盧文
摘要:計算機信息技術的發展,使得整個社會已進入信息時代,計算機信息技術在社會各個領域中應用廣泛,給社會的方方面面帶來巨大變化。在醫療衛生體制改革日益深化的背景下,醫療衛生機構的信息化建設,也成為工作重點,疾病預防控制中心作為醫療衛生機構的重要組成部分,需要與時俱進,不斷提高財務管理的信息化水平,保證財務管理工作質量與水平,促進疾病預防控制中心健康發展。本文主要論述了疾病預防控制中心財務管理信息化建設的現狀,并對財務管理信息化建設提出一些建議。
關鍵詞:疾病預防控制中心;財務管理;信息化建設
中圖分類號:R197.32 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0201-02
一、疾病預防控制中心財務管理的信息化的意義
隨著社會的發展,人民生活水平的提高,對健康的要求也越來越高,政府對公共衛生事業的重視程度不斷提高,疾病預防控制中心的業務范圍越來越廣,政府資金及物資投入不斷加大,對財務管理提出了更高的要求,原有的工作模式已經不能適應現代的要求。疾病預防控制中心必須充分利用現代化計算機信息技術與財務管理相結合,積極推進財務管理信息化建設,保證財務管理工作高效率的完成。同時運用互聯網模式,有效實現各部門資源信息共同分享,可以使工作人員及時了解最新信息動態,及時進行反饋。極大的提高各項工作效率,保障財政資金使用的安全,防止國有資產流失。其意義在于:
(一)這是社會發展科技進步的趨勢
隨著疾病預防控制事業的發展,科學防病水平的提高,管理工作會越來越繁重,而運用信息化的手段管理則是社會發展的趨勢。開展財務管理信息化建設有利于提高單位的管理水平,減輕財務人員的工作負擔和提高工作效率。隨著信息化技術的發展,利用計算機和網絡工具把單純的會計信息與別的信息進行整合、分析、篩選,并對其進行及時快速的處理,為各部門和單位管理層及時提供詳細、有效的數據和資料。
(二)優化工作流程和節約成本
社會的發展,國家對疾病預防控制事業的重視,各項工作任務不斷增加,財務及相關數據信息大量增加,如果還是按傳統財務管理,采取人工處理,工作效率低且需要增加大量的工作人員。但是財務管理實現信息化之后,財務處理的部分流程和工作環節都由計算機網絡系統完成。有利于財務工作流程的優化和節約人工成本、時間成本。各項財務數據匯總、整理、分析的時間變短,可以及時向外界提供財務信息。
(三)保證財務信息的真實性
在傳統財務管理模式,財務數據是由不同的會計崗位的工作人員計算與統計匯總成的,數據出現差錯或者是會計賬目人為造假現象難以發現,嚴重影響財務信息的真實性。實現財務管理信息化之后,在財務的信息系統根據不同的權限就可以檢查相關數據,并進行對比,方便監督和管理。因此財務信息化是提高財務有效管理水平的重要手段。有利于監督、規范財務工作,保證財務信息的真實性。
二、當前疾病預防控制中心財務管理信息化中存在的主要問題
(一)對財務管理信息化認識不足
疾病預防控制中心是一類公益事業單位,單位經費由財政全額保障。因為經費基本來自于財政撥款,資金壓力不大,單位傳統的思想觀念是不重視后勤職能部門,對財務部門的工作要要性不了解,對財務管理信息化的概念不了解,雖說財務部門相應的配備了計算機等電子設備,但是僅僅是用于記賬,沒有實現數據信息互聯網應用,沒有發揮計算機系統對于提高財務管理工作效率的作用。
(二)財務管理信息化體系建設缺乏統一完善的規劃,沒有建立相應的管理制度
