淺談現代保險公司固定資產管理應對策略

劉勇

摘要：在保險公司資產管理期間，固定資產既是非常重要的組成成分，同時還是構建現代化保險公司的關鍵。從當前情況來看，現代保險公司逐漸成為了經營承保以及資產管理兩項業務結合到一起的綜合性金融，其在國外受到了廣泛的關注和發展，并且在我國也產生了良好的效果。不過，我國和國外的現代保險公司相比較而言，無論是資產管理的方式、業務結構還是經營模式等，還有著一定的差距性，我國尚處于初期發展中環節，經驗較為缺乏。所以，在這一現狀下，保險公司資產管理工作迎來了諸多的發展機遇和嚴峻的挑戰，而根據實際情況來制定完善的應對策略是保險公司面臨的首要問題。在本篇文章中，主要以固定資產管理為主，詳細論述了在現代保險公司中加強固定資產管理的重要性，并且提出了相關的策略，希望以此促進現代化保險公司良好發展。

關鍵詞：現代保險公司;固定資產管理;重要性;應對策略

中圖分類號：F842.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0207-02

所謂保險公司固定資產，主要是指使用年限為一年，并且單位價值在規定標準以上可以保持良好實物形態的各項建筑物、設備以及器材等物資資產。其中，保險公司固定資產自身有著非常明顯的特征，大體上表現為單位價值較高投資成本多，時間長，即便是處于長時間的運行狀態內，也會依舊保持之前的物資形狀，固定資產一直計提折舊。從中看出，固定資產既是保險公司有效運行的關鍵，同時也是穩定發展的一項基礎，而且，固定資產管理產生的重要作用在保險業管理方面上也是特別關鍵。

一、對于固定資產的論述

固定資產是企業公司為了提供相應的生產商品、出租或者是經營管理而持有的、使用年限超出一年并且自身價值達到相應標準要求的非貨幣性資產，其主要包含了多個方面，大體上表現為房屋、建筑物、生產機器以及運輸工具等和其他生產經營活動有著密切聯系的設備等。而固定資產不僅是推動企業穩定運行的重要資產，同時還是企業公司主要的勞動方式。基于新會計準則的角度明確探究，可以將固定資產劃分為多項，分別為未使用固定資產、融資租賃固定資產、生產以及非生產固定資產。此外，保險公司的固定資產還包含了家居設備類、電子產品類型以及交通工具類型，這些都是非常重要的組成成分。

目的：實施保險公司固定資產管理工作的實質性目的是為了對固定資產本身的需求量進行有效預測，降低隨意性建設現象的發生，在減少成本輸出、提升采購效率的基礎上確保固定資產的安全性，確保固定資產得到合理使用。

二、現代保險公司加強固定資產管理的重要作用

1.是推動保險領域穩定運行的根本性需求

從當前情況來看，我國保險行業依舊是處于初期發展中階段中，固定資產作為保險公司管理期間不可缺少的一個環節，因此，固定資產便逐漸發展成為了保險公司的基本管理目標，其中，固定資產有著較強的連鎖性特征，該項特點從一定程度上增加了保險公司固定資產管理的挑戰性。從中看出，加大對保險公司固定資產的管理力度，科學合理的對固定資產進行應用是很有必要的，這是固定資產管理人員兼具的首要職責，不容忽視。不過，固定資產工作包含的環節諸多，相對而言有著很高的復雜性，再加上受到一些不良因素以及體系不完善等方面的影響，使得現代保險公司在運行期間呈現出來的問題越來越明顯，人們對其提出了非常嚴格的管理要求。所以，在保險公司運行期間，強化固定資產的管理力度、完善管理體系、健全內部控制制度、引進新型的管理系統軟件是特別重要的。

2.可以有效滿足競爭日益激烈的保險市場需求

在保險體系改革工作深入落實的背景下，保險企業競爭面臨著嚴峻的形式，其中主要表現為周圍競爭條件和環境越來越復雜化，各個保險企業之間競爭非常的激烈。對于各個領域的保險企業來講，要想在競爭非常激烈的市場中脫穎而出，就需要綜合性的管理各個環節，比如引進專業并且經驗豐富的保險人員、強化服務理念和信息化建設，將自身管理的優點體現出來，從而達到企業穩定運行的目的。

