企業基層工會經費合規高效管理的改進思路

摘? 要：在企業工會中，工會資金管理占有非常重要的地位。在本篇文章中，作者首先向我們闡述了工會資金的概念和來源，并解釋了工會資金的合規性和有效使用的必要性，然后分析了企業工會資金管理目前的情況以及存在的問題，最后提出關于完善工會資金管理措施的相關建議措施。

關鍵詞：合規;高效;工會經費管理;企業

在企業工會中，工會資金管理占有非常重要的地位。工會管理需要在財務報銷、內部控制、預算管理等方面不斷進行完善，以便提高企業工會經費的財務管理水平。本文通過制定各種措施和建議，最大限度地發揮企業工會經費的有效性，分析企業工會財務管理中的不足，使企業工會管理者可以更好地規范工會經費和支出的管理，從而改善工會經費財務管理質量。

在現代企業管理中，工會經費財務管理的程度直接影響著企業財務信息管理的整體質量。因此，規范工會經費會計基礎標準，對提升工會經費財務管理水平來說，是非常重要的。

一、工會經費概念以及來源

（1）工會經費的概念

所謂工會經費，顧名思義是指工會合法開展正常活動所需要的支出。在《工會法》相關規定總，對工會資金的計算、分配、使用和管理都有明確的說明。

（2）工會經費的來源

根據《工會法》相關要求，所有成立工會組織的企事業單位，應當按上月全體職工工資總額的2%，向工會上繳當月的工會經費。

二、關于基層工會經費合規高效使用的必要性

隨著企業的發展，合理運用基層工會經費已成為行業關注的重點。在基層工會經費的管理過程中，作為履行各種社會職能的物質基礎，基層工會經費是實施工會工作的基礎。通過維護工會職能，可以拉近工會組織與群眾經濟之間的關系，滿足工會聯合工作的基本需求。對于基層工會的領導者來說，他們可以通過合規性和有效的資金管理，及時改變其先前的觀念，通過經費管理制度的確定，將經費收繳、經費管理以及經費使用等作為重點。此外，通過對工會基金的工作進行有效和合規的管理，領導者和雇員可以堅持自己的原則，逐步強化自己的道德觀念，提高財務人員的專業水平，并實現有效地管理基金的最終目標。

三、基層工會經費合規高效使用中存在的問題

（1）工會經費列支項目相對混亂

一些基層部門在使用工會經費的過程中，存在著工會經費分配混亂的問題，具體體現在以下三個方面：一，是將一些不是工會經費的項目放在了工會經費項目中，例如基層部門黨費和慰問金。其次，一些本應屬于工會項目的資金沒有包括在支出中，例如節日慰問金。第三，存在著還款憑證不齊全，發票不真實等問題。如果這些問題不能及時解決，將基層工會資金管理的有效性造成影響。

（2）缺少專業性的財務專職人員

通過對基層部門工會經費使用情況的分析，經費的管理者通常是由行政人員來兼職，這是因為缺乏專業的財務人員的關系。盡管工會活動易于組織，但它們經常面臨資金管理中會計核算困難的問題，所以就無法實現基層工會資金管理的基本需求。

（3）工會內部監督制度不完善

結合基層資金使用，存在工會資金使用和審批過程缺乏專業指導的問題，這樣使工會內部的監督管理缺乏健全的機制，不能滿足工會內部資金管理的基本需求。首先，在基層部門使用工會經費時，由于監督制度不健全的原因，部門的監督職不能得到充分利用，影響了工會內部監督的有效性。其次，對于某些工會基金管理人而言，缺乏對資金使用的詳細規定以及對工會基金管理的重視，導致了工會資金使用時會遇到無法解決的問題。

四、工會經費財務管理措施

（1）健全工會經費管理制度

企業應及時建立企業工會資金管理的有關程序和標準，設定有關節點，風險點和績效考核指標，并附上有關法律法規和企業有關工會管理的規定，并對績效考核指標能的測量周斯和測量指標能進行合理量化，從而嚴格控制系統中的工會經費。

（2）加強企業工會財務的隊伍建設

企業工會應定期系統的向組織工會財務人員講解財務知識，涉稅風險，預算管理和審計培訓，使其可以完全負責工會的收支管理，預算管理，內部控制管理等工作，規范企業工會經費的管理，提高財務團隊的整體素質和能力，加快工會財務團隊的轉型。

（3）如何對企業工會經費預算管控體系進一步完善

企業在進行工會經費管理時，必須堅持預算指導，堅持“未經批準，不得預算”，完善預算經費制度，對工會經費的一些關鍵費用進行專項評估和管理，堅持預算會計一體化建設，加強預算與會計協調，從根本上完善預算工會經費預算管控體系。

（4）健全企業工會經費內控機制

一方面，工會經費資金管理、印章管理、往來管理如果要進行內部管控，企業工會出納員和財務人員應分別保存印章和支票。使用密封件時，必須有使用密封件的相關應用程序，并且在使用支票時必須嚴格使用支票;另一方面，在企業內部審計中，應加強對工會經費的審計次數及強度，主要是對關鍵費用、報銷和支付范圍、發票合規性等進行審計，以便風險點可以及時發現并整改。

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作者簡介：何櫻，出生年：1980，性別：女，籍貫（精確到省市）：廣東南海，職稱：政工師 學歷：大學本科 研究方向：工會工作 作者單位：廣西路建工程集團有限公司，所在省市：廣西南寧，單位郵編：530012。