疾病預防控制中心財務管理信息系統的還處于初期發展階段,存在很多缺陷,功能不夠全面。例如與單位的其他信息系統沒有對接,需要數據時只能人工導入,對財務信息分析不準確、利用率較低等,造成財務信息資源嚴重浪費,無法滿足管理層和業務部門的需求。財務管理信息化建設沒有一個完善的長期規劃,往往造成重復低水平的投入,影響到了整個財務管理信息化系統的建設水平。疾病預防控制中心是一個技術高端但業務復雜又零碎的單位,各種信息比較復雜多樣,這些信息的采集如果沒有制度進行規范,則會導致信息上傳口徑不統一,統計混亂等,還容易出現泄密的情況。
(三)財務管理信息化建設資金投入不足,財務人員信息化能力有待提高
財務管理信息化建設是當今財務管理發展的先進方向,不論是硬件或軟件都需要投入較多的資金。尤其是軟件技術,需要大額持續的投入,才能有較好的產出。疾病預防控制中心作為公共衛生的專業機構,對財務管理信息化建設的優點和好處認識不到位,加上單位經費不足,造成了財務管理信息化建設資金投入偏低,難以達到預期的效果。
影響財務管理信息化工作質量的因素是多方面的,除建設資金外,財務人員的綜合素質和業務工作能力是影響財務管理信息化工作最為重要和直接的因素之一。如計算機系統的基礎知識,會計電算化知識,財務數據收集分析能力,與其他數據系統互聯共享信息、防止信息泄密等能力,對財務管理人員的專業水平要求較高。疾病預防控制中心因為單位性質及待遇原因,絕大部分的財務人員的計算機水平不高,僅具備了簡單的計算機操作能力,知識結構和業務能力遠不能適應財務管理信息化工作的要求。
三、加強財務管理信息化建設的建議
(一)轉變觀念,提高對財務管理信息化的認識
要想推進財務管理信息化工作,首先單位的觀念必須轉變,從思想層面上認識到財務管理信息化工作的重要性。讓單位的領導和職工了解財務管理信息化的優點,對整個單位管理水平的提升起著重要的作用。只有單位重視了,才會給予這項工作各方面的支持,有效的推進財務管理信息化工作的開展。
(二)加強財務人才隊伍建設,提高人員綜合素質
在財務管理信息化建設當中,人是最基本和最重要的因素。單位需要引進和培養一批具有一定財務水平和計算機能力的復合型人才,通過不斷的學習培訓,全面的提升財務人員的信息化能力,從而整體上提高單位財務工作人員的素質,為推進財務信息化管理提供充足的人力資源保障。
(三)加大資金投入,奠定軟硬件基礎
財務管理信息化,是建立在一定的軟硬件基礎之上的。要想建立一個有效的財務管理信息化系統,就必須加大投入,除了在人力資源上要增加投入外,還必須在計算機和互聯網等設備、軟件系統等上面加大資金投入,完善相應的基礎設施。在單位財務管理信息化建設過程之中,首先要有一個詳細的規劃,建立健全財務信息化管理體系,立足單位的實際情況,根據需工作需要,選擇合適的軟硬件設備。特別是要根據新的會計制度,選擇好軟件系統,明確財務軟件的數據模塊,以及如何與辦公系統、人力資源系統、后勤管理系統等對接,實現信息共享,避免與其他業務脫節,出現管理上的錯誤和疏漏。
(四)健全管理制度,保障數據信息真實安全
沒有規矩不成方圓,完善有效的制度是財務管理信息化建設及正常運轉的保障。建立和完善相關的管理制度,規范信息的收集和處理,保證收集的信息真實可靠。完善各種操作的規章制度,明確信息處理流程和使用權限,對財務管理系統實施防火墻的設置,避免信息泄密。將財務管理信息化工作向科學化、制度化推進。
四、結語
隨著社會的發展,信息時代的到來,疾病預防控制中心作為向社會提供公共衛生服務的專業機構,財務管理工作的重要性日益凸現出來,實現財務管理信息化,提高工作效率,是未來發展的趨勢。要以計算信息技術作為促進手段,提升財務管理工作質量與效率,保障公共財政資金的安全,提高使用效益,促進疾病預防控制中心健康發展。