大型國有企業采購計劃信息化探究

史磊

摘要：隨著國企業的改革，信息化建設成為了其中一項重要的內容。本文以大型國有企業采購信息化建設為主要研究對象，詳細的論述了大型國企采購計劃信息化建設的必要性，同時闡述了大型國企采購信息化建設的主要內容，目的在于能夠提升大型國有企業采購工作的透明度和工作效率。

關鍵詞：大型國有企業;采購計劃;信息化建設;探究

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-090-01

一、采購信息化的必要性

1.降低采購成本，提升管理水平

一方面，采購實現信息化之后，利用計算機技術，大大的提升了采購工作的效率，降低了采購成本，降低了企業的管理成本。另一方面，企業在采購過程本中由于監督不到位，比較容易出現國有資產被私自侵吞的情況，實現采購信息化之后可以降低這種情況的發生，并且更加利于監督和管理。從供應商角度看，采購信息化之后，所有的交易在計算機上進行，可以節省大量的成本。

2.減少無用功，提高采購效率

采購信息化可以采購延伸到各個部門，每個部門通過采購模塊將本部門的采購需求提交，系統會自動流轉至相關的審批人節點，所有相關審批完成之后，采購部門就可以實施采購工作，大大的節省了采購審批環節的時間，提升了工作效率。從采購方來看，采購信息化可以節省大量的公文審批時間，推進項目加快進度。采購信息化之后，所有關于采購的相關工作都可以實現無紙化辦公，工作人員不必再去打印大量的文件，既提高了工作效率，又節省管理成本。

3.避免暗箱操作，提升采購透明度

提到采購工作，人們往往想到的是這份工作“有油水可撈”，也就是說采購工作透明度和公正性較低，這也是為什么經常會發生高價買到劣質品的原因。傳統的采購模式，其監督管理不可能做到面面俱到，以此便不能保證采購質量。實現采購信息化之后，從采購的審批環節，指導采購入庫結束，所有的節點操作都可以在系統中清晰可見，這樣變回大大的提升采購透明度，使得整個采購過程掌握在可控范圍之內。

二、采購信息化的建設

1.采購流程管理信息化

在傳統模式下，大型國企的采購流程全部是走紙質化采購，從采購申請、審批、采購部門進行采購、回傳采購信息、采購入庫等。整個采購流程全部是由人工來進行審核和操作，工作費時費力，效率非常低。但是實現采購信息化之后，采購工作完全可以實現無紙化辦公，所有關于采購的申報、審批、回傳、入庫等全部可以實現信息化管理;借助信息化技術實現采購工作無紙化辦公，所有涉及到的采購的相關工作都可以通過PE端或者手機實現，信息化技術為大型國企的管理提供了重要的技術支撐。大型國企的采購信息化系統應該包含了以下幾個模塊（如圖1所示）：采購流程管理模塊、采購實施模塊、統計分析模塊以及采購監控模塊等。在采購信息化系統中應該以采購清單為基礎單元，采購相關的管理監督人員可以對整個采購流程進行監督和控制，全面防范相關人員出現“暗箱操作”的情況，保證物資采購計劃和實際采購過程能夠保持一致性;采購人員實施完采購之后，必須要將所有的相關采購信息上傳至系統中，以供管理人員的核實和檢查。

與傳統的大型國企采購管理相比較而言，信息化采購系統具有很強的優勢：所有物資采購清單實現了電子化，便于管理，而且通過電子采購清單可以清楚的掌握該項采購處于哪個階段;管理人員可以通過信息系統直觀的監控，不僅提升了采購的透明度而且還大大的提升了采購管理效率。

2.采購過程信息化建設

采購過程信息化管理模塊就是要實現在采購過程中采購人員無需在深入市場進行調研、分析、比對等工作，而是在互聯網技術下實現“網絡采購”，從而降低大量的采購成本，提升采購工作的效率。在傳統的采購模式下，我們需要到市場中間對供應商進行調研，多家比對，需要投入大量的采購成本。但是，在互聯網技術下，大型國企的可以通過擴大供應商的方式，來提升供應商之間的競爭，形成具備一定降價空間的價格系統，將采購價格維持在相對合理的水平之內。但是，要想實現網絡采購，前期必須要做好充足的準備工作：首先國有企業應該建立自己的采購網站，專門發布本企業的采購需求信息，用以吸引更多供應商來關注;其次，對供應商機型篩選、聯系他們進行注冊，提交供應商的相關資質信息，然后在進行網上交易。為了能夠降低采購風險，企業應該讓多家供應商進入競爭，逐次核實供應商提供的物資信息，并同時將其傳達給相關的采購人員，在核實完信息之后，采購部門可以著手與供應商進行談判、交易、發貨、入庫等，這一系列的流程涉及到所有信息都可以在系統中查詢，因此管理人員可以隨時查看任何一項采購的進度，極大的提升了采購效率。

3.供應商管理信息化建設

大型國企采購中，供應商管理是一項非常重要的環節。在采購信息系統中我們必須要對供應商做好以下幾方面管理：（1）對供應商進行分類管理，針對不同種類的供應商進行策略管理，可以根據采購種類的不同進步劃分供應商。（21分級別管理。根據供應商資質的不同，對供應商進行分級管理。同時還要根據公司的采購需求和金額等來確定具體的供應商等級。（3）實行動態管理。供應商的資質和條件都在不斷地變化，因此我們要對供應商進行定期的跟蹤和檢查，一旦供應商條件發生變化，應該將其等級進行重新調整，尋找新的供應商。（4）實行聯動管理。供應商的信息庫建設要求多個部門主題參與，首先應該是提升采購部門、物資需求部門與供應商之間的聯動;其次，采購人員與供應商以及與信息庫專業人員的聯動交流。最后就是，采購信息與供應商之間形成聯動管理。根據以上信息系統中應該包含了供應商準入管理模塊、供應商等級認證、供應商評價系統、數據統計分析等模塊，同時還應該配備專業的管理人員，對供應商進行管理。

三、結語

綜合上文所述，為了能夠提升采購工作的效率，降低采購成本，提升采購透明度等，大型國有企業采購信息化建設必須得到重視。為了能夠更好的實現采購信息化管理首先要建立采購流程管理、采購過程管理、采購計劃管理以及供應商管理等重要模塊。