宋敏學
摘要:區塊鏈概念自2008年誕生以來,相關技術被不斷推廣應用至眾多領域。其中,區塊鏈技術在會計實務中的應用,對于解決會計報告信息失真、完善會計監督、提升效率等現存弊端有著天然優勢。新技術將推動會計實務朝著會計信息共享、業務財務數據一體化、企業全面預算等方向發展。
關鍵詞:弊端;區塊鏈;解決;方向
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0183-02
中本聰提出的區塊鏈技術是一種新興技術,是一種安全,可信的服務于分布式賬簿的互聯網點對點技術,具有“去中心化…‘不可篡改”等特點,如果應用到會計實務,有利于徹底破解當前會計實務中的痼疾弊端。
一、當前會計實務中的主要弊端
在當前會計實操中,無法保證會計主體數據信息的真實性、有效性,主要存在以下弊端。
(一)會計實操中非規范性處理致會計信息失真
企業經營活動有將財務數據處理成符合外部審計要求的內在驅動,部分企業甚至利用合規但不合理的會計手段,或者對會計數據篡改,對財務報表進行粉飾包括虛構業務、虛增利潤等違規處理,極大影響會計信息真實性。而現有政策和制度很難對此類人為的違規處理導致的失真財務信息進行辨別確認。
(二)無法全面行駛會計監督職能
日漸繁雜的業務和投資者、債權人之間的關系要求越來越高的會計監督來提供高質量的財務信息。現在購銷不一致,虛開發票、假發票報銷現象常見,會計靠人為的監督有時迫于上級領導壓力,或是自身利益關系等內外部環境因素使會計監督失真。集團化的上市公司會計監督就更加薄弱,近幾年政策一直在要求加強內部控制,出具內控審計報告。
(三)無法將會計與業務信息對接綜合
財務處理主要以向外界公布企業階段性的經營業績為目標,對會計信息、業務信息的對接能力不足,加之公司領導財務業務一體化管理意識薄弱,沒有有效銜接的一體化數據的系統和該方面的技術,使財務業務不同類型的數據共享困難。
二、加強區塊鏈應用有效解決會計實務痼疾
(一)區塊鏈技術可針對性提升會計信息質量
實現真實、安全、精準、完整是提升會計信息質量的主要目標。而區塊鏈帳本記錄可以永久保存且不會被輕易篡改。于是通過應用區塊鏈技術,可實現會計的分布式記賬,有效降低會計信息被篡改失真的概率;通過應用區塊鏈技術,可增大中間節點個人操作造假的難度,增強會計信息的真實性;通過應用區塊鏈技術,可實現全民記賬,降低記賬錯誤率保障會計信息的準確性。
(二)區塊鏈技術可大大提升會計監督職能
在會計行業,財務數據牽扯到的經濟利益影響甚廣,因此必須嚴格監管。會計實務中對財務數據的監管高度依賴會計人員的認真和責任心。例如報銷,為確保業務真實,發票準確,往往需要不同級別和部門的管理人員反復的審核,會計監督職能因人而異。通過應用區塊鏈技術,將所有交易數據上鏈,形成一個上下游企業可以共享的交易賬本,實現數據透明、實時審核、實時監控,保證了數據來源的真實性。這樣購銷不一致,虛報業務、虛開發票、假發票報銷得到控制,大大提升了會計的監督職能。
(三)區塊鏈技術可有效降低投入,提高效率
資產的采購管理、內部調撥,企業在這一塊投入了大量的資源。通過應用區塊鏈技術可有效減少這方面投入。如會計資產登記與轉移原本須經人工操作完成,且需支付不少人工費用,產生時間成本,而區塊鏈技術可實現會計實務點對點的資產登記與轉移,既節約成本又提高操作安全性。通過區塊鏈技術還可有效提高效率。如集團公司差旅費報銷業務中,如果靠分公司審批再快遞總公司,時間長費用高。推動將區塊鏈技術把交易信息系統與原有的財務核算系統銜接,可實現分公司審核后總公司馬上審核,并自動錄入憑證,減少中間快遞時間并節約開支,差旅費的報銷的效率提高70%,還可以提高會計帳務處理的效率。