3.有利于現代保險公司有效的實施運行和發展

現階段，伴隨著社會經濟的不斷發展，人們生活水平有了明顯的提升，其對于保險提出了非常嚴格的要求。其中，固定資產特別關鍵，它是公司有效落實個人保險、理財保險以及保險咨詢等諸多活動的關鍵性條件，而且，固定資產管理工作還是保險公司有效運行的基礎，能夠為保險公司運行提供充足的動力。

4.是完善和改進企業管理制度的根本性需要

當前，保險公司固定資產管理資產還存在著不健全、不完善的現象，公司包含的業務諸多，相關人員對于固定資產管理工作的關注度較低，對其過于忽視，再加上固定資產管理不到位，相關固定資產一經引進，金錢轉變成實物財產之后，逐漸的就呈現出貶值的現象，在這一現狀下，相關人員不再關注其使用起來是否合理，核算數據是否準確等。在部分保險公司固定資產管理期間，雖然明確落實了固定資產的基本原則，可是由于受相關制度不完善現象的影響，使得具體工作期間固定資產管理部門、財務部門以及使用單位之間配合不到位，溝通不全面，固定資產上的增加以及清理等工作，雖然可以遵循標準的工作要求實施，可是因為沒有確切的時間約束，單據流轉速度較為滯后，導致財務成本受到了影響，企業經濟效益隨著下降。

5.是有效滿足人們群眾需求的一項工作

基于人們生活水平的提升，其對于自身健康越來越重視，并且提出了嚴格的要求，在這一現狀下，現代保險公司為了有效滿足經濟社會發展對于保險行業提出的諸多要求，根據實際情況制定了相關的措施，大力發展三農保險、責任保險以及商業養老和健康保險等，希望以此可以滿足人們提出的高要求。再者，依靠多項渠道籌集資金、建設有關的基礎設施，引進辦公設備，建設和新時期發展要求相一致的網絡平臺等，這些都是為了加深人們對于保險的認識，使保險逐步落實于人們的日常生活中，幫助人們群眾了解保險、信任保險等。

三、現代保險公司固定資產管理期間面臨的不足之處

在我國現代保險公司固定資產管理期間，采取的管理方式較為單一和落后，結構設置不合理，存在著諸多的問題，其中主要表現在：保險公司日常固定資產購置不到位，受各項機構職能以及歸屬不一樣等情況的影響，使得固定資產的來源渠道呈現出多樣性特征，在分散性采購期間，還存在著審批不嚴格情況，這樣一來，容易引發違法亂紀的行為。其次，固定資產的利用率不高，受重視資金而輕視物品的干擾，當對固定資產進行購置的過程中，有著很大的隨意性和盲目性，不具備完善的配置，固定資產管理部門、財務部門沒有有效掌握固定資產管理的憑證處理流程，職責落實不清晰，致使固定資產賬目和實際情況不一致。固定資產的管理制度不完善，由于沒有完善體系的約束，公司資產管理部門經常發生相互推卸責任的現象。最后，沒有做好閑置資產設備處理工作，使得資源過度輸出。

四、現代保險公司做好固定資產管理工作的應對策略

1.有效的進行清查和盤點

對于固定資產管理工作來講，其包含的內容較多，本身有著極高的復雜性，在實施期間，并不是一蹴而就的，而是需要綜合性探討和落實，定期更新和歸納公司資產中的有關數據，提升數據的準確性，從而在一定程度上達到公司資產保值的目的。因此，在保險公司運行期間，各個單位需要定期或者是不定期的清查和盤點與之相關的固定資產，平均半年組織一次整體的資產整理和檢查工作，將部門自查方式和公司綜合性檢查方式相互聯系到一起，落實于檢查工作中，首先派遣各個部門的內勤人員來盤點實物，然后專業的人員綜合性檢驗，最后財務人員認真的比較賬目，禁止泄漏或者是重復任何一個資產，降低誤差現象出現的概率，確保每一項資產都有著清晰的走向，以此達到全面管理固定資產、提升效率的目的。

2.制定健全完善的資產管理體系

做好固定資產管理工作的關鍵是健全完善的資產管理體系，對于現代保險公司來講，需要根據實際運行情況來制定相關制度，比如固定資產管理制度、辦公室用品采購和保管等，將其編制成手冊，分別發放到全體員工的手上，使其加以了解，從而在管理固定資產的過程中有要求可循。再者，保險企業必須緊緊的落實相關制度，緊抓固定資產購入關、使用關等，從一方面來講，需要對固定資產加以更新和改進，相關部門提出申請，嚴格審核，從正規渠道進行進貨，確保購置物品價格的合理眭和實用性。另外一方面，在維修、交接、領用以及報廢等諸多環節中，應當填寫固定資產領用單、固定資產保修單等，在每個環節中都要進行簽字審核，為后期工作提供一定的依據。

