淺析互聯網時代專業圖書組稿環節關鍵點

肖敏

摘 要 為確保組稿成果兼具社會效益和經濟效益，編輯要根據國家大政方針，掌握自己所屬出版社專業分工和出書規劃，準確理解選題立意，多方面了解作者，充分應用互聯網新技術，保障組稿過程的可控、在控。文章根據組稿環節進行劃分歸納，得出以下4項編輯必須全面掌控的關鍵點：融合掌握行業知識和出版業務知識，充分構建及運用作者、專家資源庫，靈活選用溝通方式與技巧，全流程把控組稿節奏。

關鍵詞 專業圖書；互聯網；組稿；關鍵點

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2019）237-0142-02

當下，專業出版社編輯在組稿工作中，要與時俱進，借助互聯網新技術，高效高質地開展組稿工作。專業圖書組稿環節工作流程如下：積累擬組稿專業方向的專業知識和出版知識→收集、整理該專業領域的作者信息，建立專家資源庫→從專家資源庫中甄選編寫人員→通過一定的溝通方式、技巧與擬請作者進行聯系溝通，并達成合作的初步意向→協助作者確定合作的初步題目、提綱等→制定寫稿進度控制表，審閱作者寫的樣章→符合要求即可進入《圖書出版合同》訂立流程。對組稿環節進行劃分歸納，得出以下4個關鍵點。

1 融合掌握行業知識和出版業務知識

組稿環節的核心要素是編輯的基本素質。專業出版社有其天然的技術壁壘，一名合格的專業圖書編輯需要同時具備良好的行業知識和出版業務知識，才能夠準確分析行業及讀者所需，與作者溝通順暢，當好讀者與作者的溝通橋梁。重點要做到以下3點：

1）不斷吸收新的行業信息和出版知識。跟進行業信息是專業圖書出版工作最初、最基礎的一環。專業圖書編輯應時刻注意學習與積累行業知識，關注行業的技術發展、前沿動態，保持對行業信息的職業敏感，捕捉到適合出版的方向。在收集信息的過程中，還應建立信息資源庫，分類歸檔、交叉對比、分析總結各路信息，并注意保持動態更新，保證信息資源庫的適用性。出版業務知識是多年編輯工作的積累所得，需要全方面、多維度地學習。編輯是否熟練掌握漢字、詞匯、語法、修辭等知識，是否了解和熟悉基本的哲學和邏輯學，都影響其處理信息的質量和效率。行業知識需與出版專業知識結合發揮作用，沒有行業知識的儲備，編輯工作只會變成閉門造車，脫離市場；沒有出版專業知識做后盾，圖書可能變成知識點的垃圾站，浪費掉難得的資源。

2）借助互聯網新技術跟蹤行業動態。傳統出版時代，搜集行業動態及培訓出版知識主要是靠參加會議、實地學習、閱讀紙質出版物、老師帶徒弟等方式，效率不高。當前互聯網時代，行業技術更新快、讀者需求轉變快，而行業所急就是出版所急、讀者所需就是出版所向，及時、全面地跟緊行業動態非常重要。當組稿方向與某個行業熱點節奏吻合時，就有可能在短時間搶占讀者視野，帶來不錯的銷售量；若錯過了熱點，則可能不溫不火甚至淹沒于書海。借助現代互聯網工具（公眾號、朋友圈、微博、知乎等）的支持，編輯可以及時了解國家新政、社會熱點、行業信息等，幫助編輯多維度、全方面的掌握需求重點，以便確定或調整組稿方向。

3）注意保持較強的政治敏感性。與食品、服裝、房屋、汽車等普通商品不同，圖書在精神領域還承擔著向人們傳播思想、文化的任務，如果沒有了政治方向的把關，圖書就會變成沒有方向盤的汽車。所以編輯在保證其文字、內容準確而科學的同時，更要確保它政治正確、思想健康。

2 充分構建及運用作者、專家資源庫

編輯自身所擁有的行業專家顧問、作者隊伍是出版的核心競爭力。整個組稿過程就是以作者和編輯之間的互動為核心業務活動，并圍繞其開展一些支持性事務工作。從事這些活動和工作的人——作者資源、專家資源，他們與編輯組成了組稿活動的團隊。

