基于ERP系統的煙囪防腐改造工程信息化建設

肖揚名 李旭海

摘要：K公司是一家從事煙囪防腐改造工程的專業化公司，近年來將ERP系統逐步應用于煙囪防腐改造工程的全過程中。根據煙囪防腐改造工程項目特有的屬性，通過信息化建設，從項目的前期籌備開始，對項目在數據庫中建立檔案，在招投標、工程設計、材料采購、項目執行直至竣工階段，利用ERP系統進行全過程的管控和協調，大大提高了企業的項目管理能力。

關鍵詞：ERP系統;信息化建設;煙囪防腐改造工程;管控和協調;項目管理

中圖分類號：F270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0429-01引言

近年來，隨著經濟的飛速發展，我國工程類建設項目的數量大幅增加，伴隨著建設需求的增長，建筑施工類企業之間的競爭壓力也日漸激烈，越來越多的建筑企業將注意力轉向如何通過信息化、新技術、新方案來增加自身競爭力、提升企業管理水平上。而信息化管理則是實現對工程項目全面的、動態的管理一個行之有效的途徑。本文就是針對電廠煙囪防腐改造項目，分析企業資源規劃（Enterprise Resource Planning）系統，即ERP系統的實際推廣應用。

一、系統應用背景

煙囪防腐改造工程因為在密閉空間施工，施工作業面最高點往往二百米，安全風險極大，同時施工所用材料需要預先特制，而工期往往又因為電廠的特殊性而必須嚴格控制。所以煙囪防腐改造工程的全過程要求相較于傳統建筑業更為嚴格。

K公司是一家專門從事煙囪防腐改造工程的專業化公司，承攬火力發電廠煙囪防腐蝕改造各類方案的總承包工程。在多年的發展中已經有了一定的規模，和客戶、供應商、合作伙伴之間建立了良好的、較為完成的供應鏈。同時由于國企設計院做背景支撐，在財務管理、人員管理方面較早地就運用了ERP軟件。但是隨著市場經濟的發展，參與到煙囪防腐改造工程的工程公司越來越多，如果要提高競爭力，只有從提高利潤率，提高效率，降低成本，降低安全風險入手。公司領導正是意識到了這樣的問題，所以選擇加強ERP系統的開發與應用。

二、ERP系統信息化建設內容

1.合同與施工過程文件管理

在K公司財務管理軟件信息化的基礎下，著力開展合同和施工過程文件的管理。對于施工過程文件，從項目的籌劃、準備、執行到最后竣工，各個步驟都需要多部門的參與，并最終形成書面的文件。所以合同與施工過程文件的管理是繁瑣的，但也是至關重要的。

運用ERP軟件進行管理后，從項目的籌備開始，計劃經營部就針對項目建立合同及文件檔案，從招投標、技術方案、材料采購用量、成本報價等各個方面進行分類記錄、編號。根據各類文件記錄，在隨后的項目各項過程中進行實時地監管并及時糾偏。同時，許多文件需要多部門聯合會簽審批，而由于公司總部和項目部之間的地域距離，所以傳統的當面會簽會大大拖延工程進度。而電子會簽形式的出現，運用網絡技術，使參與會簽的部門或員工利用電腦及裝有ERP客戶端的手機，就能在有網絡的情況下完成簽批工作，減少了因等待簽批而造成的時間成本浪費，提高了對進度控制的管理能力。

2.工程施工設計管理

傳統的工程總承包項目中，設計方依據相關合同、技術文件及建設方原有設計圖紙數據等資料，進行圖紙設計，隨后進行初設評審、圖紙審查交底等工作。在設計階段，由于涉及多等專業的結合，往往由于專業間的不及時溝通和設計工期的限制，出現圖紙在專業交叉處有無法重合的地方，在之后的初設評審、圖紙審查交底時，又由于設計方和施工方的前期未足夠溝通，造成現場施工環境條件無法滿足設計要求的情況。而當這些情況出現時，都需要大量的溝通及重復的圖紙修改。由此造成了設計工期滯后，拖延總工期的情況發生。

將工程施工設計納入信息化管理后，設計方各專業工程師利用企業購買的專用工程設計軟件，實現了在設計平臺上協同設計、無縫對接的目的。而總包方可在設計平臺上讀取實時保存的設計圖紙，在設計過程當中，便可以與設計方就圖紙設計進度、圖紙設計內容進行便捷有效地溝通，使得在設計階段，設計的準確率及可實際運用性大大提升。

3.進度、質量及安全管理

在施工過程當中，由于利用信息化管理平臺，建立起項目的共享數據庫，公司本部領導及各部門可以在數據庫中查看項目的工程進度，計劃經營部門根據現場項目部提交的施工材料使用及庫存量，提前通知供貨商進行材料準備、運輸進場等工作。由于使用了ERP系統進行管理，各項數據清晰直觀地反映出來，所以項目不會因為缺少材料而停工待料，也不會因為材料堆積過多而浪費儲存場地。現場項目部也根據前期制定的工程節點及實際施工速度，及時做出調整，保證了工期目標的實現。

同時，現場項目部在施工現場配有刷卡門禁閘機有攝像頭，每日的出勤人次數會自動上傳至ERP系統中，公司本部安質環部可遠程核查當日人員的出勤情況;在重點施工部位及煙囪筒首部位安裝有高清攝像頭，及時發現安全隱患點，及時糾正。

三、結語

對于K公司而言，從發展的長遠角度來看，堅持信息化系統的建設是必須要走的道路。運用ERP管理系統，本質上是提高管理水平、管理效率，而在過程中出現的問題也需要得到更加人性化，更加符合企業本身的解決方式。雖然自主研發，依靠企業內部的專業技術人員進行系統維護，會產生長期的資金投入，但其中隱含的價值是不能短時間用經濟效益來衡量的。

相較于處于同等水平的煙囪防腐改造類工程公司，K公司ERP系統應用于工程項目的全過程管理中，已經走在了同行的前列。在同等的競爭水平下，不僅利用信息化的管理手段提升了利潤空間，而且也在發展施工技術的同時提高了企業的核心競爭力，向業主、合作伙伴及供應商，展現出了一個企業與時俱進、不斷發展的良好風貌。