李蓉
摘要:企業監理對于一個企業的發展、成長來說非常的重要,筆者根據自身的監理企業工作經驗,結合當前我國監理企業的相關特點,對我國的監理企業內部控制制度中存在的問題進行分析,并且有針對性的提出了對企業加強內部控制的幾點措施。
關鍵詞:監理企業;內部控制;制度;問題
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0089-01
近些年來隨著我國經濟的快速發展,原有的產業從結構上不斷的得到了改革和優化。我國的企業在不斷的壯大中吸收西方發達國家的生產經營管理模式,其中監理企業就是其中的重要一項。所以,總的來說監理企業引進的外國企業經營模式,它與我國傳統的勘察設計、建筑行業等相同類的行業有著很多的不同點,監理企業具有自身的獨特性。因為引入時間短、經驗不足等原因導致我國的監理企業內部控制制度中存在著很多的問題。
一、當前我國監理企業內部控制制度中的一些問題
(一)我國監理企業內部控制制度還不夠不健全
與其他傳統產業相比較,我國的監理企業發展的時間相對較短,內部的控制制度還不夠完善。我國監理制度在近些年不斷的得到了完善,但是建立制度中的很多細節還存在諸多的問題,很多監理企業都建設了自己的內部控制制度,但是制度非常的滯后,根本不符合時代經濟的發展。另外,科學技術不斷的進步和發展,互聯網和計算機技術已經廣泛的應用于企業生產運行的各個方面,但是很多監理企業并沒有及時的跟上信息時代的發展和進步,依然使用傳統的管理方式和輔助工具。
(二)我國監理企業思維管理者管理觀念非常的落后
企業管理者是企業發展壯大的領導者,但是我國的監理企業管理者的管理理念非常的落后,管理觀念不能夠跟得上企業的發展,所以管理者也不能夠建立有效的內部控制制度。另外,很多的管理者都非常重視工程的質量,但是他們的關注點過多的停留在工程實施的過程,對于工程的整體性、統一性的相關方面缺乏了解。所以,管理者多大都對在工程前期的預防措施、后期的維護不夠重視,更沒有對技術改進、工程質量提升方面有所建樹。這樣的管理觀念就會導致內部控制制度在制定的過程中缺乏前瞻性和科學性,監理企業內部控制制度就會漏洞百出,不利于企業的長期發展。
(三)我國監理企業的監理工作人員綜合索質偏低
當前我國的我國監理企業工作人員的綜合素質整體上與西方發達國家存在著不小的差距。有一些監理人員他們認為工程質量、工程安全是施工單位的責任,監理企業只是承擔監督的作用,對于工程質量和工程安全方面出現了問題監理企業是無需承擔責任的。監理人員的這種工作意識是非常危險的,是極度不負責任的表現。
(四)我國監理企業缺乏嚴格的約束機制和科學的激勵機制
我國監理企業的工作人員出現素質偏低、風險意識比較弱的現象的主要原因之一就是監理企業缺乏嚴格的約束機制和科學的激勵機制。監理企業對于監理人員缺乏有效的監管,監理企業和監理人員出現了各自為政的現象,監理企業的內部控制名存實亡。在實際工作中監理工作人員有著較強的隨意性,很多監理人員對工作缺乏責任心,要想改變現狀只有通過制定嚴密、有效的約束機制才能改變,才能夠保證工程的質量。另外,監理企業在缺乏約束機制的同時,也缺乏公平、科學的激勵機制。這種情況就導致了,監理工作人員無論是認真負責還是消極怠工,監理企業都對他們沒有任何有效的懲戒或者嘉獎,長此以往監理工作人員的工作熱情就會被磨滅,監理人員的工作更加隨意,監理企業的內部控制制度更難以落實。
(五)我國監理企業的財務管理制度亟待完善
我國的監理企業存在的主要問題中一個重要的問題就是財務管理制度不夠完善,現在的國內工程監理企業的財務管理還沒有創建完備制度。即使現在已經擁有了不少的財務管理制度,由于各種原因,工程監理企業在實際運行中也沒有發揮應有的作用,可以說財務制度形同虛設。另外,沒有強制有力的措施對財務制度進行保障也是工程監理企業的財務管理制度落實不到位的重要原因。監理企業的財務管理達不到一定的標準,那么監理企業就很容易出現成本消耗大、工程質量問題多、資金流失嚴重等問題,從而監理企業的相關的經濟效益就難以保證了。監理市場競爭壓力比較大,監理企業為了生存和發展,在實際的工程監理業務中,很容易放棄“原則”,屈從于建設方或是施工方的壓力,對建設過程中存在的違規、違法行為聽之任之,這就會使得國內的工程建設質量達不到標準,傷害人民群眾的健康生活,更加不利于監理企業的長期發展。
二、我國監理企業加強內部控制制度的策略探索
加強監理企業的內部控制制度,首先要做到的就是要建立和完善現有的內部控制制度,提升企業內部控制制度的執行力度,只有完善的制度并且得到有效的執行,才能夠實現企業內部控制的加強。其次,就是要加強對監理人員的管理,人才是企業發展的重要動力,監理企業同樣如此。所以,監理企業要制定有效、科學的人力資源戰略,提升監理人員的工作能力和綜合素養。同時還要制定完善的懲戒制度,提升監理人員的工作積極性并強化他們的責任意識。最后,監理企業要協調好與施工企業的關系。其中最重要的就是要完善監理企業的財務管理制度,只有把“原則”堅持到底,才能夠把兩者是相互促進、相互影響的關系固牢。筆者相信做好以上三個方面,我國的監理企業才能從內、外部兩方面實現企業內部控制,從而夠保證工程安全與工程質量。
三、結語
監理企業內部控制制度非常的重要,它有利于監理企業順利實施對工程的監督,有利于工程質量保障和安全維護。所以,監理企業一定要積極的找出監理企業內部控制制度中存在的問題,并且結合當前監理企業、施工企業的實際情況有針對性的對加強監理企業內部控制制度提出整改措施。只有這樣,才能夠真正的提升監理企業工作質量,才能夠保障工程的順利建設,才能夠促進社會經濟的快速發展。