1）編輯要建立、維護主體資源庫——作者資源庫。編輯可參加各種行業協會、學會增加與專業人員的接觸機會；參加行業研討會，了解各細分專業的發展情況，發現具備技術優勢的人才并建立聯系；訂閱報刊（特別是業內報刊）或是訪問網站（特別是專業網站），發掘文字水平過硬、有基本編寫能力的專業人才；經常到專業書店了解新書出版信息及讀者反饋意見，從中掌握作者動態及編寫水平。編輯可通過這些方式，關注行業技術人才，了解其學歷、工作經歷與成果、專業特長、寫作能力和風格、是否曾經出版過同類書、寫書的內容質量及意向如何等，并詳細標注、歸納整理，細分專業以及層次，建立作者資源庫。對具備專業水平，但還沒有寫書經驗的對象，應加以耐心培養，幫助其成長為寫作人才；對專業水平及寫作水平兼備的對象，要全方位、多角度地更新、跟進其信息，尋找與其匹配的出版主題。對于作者資源庫，編輯可充分應用互聯網技術組建及動態調整，保持資源庫的規范性、易用性和準確性。

2）對于沒有寫作意向或者暫不具備寫作條件的專業人才，也不要輕易放手，可將其整理收錄進其他支持性人力資源庫——專家資源庫。編輯可發動專家資源庫的能動性，使其在稿件的大綱制訂、審定階段及相關技術知識方面發揮積極作用，與作者資源有效互動、協調并用。

3 靈活選用溝通方式與技巧，把控節奏溝通

正確選用恰當的溝通方式與溝通技巧，不僅能激發作者的寫作熱情，還能展現編輯個人職業魅力，獲取作者信任、凝聚作者團隊。

1）準備充分，把控溝通節奏。編輯自身應先透徹研究選題，準備充分后再向作者介紹市場需求、選題的立意和項目的特色，不宜信口開河，想到哪兒說到哪兒，以免破壞自身專業形象，丟失作者信任。前期可采用書信、微信、微博等媒體向意向作者們粗粗介紹，在征得某作者同意后，可約定時間登門拜訪或邀請作者來社，當面洽談稿件創作問題。由于雙方可以面對面交流，因此可以談得比較具體、深入。溝通中要禮貌得體，書信溝通雖然傳統，但更顯誠意，撰寫時要根據對象注意用語規范。

2）注意溝通技巧。首先，編輯應尊重作者、理解作者心理，用真誠友善的態度以及平等互助的心態與作者交流溝通，周全考慮作者可能遇見的困難，并盡力對其提供幫助。其次，當作者有“依賴、憊懶”情緒時，編輯一方面要鼓勵作者自主、主動思考，另一方面要正確對待和充分整合作者建議和意見，幫助其樹立寫稿的主人翁意識，以調整作者狀態。最后，編輯可從細節處著手，從小處表達對作者的關心和支持，與作者建立深厚的友誼。如在作者及其家人生日、紀念日、春節、晉升的日子等特殊時刻，通過電話、微信、電子郵件、賀卡、送花等方式祝賀，使作者感覺被尊重、關注和理解。編輯工作離不開作者的支持，要通過這些交流溝通的機會，讓作者感覺到編輯的重視程度和編輯水平，與作者結下長期交情。

3）充分應用互聯網新技術進行溝通。對于異地人群，可以采用微信群、多方會議軟件等召開遠程會議、進行專題研討。專業領域從業人員數量相對固定，各單位又分散在全國各地。過去，編輯找專家主要靠熟人推薦、編輯口碑以及有限的專業媒體傳播渠道，靠編輯自身腦勤、腿勤邀請專家，效率不高。如今，編輯借助各種移動互聯網技術改變工作模式，變天涯為咫尺，在組稿時聯系專家、組織隊伍、溝通內容都比以前更加方便。

4 全流程把控組稿節奏

把握好組稿節奏，能有效地使組稿活動按照預定方式、計劃完成，確保選題合格、按期落實，保障書籍的時效性。

1）在作者動筆之前，編輯先要幫助作者深入、透徹地研究選題，了解選題的背景和立意、讀者對象和內容形式等，并提供參考資料，幫助作者梳理寫作思路，確立寫作框架。確保寫作思路不偏離軌道，降低稿件推倒重來的可能性。

2）要根據選題要求和實際情況，制訂時間節點控制表，定期與作者溝通，及時掌握

寫作進度。考慮稿件可能的修改、反復等情況，控制表的安排要注意留有合理的時間裕度。

叢書、工具書或者大型圖書由于分冊數比較多或內容量比較大，可能會導致每本書的進度無法同步，交稿時間有先有后。該類圖書一般由主編或編委會負責，編輯需要從整體方面把控這類圖書，協助編委會做好協調組織工作，及時跟進，即使不能同時出版，也要保證分批次集中進行出版。

3）稿件編寫過程中，及時審定樣章，提出問題，規避內容風險。站在出版方和編輯角度，對于作者編撰中出現的“跑偏”苗頭，應盡早發現，及時糾正。

4）持續關注了解作者情況，如發生工作變動或其他特殊情況不能完成稿件的，編輯應迅速做出評估和判斷，適時采取應對措施，如調整編寫人員、重新安排組稿進度等。

參考文獻

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