(四)區塊鏈技術可實現財務業務數據一體化
通過區塊鏈技術開發的企業業務與財務核算系統接口對接和指令交互,達到自動提取數據,完成會計憑證的確認、審核,并進行帳務處理、自動生成報表,關聯申報稅費。還能在帳本范圍內進行審計全覆蓋,實現實時審計。區塊鏈技術也將財務信息由紙質管理轉向電子文檔自動管理,可準確高效提供業務需求的財務分析數據,實現快速調整業務模式、銷售戰略、經營決策。
三、會計實務中應用區塊鏈技術的主要方向
隨著德勤開發的與財務系統對接的區塊鏈系統,實現了實時審計等。區塊鏈技術在會計實務行業發生著蛻變。同時也推動該技術在會計實務中朝著以下方面加速變革。
(一)應用區塊鏈技術構建財務共享平臺
工信部發布的《2018年中國區塊鏈產業發展白皮書》提出的區塊鏈共享計算,將區塊鏈技術與共享推向了一個新的高度。財務共享平臺是一種新興的會計管理模式,《財富》500強的大企業許多都已建立。優勢非常明顯,如降低運作成本、支持戰略決策、快速調整業務策略等,但是還不健全。而通過區塊鏈技術與財務共享平臺的結合,該技術去中心化、去信任方式的特點,可以改善財務共享平臺財務人員脫離業務、總部機關臃腫和機關作風、信息安全隱患等缺點,將企業資源整合配置,提高企業戰略決策能力。總之區塊鏈技術與財務共享平臺的結合是會計行業未來的發展方向,須在應用實踐中去摸索和開創。
(二)應用區塊鏈提升企業ERP效能
目前ERP作為先進的企業管理信息系統,進入發展成熟期和瓶頸期。通過應用區塊鏈技術到ERP系統中,區塊鏈的去信任方式有效解決了ERP系統數據信息安全性的問題,使ERP系統更加專注于整個端到端的業務流程,更加的自動化。通過將區塊鏈技術應用到ERP系統中,可以更全面的了解企業的當前狀態,發展發展需求,提高企業在激烈環境中的競爭優勢。
(三)應用區塊鏈發揮全面預算管理
全面預算不只是個財務數據,而是圍繞目標和戰略,依托預算管理對企業進行計劃、協同、組織和控制的一系列的集合。全面預算是企業戰略執行的抓手,是績效管理的基礎。企業不斷成長,對預算管理越重視。通過引入區塊鏈技術,構建企業全面預算管理體系,將整個數據和企業信息進一步精細化和明確化,有利于各部門協同,整合公司資源為實現公司的經營戰略提供了全面的支持。
四、立足當前,著眼未來提出兩點建議
信息化時代下,會計實務將發生巨大變化,建議企業管理及財務人員從以下方面加快轉型,在提升素質能力的同時順應時代發展潮流。
一是管理者加快區塊鏈技術的應用。區塊鏈技術在未來必將使會計行業等眾多領域發生顛覆性的變化,盡管目前技術還在摸索中,但正因它集合眾多天然優勢,有戰略眼光的財務管理者正在積極推廣區塊鏈技術在企業中的應用,通過不斷修正完善,正在引領“區塊鏈+會計”行業規范標準。因此,管理者必須積極主動去學習、應用區塊鏈技術,不斷完善甚至構建新的財務管理體系。 二是會計從業者加快自身職能轉型。區塊鏈將給會計行業帶來革命性變革,機遇與挑戰并存,會計人員只有不斷學習,加快轉型,才能適應新技術應用帶來的職能轉變。如,財務共享中心和德勤開發的區塊鏈系統,這對傳統會計的替代性極強。會計必須深入理解區塊鏈技術,準確定位適用范圍,提升從傳統會計往管理會計發展的技能。