3.強化信息化建設力度

當前，信息化技術的引進有著非常重要的作用，其能夠摒棄以往保險公司對固定資產進行管理只是借助手工記賬管理的方式，借助新型的信息化固定資產管理系統，可以集中性監督和控制整個公司系統中的固定資產使用以及運行現狀，而公司高層能夠有效了解下級部門以及營業網點的固定資產現象，這樣能夠加深公司對于各個區域分支機構資產情況的掌握力度，使得工作效率以及數據資料準確性有了明顯的提高，在為各級領導人員提供準確信息的基礎上確保了決策的準確性，從一定程度上增強了企業自身的競爭實力。再者，能夠有效的縮短盤點結算的時間;信息化技術的引進能夠緩解操作人員的工作壓力，減少工作量。可以采取電腦下載到數據終端的方式進行操作，操作人員根本不需要攜帶紙筆，僅僅攜帶一個小型的數據終端對資產卡片中的條碼進行掃描，在此基礎上開展相應的盤點工作。最后，能夠全面的了解到資產運行現象，對資源進行有效的優化以及配置。使用以往傳統的手工操作方式，無法將資產實際現象體現出來，尤其是針對于資產短缺、損失現象來講，無法有效的掌握，獲取的數據信息量較少，只可以簡單的認識到該項資產存在的價值，可是對于相關的歷史應用情況、使用單位以及年限等信息來講，卻是無法準確獲取的，更別說獲取整體的分析資料和數據了，所以，加大對信息化假設的力度是很有必要的，其是加快現代保險公司管理進程的主要方式。

4.進行統一式登記管理工作

首先，對臺賬管理進行嚴格規劃，根據實際情況來建設固定資產賬冊以及登記表格，部門的所有員工對資產登記表進行填寫，派遣專業性管理人員對部門以及人員進行核對，然后分別統計出物品的購買日期、數目以及放置地點等，將其全部記錄下來，部分負責人員簽字確認，最后詳細校對固定資產登記表和賬冊，實行賬、物以及卡三者相一致。再者，借助信息化管理方式來配置專業性的財務人員，應用新型的資產管理軟件來整理公司固定資產，將資產數據輸入到微機中，加以管理，以此為各項報表的形成提供良好的依據，從而為固定資產管理工作的實施奠定堅實的基礎。

5.落實資產管理職責

固定資產管理屬于一項非常復雜的工作，其包含的環節諸多，這就要求管理部門將其整合到一起，規范性的進行管理。當前，保險公司人員需要從營業領域的基礎設施、交通工具以及辦公設備等諸多固定資產人手，選擇責任心強并且經驗豐富的人員實施管理工作。再者，制定完善的管理體系，責任人應當對于管理的固定資產實施相應的資產登記和調換等工作，一旦發現管理期間存在的相關問題，就必須向上級領導部門反饋，共同探討，制定出處理策略。最后，完善的獎懲制度也是必須制定的，對固定資產管理表現良好的人員給予適當的鼓勵，而對于違規實施工作的人員則必須加以懲治，以此提升人員的責任意識，促使固定資產得到有效管理。

6.優化內控系統，加強管理控制

應用計算機系統來動態化的管理保險公司固定資產，將計算機技術落實于固定資產管理的各個階段中，促使該項工作更為合理和科學。首先，制定保險公司領導全面負責制，資產使用部門直接負責制，構設內部審計監督體系，增強內部審計部門獨立性，對公司內控制度的合理性進行公平公正的評價，定期對固定資產構建環節和使用環節進行檢查。

從以上論述可以看出，實施現代保險公司固定資產管理工作的核心在于從企業性質、發展目的等方面人手，制定出和保險公司相符合的固定資產管理策略、引進新型的管理方式等。

五、結語

現階段，伴隨著人們生活水平的提升，現代保險行業運行進程逐漸加快，不同企業之間的競爭越來越激烈，要想促使保險公司在激烈的市場競爭中脫穎而出，就需要加大對固定資產的管理力度，在做好該項工作的基礎上達到企業的發展目的，促使公司良好運行。