新時期高校如何做好檔案管理優(yōu)化工作

倪楷璇

【摘要】隨著教育改革的不斷深入，信息技術引入其中，以其強大的優(yōu)勢，為高校檔案管理工作注入新的活力，與此同時，高校檔案管理工作也面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。因此，為了與時俱進，高校檔案管理要緊跟時代，對高校檔案管理工作的涵義給予深入認識，正視檔案管理的現(xiàn)實價值，明確檔案管理實踐中存在的不足，構建優(yōu)化策略，為高?？沙掷m(xù)發(fā)展創(chuàng)造更加有力的條件。

【關鍵詞】新時期;高校;檔案管理;優(yōu)化

檔案記載了高校教育教研的內容，體現(xiàn)了高校在發(fā)展過程中的各種經(jīng)驗以及歷史事件，是價值性資源，對高校穩(wěn)定發(fā)展意義深遠?；诖耍獙n案管理納入高校管理范疇，強化管理策略的優(yōu)化與完善，增強服務能力，促使高校檔案管理工作能夠滿足新時代的要求。

一、正確認識高校檔案管理的涵義及價值

（一）高校檔案管理的概念及地位。對于高校檔案，主要發(fā)揮憑證的作用，極具權威性。從內容上分析，囊括了高校科研、教育以及教學等方面的材料，是高校采用文字、聲像等多種形式對原始記錄的保管。從組成上探討，檔案管理是整個高校管理不可或缺的組成部分，強化對各種資料的收集整理以及保管。高校檔案材料對學生成長以及學校發(fā)展極具歷史借鑒價值。由此可見，高校檔案的高效管理是學校綜合管理水平的體現(xiàn)。

（二）高校檔案管理的社會價值。首先，高校檔案記載了高校形成與發(fā)展的整個過程，其影響力體現(xiàn)在高校教育教學以及組織管理的各個領域。另外，高校檔案的形成代表了高校運行的軌跡，是高校在發(fā)展過程中形成的核心資源。為此，高校檔案對高校教育教學的可持續(xù)發(fā)展具有強大推動作用。其次，從形成過程分析，高校檔案是隨著教育教學逐漸形成的，凸顯原始資料的作用。高校發(fā)展過程中涉及的各種文件材料、工作總結等都是開展教育教學的依據(jù)，是長期經(jīng)驗的總結。為此，高校檔案囊括高校全部活動，是高校發(fā)展的載體，也是推動教育教學管理有序開展的前提與依據(jù)。再次，高校檔案囊括了高校所形成的全部科學與文化內容，對探索全新教研方法、促進高校進步發(fā)展具有積極作用，代表高?？傮w發(fā)展水平。

二、新時期高校如何做好檔案管理優(yōu)化工作

（一）提升對高校檔案管理工作的重視度，將檔案管理的價值滲透在思想與實踐全過程。對于高校檔案管理工作，為了實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，要全面增強對檔案管理的重視度。具體講，要做好宣傳工作，增強檔案管理思維，為檔案管理工作的有序開展創(chuàng)設更加優(yōu)質的環(huán)境。另外，檔案管理者要樹立服務理念，在全校范圍內增強對檔案管理的關注，以便獲取更大范疇的支持。除此之外，在全員范圍內宣講檔案管理的價值，以便更加有效地增強各個部門對檔案管理者的重視，強化管理思維的形成，將檔案管理落實到日常工作之中。促使檔案管理者從思想到實踐都體會到檔案管理的重要性及價值。

（二）積極構建高效與科學的檔案管理制度，加快規(guī)范化與制度化發(fā)展。為了推動高校檔案管理工作的有序發(fā)展，健全的制度是根本，有效的監(jiān)督機制不可缺少。因此，要理清檔案管理的職責，對責任進行細化，促使檔案管理者擁有明確的管理目標與方向，在根本上加快高校檔案管理規(guī)范化建設。同時，發(fā)揮領導監(jiān)督機制的功能，做好檔案管理定期檢查工作。針對不規(guī)范管理，要積極進行完善，制定更加規(guī)范的檔案管理方案，強化規(guī)章制度的落實，合理精簡管理流程，構建高效檔案管理制度，加快檔案管理向著制度化、規(guī)范化與科學化的道路發(fā)展。

（三）全面提升檔案管理者專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。要全面提升檔案管理者專業(yè)能力，增強綜合素質，形成高水平的檔案管理團隊，在根本上推動高校檔案管理向著專業(yè)化與高效性的方向發(fā)展。為此，要加強人員培訓，構建完善的操作管理系統(tǒng)，以新時期檔案管理要求為前提，增強高校檔案管理者信息技術操作能力，為信息技術的高效應用奠定基礎，強化與高校管理的全面融合，滿足新時期檔案管理的根本要求。

（四）加快高校檔案管理信息化建設，構建服務型管理模式。隨著信息時代的到來，高校檔案管理向著現(xiàn)代化與信息化的方向發(fā)展。依托計算機技術，高校檔案管理加快信息化建設，強化與檔案管理實踐的積極融合，構建更加高效與完善的管理模式?；诖?，服務型檔案管理模式得以應用，強化檔案價值的開發(fā)與利用，保證服務的全方位與多視角，提升檔案信息利用效率。積極構建主動服務意識，對服務模式進行優(yōu)化，實現(xiàn)檔案管理的信息化與網(wǎng)絡化，增強共享性與互通性。

三、結束語

綜上，立足新時期高校發(fā)展建設，檔案管理是必不可少的內容，強化對高校發(fā)展情況的詳細記錄，有效發(fā)揮對高校發(fā)展的強大支撐作用。因此，高校檔案管理工作要堅持與時俱進，順應時代潮流，在正確認識檔案管理內涵及價值的前提下，形成有效優(yōu)化策略，切實提升高校檔案管理水平與效率，為新時期高?？沙掷m(xù)發(fā)展提供堅實保障。

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