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大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響與應(yīng)對(duì)

2019-08-06 04:32:19高海萍
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年12期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

高海萍

摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作同樣如此。最為財(cái)務(wù)工作者,就應(yīng)當(dāng)理解大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征,以及對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控造成的具體影響,然后通過(guò)合理的措施應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn),提升財(cái)務(wù)工作水平。本文基于大數(shù)據(jù)特征,分析了其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響,然后探討了應(yīng)對(duì)措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)對(duì)措施

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)018-0303-01

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,為各行各業(yè)注入了新的動(dòng)力。大數(shù)據(jù)具有信息化程度高、針對(duì)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)真實(shí)全面等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)的廣泛普及,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制也造成了一定程度的影響。作為財(cái)務(wù)管理人員,需要自己改進(jìn)相關(guān)工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效進(jìn)步,在新時(shí)期取得更好的效果。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,是確保財(cái)務(wù)工作科學(xué)合理取得實(shí)效的關(guān)鍵,能夠?qū)Ω鞣矫娴呢?cái)務(wù)工作形成監(jiān)督和控制。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控受到了多方面的影響,面臨著很多新的要求,需要在新時(shí)期取得新發(fā)展。具體說(shuō)來(lái),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控需要實(shí)現(xiàn)全面信息化

大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就是信息化的技術(shù),而現(xiàn)在社會(huì)也已經(jīng)全面步入信息化時(shí)代。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,也需要順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),構(gòu)建起信息化的工作模式。但是,從當(dāng)前實(shí)際來(lái)講,在財(cái)務(wù)內(nèi)控這個(gè)方面,信息化發(fā)展水平參差不齊。有的環(huán)節(jié)信息化水平已經(jīng)比較高,但是有些環(huán)節(jié)的信息化水平還是偏低。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控就需要加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)全面信息化。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控需要提高針對(duì)性

對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控而言,涉及到的內(nèi)容非常多,其中一些環(huán)節(jié)是管控重點(diǎn),而一些環(huán)節(jié)相對(duì)而言重要性要低一些。同時(shí)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)看,不同時(shí)期,財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)該把握的重點(diǎn)也是不一樣的。有的時(shí)候應(yīng)該重點(diǎn)控制成本,有的時(shí)候又該重點(diǎn)控制現(xiàn)金流量,都具有很強(qiáng)的針對(duì)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)就要對(duì)此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的針對(duì)性,提高內(nèi)控效果。

(三)確保財(cái)務(wù)內(nèi)控信息真實(shí)準(zhǔn)確

大數(shù)據(jù)技術(shù)的一大核心特點(diǎn),就是數(shù)據(jù)要具有真實(shí)性。只有分析真實(shí)的數(shù)據(jù),才能得出真實(shí)的結(jié)果,從而為分析決策奠定基礎(chǔ)。如果分析的數(shù)據(jù)失真,那么得出的結(jié)果和最終決策,自然就會(huì)偏離實(shí)際情況。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控就要確保信息真實(shí)性,這是當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控面臨的一個(gè)新要求。如何全面辨別數(shù)據(jù)真實(shí)性,如何從中剔除虛假錯(cuò)誤的信息,已經(jīng)成為擺在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的一個(gè)工作難點(diǎn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控在大數(shù)據(jù)時(shí)代受到了多方面的影響,面臨著諸多新的要求。因此,需要立足當(dāng)前實(shí)際,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控展開積極的優(yōu)化,推動(dòng)相關(guān)工作取得進(jìn)步發(fā)展。

(一)借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控全面信息化

在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,需要有效擺脫以往的人力模式,對(duì)目前存在的一些信息化程度偏低的控制環(huán)節(jié),需要引起關(guān)注,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),展開企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)控信息化,從整體上提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率和質(zhì)量。具體來(lái)講,企業(yè)需要立足大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng),設(shè)置完善的內(nèi)控功能,同時(shí)將這個(gè)系統(tǒng)和企業(yè)各部門對(duì)接起來(lái),讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集可以自動(dòng)化實(shí)現(xiàn),依托系統(tǒng)全面整理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供可靠的依據(jù)。

(二)立足企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際針對(duì)性開展財(cái)務(wù)內(nèi)控

大數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的針對(duì)性,在財(cái)務(wù)內(nèi)控中,也需要確保內(nèi)控工作具有針對(duì)性,瞄準(zhǔn)當(dāng)前的突出問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的管控,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部條件。因此,就可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)于企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況展開全面分析,從經(jīng)營(yíng)成本、現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款、資產(chǎn)增(減)值、員工績(jī)效等方面出發(fā),逐一分析目前的狀況,挖掘出其中存在的問(wèn)題,并且切實(shí)摸清問(wèn)題大小和影響程度。這樣一來(lái),就可以針對(duì)性實(shí)施內(nèi)部控制工作,對(duì)成本、賬款等方面存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,及時(shí)予以解決,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高水準(zhǔn)。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算控制工作

在傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理工作之中多采用的是由上而下的傳達(dá)以及自下而上的預(yù)算審批,這一模式下,還存在有預(yù)算實(shí)施實(shí)效性過(guò)差的特點(diǎn),并難以取得良好的預(yù)算結(jié)果。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的多維分析以及分布式處理,從而獲得良好的市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及發(fā)展預(yù)測(cè)效果。只有這樣才能夠促使企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理職能轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略輔助職能,才能夠使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果得以最大限度的發(fā)揮,并使得預(yù)算編制工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)全過(guò)程起到作用,從而是保障預(yù)算的執(zhí)行跟控制得到有效的保障。

因此在預(yù)算管理工作的開展過(guò)程中,還需要積極應(yīng)用到大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的便利,并保障企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行專款專用,并要求企業(yè)能夠在結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況以及市場(chǎng)發(fā)展情況的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制工作的合理調(diào)整,這樣也就能夠使得該企業(yè)的各項(xiàng)資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置,從而使得預(yù)算資金能夠得以充分利用。

(四)要對(duì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性加強(qiáng)分析控制

財(cái)務(wù)內(nèi)控是以具體的數(shù)據(jù)為依據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)反映出來(lái)的問(wèn)題,開展相應(yīng)的內(nèi)部控制工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,就要確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,這樣才能保證財(cái)務(wù)內(nèi)控取得理想的效果,不會(huì)和現(xiàn)實(shí)情況產(chǎn)生偏差。因此,在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作過(guò)程中,就要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性加強(qiáng)分析,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行橫向與縱向的核對(duì),將存在異常的數(shù)據(jù)找出來(lái),然后進(jìn)行人工復(fù)核。確認(rèn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)誤之后,才能進(jìn)行后續(xù)的分析工作。此外,還需要從源頭上保證數(shù)據(jù)真實(shí)性,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全面的信息通道,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直接采集,減少中間環(huán)節(jié),避免信息失真。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使得企業(yè)的內(nèi)部控制工作也出現(xiàn)了比較大的改變。財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)的重要工作,對(duì)于保證財(cái)務(wù)安全,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展意義重大。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控面臨一些影響挑戰(zhàn),相關(guān)人員需要有效認(rèn)識(shí),通過(guò)合理的方法改善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,使其能夠貼合時(shí)代特征,取得更好的效果。

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