計碩士，投融資理論。